Trello is een webgebaseerde oplossing voor projectbeheer, oorspronkelijk gecreëerd door Fog Creek Software in 2011. Het heeft in 2014 een eigen bedrijf opgericht en is sindsdien verkocht aan Atlassian.
- Je kunt je hier aanmelden voor Trello
Trello biedt tools om projecten en hun vereisten te definiëren en bevat een digitaal dashboard waar u acties kunt creëren, organiseren en prioriteren. Het gebruikte kaartsysteem stelt teamleden in staat om op projecten met elkaar samen te werken en samen te werken – gebruikers kunnen opmerkingen, koppelingen, bestanden en foto’s toevoegen aan projectkaarten.
Trello kan worden geïntegreerd met verschillende applicaties en heeft zijn eigen mobiele apps voor iOS en Android. Er is zelfs een Trello-app voor Slack.
pricing
Trello heeft drie prijsniveaus. De ‘Vrije’ laag biedt onbeperkte borden, lijsten, kaarten, leden, checklists en bijlagen. Het bevat ook één power-up per board en je kunt bestanden van maximaal 10 MB bijvoegen of elk bestand koppelen vanuit je Google Drive-, Dropbox, Box- of OneDrive-accounts.
Het pakket ‘Business Class’ kost $ 9,99 (£ 7,80) per maand wanneer het jaarlijks wordt betaald. Dit heeft alle ‘gratis’ niveaus te bieden plus onbeperkte power-ups, integraties met Bitbucket, Evernote, Google Hangouts (onder andere), en je kunt bestanden van maximaal 250 MB bijvoegen. Je kunt ook al je borden ordenen met Collecties, bepalen wie je boards kan zien, profiteren van beperkte lidmaatschapuitnodigingen, aangepaste achtergronden en prioritaire e-mailondersteuning.
Het ‘Enterprise’-plan kost maximaal $ 20,83 (£ 16,28) wanneer het jaarlijks wordt betaald. Het wordt geleverd met alle functionaliteit van het ‘Business Class’-pakket plus tweefactorauthenticatie, persoonlijke assistentie bij onboarding, uitgebreide juridische contractbeoordeling, verbeterde SLA, bestandscodering in rust, inbraakdetectie en aangepaste beveiligingsbeoordeling.
Opstelling
Trello maakt het opzetten van een zeer ongecompliceerd proces dat slechts een kwestie van minuten duurt. U hoeft geen berg aan informatie in te voeren om aan de slag te gaan – u heeft alleen uw naam, e-mailadres, wachtwoord en klaar om te gaan. Gebruikers worden onmiddellijk naar hun eigen dashboard gebracht. U kunt werken aan een bord zonder bord of een nieuw bord maken.
Je kunt je naam, initialen, bio, avatar, wachtwoord, e-mail en taalinstellingen wijzigen via je initialen in de rechterbovenhoek van het scherm. Je bent ook in staat om je avatar te veranderen van initialen naar een foto naar keuze. Je kunt hier ook je meldingsinstellingen bewerken en gebruikers die kleurenblind zijn, kunnen ‘Kleurenblinde vriendelijke modus’ inschakelen.
Gebruikers hebben toegang tot informatie over sneltoetsen rechtsboven op het scherm. Trello is beschikbaar via de website of via een speciale app voor macOS- en Windows-gebruikers.
Interface
De interface van Trello is schoon en ziet er fris uit. Het is ook heel gemakkelijk om te navigeren.
Het hoofdscherm toont uw recent bekeken boards en uw persoonlijke boards. U kunt een team maken en toegang krijgen tot andere borden aan de linkerkant van het scherm.
Gebruikers kunnen meldingen beheren via het pictogram ‘Melding’ in de rechterbovenhoek van het scherm. Informatie over het gebruik van Trello is hier ook beschikbaar – u ziet een andere handige tip telkens wanneer u op het pictogram ‘i’ klikt.
Ondersteuning is toegankelijk via uw avatar-pictogram. Hulp is beschikbaar via de helpsite via online artikelen, de Trello-community, of je kunt Trello een bericht sturen. Betaalde abonnees krijgen gegarandeerd binnen 24 uur antwoord.
