Een cloudservice kiezen kan een soort loterij zijn. De grote spelers hebben de neiging om een oplossing aan te bieden die je in hun diensten sluit, maar een aantrekkelijke prijs bieden om te worden geketend. En de kleinere operaties hebben de neiging om de functionaliteit te missen die het bedrijf steevast nodig heeft.
Nextcloud is niet zoals elk van deze stereotype cloud-opslagmogelijkheden, omdat het de functionaliteit tegen de juiste prijs biedt als je bereid bent om de open benadering te omarmen.
Als je iets anders en toch krachtig wilt, dan is misschien Nextcloud de oplossing voor jou.
- Wil je Nextcloud proberen? Bekijk hier de website
Documenten in NextCloud (Image Credit: TechRadar)
Kenmerken
Voordat we ingaan op de functies die u van Nextcloud kunt verwachten, laten we bedenken waar dit product vandaan komt, want het heeft een interessant achtergrondverhaal.
In 2011 werd ownCloud opgericht met het doel om een client-server-software en host-services voor bestandshosting te ontwikkelen voor Dropbox. Dit product was gratis, open source en stond iedereen toe het op hun eigen serverhardware te installeren en een private cloud-oplossing te maken.
In 2016 besloot echter een van de drie grondleggers van ownCloud, Frank Karlitschek en enkele andere codebijders te vertrekken en de oplossing een ander pad te laten inslaan door ownCloud in Nextcloud te stoppen.
Deze actie heeft de ongelukkige bijwerking van het afsluiten van ownCloud in de VS, hoewel een versie van dat bedrijf nog steeds bestaat en succesvol is geweest in Duitsland, ownCloud GmbH.
Na het schisma startte Nextcloud bij versie 9.0.58 en heeft sindsdien zes belangrijke puntreleases doorlopen om ons naar 15.0.2 release te brengen, voor het eerst uitgebracht in december 2018.
Niet verrassend vanuit het oogpunt van een functie, lijkt Nextcloud erg op Dropbox in functionaliteit, hoewel het aanzienlijk meer kan doen als je bereid bent om iets te kopen wat een geweldige open oplossing is.
Het is import om te begrijpen dat Nextcloud geen enkele client-serveroplossing is waarbij u zich registreert en een clouddrive krijgt. In plaats daarvan is het een reeks hulpprogramma’s die op het Nextcloud-platform werken en een volledig klantgerichte oplossing bieden.
Nextcloud foto-opslag (Image Credit: TechRadar)
De kern van dit platform is Nextcloud Files, een online opslagoplossing waarmee documenten kunnen worden gesynchroniseerd vanaf desktopcomputers en mobiele apparaten, gedeeld tussen teamleden en geïntegreerd met andere opslagplatforms.
En dit is een zelf-gehoste oplossing, dus hoeveel ruimte ze hebben gekregen, is geheel aan jou, hoewel je vooraf geïnstalleerde en gehoste oplossingen kunt kopen als je dat ook wilt.
Naast Bestanden is er ook een hulpprogramma voor chatten en een websamenwerking, Nextcloud Talk. En, een Groupware-oplossing met kalenders en contactpersonen genaamd Nextcloud Groupware. En, ook thuisgebruik en bedrijfsspecifieke pakketten.
Waar het allemaal op neer komt, is dat Nextcloud een gratis, zelf-gehost alternatief is voor Dropbox, maar met een volledige Google Docs-mogelijkheid en brede integratie met andere bedrijfskritieke tools, zoals Outlook, SharePoint, Mozilla Thunderbird en vooral Collabora.
Bij het aanmelden hebben gebruikers direct toegang tot bijna al deze functionaliteit via een rijke WebDAV-compatibele webinterface, waar ze kunnen zien welke bestanden en mappen op het systeem aanwezig zijn, deze met anderen kunnen delen of een van de apps kunnen gebruiken die worden gehost als onderdeel van Nextcloud.
