Monday.com werd in 2012 opgericht en in 2014 gelanceerd als een onafhankelijke startup. Het heeft als missie teams te helpen een cultuur van transparantie op te bouwen en het bedrijf hoopt iedereen te helpen om gelukkiger en productiever te zijn op het werk.
- U kunt zich hier aanmelden voor Monday.com
Het platform vergemakkelijkt projectbeheer en stimuleert het delen van kennis met gebruikers. U kunt communiceren, een knowledgebase creëren via verhalen van Monday.com, bestanden delen, afbeeldingen en ontwerpen.
Monday.com kan worden geïntegreerd met verschillende applicaties van derden en heeft zijn eigen mobiele apps voor iOS en Android.
pricing
Monday.com biedt vier prijsniveaus op basis van het aantal gebruikers dat u heeft. Prijzen beginnen bij vijf gebruikers en gaan tot 200+.
Het laagste niveau is voor vijf gebruikers, waarbij het ‘Basis’-plan loopt naar £ 25 ($ 32) per maand. Dit omvat meer dan 20 kolomtypen, Kanban-weergave, ingesloten formulieren, basisactiviteitenlogboek, iOS / Android mobiele apps, tweefactorauthenticatie, 24/7 ondersteuning en 5 GB opslagcapaciteit.
Het ‘standaard’-plan, dat volgens Monday.com het populairst is, ongeacht het aantal gebruikers, is £ 41 ($ 53) per maand. Het heeft alle ‘Basic’-plannen te bieden plus tijdlijn, kalender, kaartweergave, onbeperkt activiteitenlogboek, boardsharing, formulieraanpassing, geavanceerd zoeken, de mogelijkheid om sjablonen te maken, e-mailintegratie, externe integraties, een volledige API (Application Programming) Interface) en 50 GB aan opslagruimte.
Het ‘Pro’-pakket is £ 62 ($ 79) per maand. Het bevat alle functies van de andere twee abonnementen plus formulekolommen, tijdregistratie, grafiekweergave, aangepaste tags, onbeperkte gasten, privéborden, Google-verificatie en onbeperkte opslag.
Het ‘Enterprise’-niveau kost £ 123 ($ 157) per maand. Extra functies zijn onder meer een hogere API-limiet, VIP-ondersteuning, individuele tracking, sessiebeheer, auditlogboek, 99,9% uptime SLA, single sign-on en 24/7 priority support.
Er is een gratis 14-daagse proef van het ‘Pro’-plan.
Opstelling
Monday.com neemt je mee door setup, waardoor het een redelijk eenvoudig proces is. Nadat u uw e-mailadres hebt ingevoerd, ontvangt u een bevestigingscode. Nadat u dit hebt ingevoerd, wordt u door een reeks schermen geleid die verschillende vragen stelt.
Deze omvatten het opgeven van hoeveel gebruikers u heeft, waarvoor u het platform gaat gebruiken, welke hulpprogramma’s het nuttigst voor u zijn en u moet ook de naam en URL van uw werkruimte kiezen. Het dashboard wordt vervolgens weergegeven, waarbij dit hele proces slechts een paar minuten duurt.
U wordt onmiddellijk gevraagd om uw eerste project op te zetten. Nogmaals, Monday.com leidt je hier doorheen. U kunt kiezen uit een aantal sjablonen die onder andere Marketing, Contentproductie, Projectbeheer, Freelancers en Ontwerp omvatten. De aanbevolen sjablonen van het platform omvatten een hoog plan op projectniveau, teamtaken, verkoopproces, werving van banen en schema voor sociale media. We kozen ervoor om de sjabloon ‘projectniveau hoog plan’ te testen.
Nadat u uw sjabloon hebt gekozen, wordt een pop-upvideo geladen waarin u wordt getoond hoe u deze moet gebruiken. U bent nu klaar om aan de slag te gaan met het beheer van uw project.
Interface
De interface van Monday.com is levendig en springt meteen in het oog. De inbox, ‘mijn week’, borden, deelbare borden, privéborden en verschillende sjabloonopties worden weergegeven aan de linkerkant van het dashboard.
U kunt rechtsonder op het scherm toegang krijgen tot ondersteuning. Dit komt in de vorm van directe hulp, webinars, support tickets en advies om te beginnen. We waren vooral onder de indruk van hoe gemakkelijk de helpsectie is om te navigeren.