Kenmerken
Uw team kan borden maken op het hoofddashboard of op het tabblad Boards en elk bord kan een naam krijgen die past bij het project. U kunt vervolgens taken ‘Taken’, ‘Doen’ en ‘Gereed’ toevoegen. Deze kunnen worden gepland voor bepaalde datums en tijden.
Trello heeft standaard een blauwe achtergrond. Dit kan worden aangepast vanaf de rechterkant van het Boards-scherm. U kunt naar andere kleuren veranderen of een afbeelding gebruiken als u dat wilt.
Kaarten kunnen worden gefilterd met gekleurde labels en worden ingesteld voor bepaalde tijden, bijvoorbeeld ‘Gepast in de volgende week’. U kunt de privacyfilters ook alleen instellen op openbaar, privé of team.
Trello Power-Ups voegen extra functionaliteit toe aan uw boards. U kunt knoppen toevoegen aan kaarten, voorbeelden weergeven van bijlagen op Trello-kaarten en meer. Bepaalde power-ups voegen een kalenderweergave, stemming, Google Drive en Notejoy toe. Deze passen uw project aan en laten u toe meer te doen binnen Trello.
Met de power-up ‘Butler’ kunnen uw boards bijvoorbeeld worden geautomatiseerd met regels, geplande opdrachten en aangepaste knoppen. U kunt regels maken die automatisch worden geactiveerd wanneer u bepaalde acties uitvoert, borden aanpassen met uw favoriete acties en filterlijsten op vervaldatum, titel, tijd in lijst, stemmen, enzovoort.
Het toevoegen van een power-up aan een bepaald bord is heel eenvoudig. Nadat u uw power-up hebt gekozen, klikt u gewoon op de knop Toevoegen, selecteert u het gewenste bord en wordt het onmiddellijk toegevoegd. De power-up is dan zichtbaar in de rechterbovenhoek van het dashboard van de gekozen kaart.
Alle power-ups zijn gratis, maar de meeste worden geleverd met upgradekosten die meer functies bevatten.
Trello heeft mobiele apps voor zowel Android als iOS. Er is ook een Trello-app voor Slack. De apps hebben in principe dezelfde functionaliteit als de webinterface. Dit maakt het voor u gemakkelijker om over te schakelen van de desktop naar de mobiele app.
Ook vermeldenswaard is het feit dat Trello kan worden geïntegreerd met verschillende toepassingen van derden. Deze omvatten onder meer Slack, Google Drive, Jira, HourStack, Gmail, Placker, Box en Gantify.
Ten slotte moeten we Trello Gold noemen, dat meer gericht is op individuele gebruikers en gebruikers die zich abonneren op de ‘Vrije’ laag. Het is een handige kleine functie waarmee u extra’s kunt toevoegen voor een extra $ 5 (£ 3,90) per maand. Dit omvat maximaal drie power-ups op elk bord per maand, 250 MB bestandsbijlagen en extra bordaanpassing, zoals stickers, emoji’s en achtergronden.
Eindoordeel
Trello is een eenvoudig te gebruiken, flexibel en leuk hulpmiddel voor projectbeheer. Het bevat een handige functie voor slepen en neerzetten bij het werken op uw planken.
De installatie is eenvoudig en duurt slechts enkele minuten. Trello is een lichtgewicht beheeroplossing die het meest geschikt is voor degenen die niet de algemene hulpmiddelen nodig hebben die bij de meeste projectbeheer-apps horen. Voor gebruikers die ingebouwde rapportage en tijdregistratie nodig hebben, is Zoho Projects een betere keuze.
Trello is echter eenvoudig in het gebruik en eenvoudig te navigeren. Je kunt je team en hun taken beheren via elk bord dat je maakt. Alles wordt netjes en coherent weergegeven en je hebt geen probleem om de voortgang van je project via dit platform te volgen.
- We hebben ook de beste projectbeheersoftware benadrukt
