Asana is een web- en mobiele projectmanagementtoepassing die is ontwikkeld om teams te helpen hun werk te organiseren en bij te houden. Het is gericht op mensen die meerdere projecten tegelijk beheren en omvat taakbeheer, meldingen, een klantenportaal, samenwerkingshulpmiddelen, taaktoewijzing en basisrapportage.
- U kunt zich hier aanmelden voor Asana
De mobiele apps van Asana zijn beschikbaar voor zowel iOS als Android. De software kan worden geïntegreerd met een verscheidenheid aan toepassingen van derden, zoals Sunrise, Dropbox, Slack, Box, Google Drive en Hipchat.
pricing
Asana heeft vier prijsniveaus. De ‘Basic’-laag is gratis en, zoals de naam al doet vermoeden, biedt de basishulpmiddelen voor projectbeheer. Deze omvatten kijkprojecten, toegewezen personen en vervaldatums, kalenderweergave en statusupdates.
De ‘Premium’-laag is $ 11,99 (£ 9,40) per maand en er is ook een gratis proefperiode van 30 dagen. Dit plan omvat alle ‘Basic’-laagaanbod plus tijdlijn, geavanceerde rapportage, aangepaste velden, taakafhankelijkheden, premium content in de Asana Academy, privéteams en projecten.
Het ‘Business’-plan is maandelijks $ 23,99 (£ 18,78) (u kunt een gratis proefperiode van 30 dagen aanvragen). Het bevat alle functies van het ‘Premium’-plan, samen met portfolio, aangepaste velden vergrendelen, resourcebeheer en de mogelijkheid om een ​​onboarding-plan samen met het klantenserviceteam te bouwen.
Het ‘Enterprise’-pakket biedt extra’s zoals SAML, aangepaste branding, gegevensuitvoer, gebruikersregistratie, gegevensverwijdering, prioritaire klantenondersteuning en meer. Potentiële abonnees moeten rechtstreeks contact opnemen met het verkoopteam voor een prijsopgave.
Opstelling
De instelling is redelijk eenvoudig en duurt slechts enkele minuten. Voer uw e-mailadres in en Asana leidt u door de rest van het proces. U wordt gevraagd om uw betalingsgegevens in te voeren, zelfs als u alleen toegang heeft tot de gratis proefperiode van 30 dagen.
Hierna wordt u gevraagd om meer informatie over uw project in te voeren. Nadat dit alles is voltooid, wordt het hoofddashboard weergegeven. U kunt uw profiel beheren in de rechterbovenhoek van het scherm.
Gebruikers kunnen hun werkruimte benoemen, leden bekijken en toevoegen, toegang krijgen tot facturering en meer, met geavanceerde beschikbare instellingen. Asana werkt met Harvest-tijdregistratie en dit kan worden ingeschakeld via de eerder genoemde geavanceerde sectie van werkruimte-instellingen.
U kunt uw profiel, e-mailmeldingen, e-mail doorsturen, account, weergave, apps en hacks bewerken via profielinstellingen. Je kunt hier ook de kleurenblindmodus inschakelen, vergelijkbaar met Trello.
Interface
De interface is relatief eenvoudig om te navigeren. U kunt vanaf de linkerkant van het scherm toegang krijgen tot Home, Mijn taken, Inbox en Portfolio’s (dit laatste is alleen beschikbaar voor abonnees voor ‘Business’-abonnementen). U kunt ook uw favoriete projecten, rapporten, huidige projecten en teamleden bekijken.
Gebruikers kunnen upgraden en meer mensen toevoegen aan hun abonnement in de rechterbovenhoek van het scherm. De interface kan ook worden aangepast en er zijn verschillende achtergronden.
Taalinstellingen kunnen vanaf hier worden gewijzigd. Asana is beschikbaar in het Duits, Frans, Spaans en Portugees. Japans is momenteel in bètatest.
Asana is niet zo visueel aantrekkelijk als andere projectbeheerplatforms zoals Zoho Projects, maar het is nog steeds gemakkelijk te gebruiken. Je bent niet overweldigd door het enorme aantal dashboardopties.