Je profiel en instellingen zijn te vinden in de rechterbovenhoek van het dashboard. U kunt hier uw persoonlijke informatie, wachtwoord, meldingen en e-mailintegratie-opties bewerken. U kunt ook sneltoetsen bekijken.
Er is een zoekbalk, de mogelijkheid om teamleden te beheren en een meldingspictogram boven aan het dashboard. Je kunt ook nieuwe teamleden uitnodigen.
Kenmerken
U kunt de informatie van uw board visualiseren in meerdere weergaven met de Board View-functie. De knop Weergave toevoegen bevindt zich rechtsboven op je bord.
Het Views Center geeft een verscheidenheid aan verschillende bordweergaven weer. Deze omvatten de weergaven Files, Map, Kalender, Grafiek, Broadcast, Kanban en Tijdlijn.
De door u gekozen weergave wordt bovenaan het hoofdscherm van het dashboard weergegeven. U kunt nog steeds kolommen zien met taken die zijn toegewezen aan Deze week onder uw nieuwe weergave.
Kolommen zijn de belangrijkste focus van uw bord. Monday.com biedt een enorm aantal kolommen die kunnen worden gebruikt om uw bord volledig aan te passen.
Je hebt toegang tot de kolommen en het kolomcentrum via het pictogram ‘+’ aan de rechterkant van het bord waaraan je werkt. Gebruikers kunnen kolommen zoals Status, Tekst, Persoon, Tijdlijn, Datum, Tags en Cijfers toevoegen in de vervolgkeuzelijst. Er zijn meer kolomtypen beschikbaar in het kolomcentrum. Deze omvatten oa Checkbox, Link, Wereldklok, Telefoon, Bestands- en Locatiekolommen.
Op de verhalenpagina Monday.com kunnen gebruikers binnen de community kennis en informatie delen. Er zijn verschillende nuttige categorieën en gebruikers vertellen hoe verschillende aspecten van het platform hen hebben geholpen om doelen te bereiken en teamwork te verbeteren.
U kunt naar https://monday.com/stories gaan en toegang tot uw boards autoriseren wanneer u een verhaal uploadt. Klik op de knop ‘Uw verhaal delen’ in de rechterbovenhoek van de pagina wanneer u de categorie vindt waarmee u een bord wilt delen.
Monday.com kan worden geïntegreerd met verschillende applicaties. Deze omvatten Excel, Trello, Google Agenda, Dropbox, Google Drive, Zapier, Integromat en Slack.
De standaard-, pro- en ondernemingsplannen bevatten API-toegang, zodat gebruikers met codeerkennis hun eigen apps kunnen integreren met het platform.
En aan de voorkant van de mobiele app heeft de service software voor zowel iOS als Android. De mobiele apps bieden dezelfde functionaliteit als het webgebaseerde platform en gebruikers kunnen er naadloos tussen schakelen.
Eindoordeel
Monday.com is een leuk projectmanagementplatform. De eerste installatie is eenvoudig en hoewel het enige tijd kan duren om alle gegevens in te voeren die nodig zijn voor uw eerste project, is er zeer weinig leercurve om te onderhandelen. Elke rij / kolom staat bekend als een puls en bevat meestal een taak in een gemakkelijk leesbare lay-out.
Er is een grote verscheidenheid aan sjablonen waaruit u kunt kiezen, zodat u zich nooit zult vervelen. Elk is kleurrijk en levendig. Het grote aantal opties kan echter voor sommige gebruikers overweldigend zijn. Als dit het geval is, wilt u misschien eenvoudigere projectbeheerplatforms zoals Trello of Asana bekijken.
Maandag.com mist enkele functies die het meest worden gezien in meer diepgaande platforms zoals Zoho Projects. Er is geen algemeen discussiegebied dat niet gebonden is aan individuele projecten. Het gebrek aan markeringshulpmiddelen en terugkerende hulpmiddelen kan ook enkele gebruikers storen.
Hoewel Monday.com verschillende prijsplannen heeft, kan het duur zijn in vergelijking met soortgelijke platforms zoals Trello.
Al met al is Monday.com echter een indrukwekkend platform voor taakbeheer. Als u gewoon een directe projectsamenwerking wilt en geen diepgaande tools nodig heeft, is dit de juiste keuze voor u.
- We hebben ook de beste projectbeheersoftware benadrukt