Kenmerken
Asana is erg intuïtief en biedt een aantal opties die uw projectmanagement interessant kunnen maken. De bordfunctie werkt op dezelfde manier als Trello, waar u kolommen instelt en verschillende taken in het notitiestijl-formaat opslaat.
Gebruikers kunnen vervaldatums instellen voor bepaalde opdrachten die moeten worden voltooid, notities en tags toevoegen en taken toewijzen aan teamleden. Dit kan in elke volgorde worden gedaan, maar dit gebrek aan structuur kan een beetje verwarrend zijn tijdens de eerste installatie. Echter, als je eenmaal gewend bent aan deze manier van doen, zal het geen probleem zijn.
De tijdlijnfunctie, die niet beschikbaar is in de ‘Basic’-laag, laat zien hoe al uw werkslots samen zijn. Het koppelt alle vervaldatums, taken en teamleden. De tijdlijn lijkt sterk op een Gantt-diagram omdat het al uw werk op één plaats weergeeft en live is. Hierdoor is het altijd up-to-date.
Portfolio’s zijn een nieuwe functie voor Asana en zijn alleen beschikbaar voor bedrijven in het ‘Bedrijfs’-plan. Ze kunnen worden gebruikt om al uw projecten en teams op één plek bij te houden, en bieden een handig overzicht van alles voor managers.
U kunt eenvoudig een portfolio maken – het is gewoon een kwestie van de projecten selecteren die u wilt toevoegen. Deze portefeuilles kunnen eenvoudig met anderen worden gedeeld door ook hun URL te kopiëren.
Zoals we eerder al vermeldden, kan Asana worden geïntegreerd met de tijdregistratie van de oogst, waardoor u tijd en budgetten kunt bijhouden. Om te beginnen, moet u een account bij Harvest activeren en registreren vanuit uw profielinstellingen rechtsboven op de pagina. Het is gratis voor één persoon en maximaal twee projecten. De ‘Solo’-laag is $ 12 (£ 9,40) per maand voor één persoon met onbeperkte projecten. Het ‘Team’-plan is $ 12 (£ 9,40) per persoon per maand met onbeperkte projecten. Er is ook een 30-daagse gratis proefversie beschikbaar.
Asana biedt geen livechatfunctie. Het is echter wel geïntegreerd met Slack en Microsoft Teams. Gebruikers kunnen ook gesprekken gebruiken – dit is een prikbord ontworpen voor teamleden om problemen met alle projecten te bespreken. Het omvat geen direct berichtenverkeer naar andere teamleden.
Asana heeft mobiele applicaties voor zowel iOS als Android. Hoewel deze enigszins verschillen van de webinterface, hebben ze nog steeds allemaal dezelfde kernfuncties. De meeste tabbladen aan de linkerkant van de webversie bevinden zich aan de rechterkant in de mobiele app.
Eindoordeel
Asana profiteert van een intuïtief en interactief ontwerp. Het is perfect geschikt voor kleinere projecten en teamwork. Sommige mensen vinden het misschien even wennen, omdat het lijkt alsof ze geen structuur hebben in vergelijking met andere projectmanagementtools. Als je de leercurve eenmaal hebt doorstaan, werkt het echter prachtig als een app voor taakbeheer.
Het is een beetje licht over de meer diepgaande aspecten van projectmanagement, maar het werkt perfect voor het beheren van de workflow. Asana heeft geen eigen tijdregistratiefunctie en terwijl Harvest perfect kan worden geïntegreerd, kan het u uiteindelijk meer kosten – afhankelijk van de grootte van uw team – in vergelijking met andere projectbeheer-apps met een gebundelde tijdregistratiefunctie zoals Liquid Planner.
De rapportagemogelijkheden van Asana zijn ook vrij standaard en voldoen mogelijk niet aan de behoeften van sommige teams. De genereuze vrije laag alleen al maakt het echter de moeite waard om deze service te samplen.
- We hebben ook de beste projectbeheersoftware benadrukt