Degenen die met mappen op hun pc willen synchroniseren, kunnen een desktop-synchronisatieprogramma gebruiken en die worden ondersteund op Windows, Apple Mac en Linux. De mapsynchronisatie is volledig flexibel en u kunt zelfs synchroniseren met meerdere servers voor extra redundantie.
Een volledige log van alle activiteiten, zowel op de webinterface als op de desktopclient, wordt vastgelegd, mocht iemand het exacte punt moeten zien wanneer hij dat belangrijke bestand heeft verwijderd.
Synchronisatie is altijd actief en u kunt voorzorgsmaatregelen treffen om terabyte-niveau off-site synchronisaties te voorkomen door om bevestiging te vragen voordat u een map groter dan een vooraf gedefinieerde grootte synchroniseert.
Er kunnen ook bandbreedtelimieten worden opgelegd om te voorkomen dat iemand per ongeluk alle middelen pakt.
Het duurde niet lang voordat we ons realiseerden dat degenen die Nextcloud ontwierpen heel diep dachten over hoe het zou worden gebruikt, onderhouden en ondersteund.
Bestandsbewerking Nextcloud (Image Credit: TechRadar)
Veiligheid
Afhankelijk van hoe je naar deze dingen kijkt, is zelfhosting ofwel goed nieuws of slecht vanuit een beveiligingsstandpunt.
De goede kant van deze medaille is dat uw bedrijf niet bij een miljoen anderen wordt betrokken, in de hoop dat service X niet is gehackt en dat al uw interne documenten op magische wijze op Wikileaks verschijnen.
Maar omgekeerd, dat plaatst de focus op interne beveiliging en staat niemand fysieke en externe toegang toe tot servers waarop Nextcloud wordt uitgevoerd.
Dat is van cruciaal belang, omdat dit in andere opzichten een zeer veilig model is, waarbij de inhoud van de server kan worden gecodeerd en een end-to-end-coderingstechnologie voor doorvoer, server-side en client-side kan worden gebruikt.
Het kan ook werken met LDAP / Active Directory, SSO / SAML 2.0, Kerberos, OAuth2, OpenID Connect, JWT, CAS of Any SQL-database gemedieerd door Apache-modules.
Twee-factor-authenticatie is standaard en u kunt een op tijd gebaseerd eenmalig wachtwoord (TOTP) gebruiken, evenals NFC en gateway-signaal / telegram / sms voor de tweede factor.
Voor white-hat hackers die geld willen verdienen, biedt Nextcloud ook een bounty van $ 5.000 voor iedereen die externe code kan uitvoeren op de server als niet-geverifieerde gebruiker op de server. En, kleinere bedragen voor minder kritieke invallen.
Vooral vanwege de zelf-gehoste aard van deze oplossing, is het waarschijnlijk een van de veiligste cloudopslagoplossingen die er bestaat, en aanzienlijk beter dan sommige bekende merknamen.
pricing
De voor de hand liggende vraag die de meeste lezers nu wellicht stellen, is of dit ‘gratis’ is, en hoe goed het ook klinkt, en iedereen kan zijn eigen exemplaar installeren, hoe gaat Nextcloud verder?
Een eenvoudig antwoord is dat iedereen die dit product in woede gebruikt, echt een abonnement op Nextcloud zou moeten overwegen, omdat al je eieren in de cloudopslag in één mand zitten en geen enkel systeem volledig bugvrij is.
Basis-, standaard- en premiumabonnementen zijn beschikbaar voor 50 gebruikers tot 10 miljoen (ja, dat zijn er veel!) En die beginnen bij ongeveer $ 43 per gebruiker per jaar, en de kosten nemen af naarmate u het aantal gebruikers verhoogt.
Degenen die Collabora Online Office willen gebruiken, kunnen die functionaliteit toevoegen voor slechts € 17 per gebruiker per jaar.
Nextcloud heeft ook kortingen voor de publieke sector en het onderwijs en er kunnen raamovereenkomsten worden gemaakt. En ze zullen Nextcloud voor corporates een nieuwe prijs geven en ondersteuning bieden voor installatie en configuratie.
Nextcloud-synchronisatie (Image Credit: TechRadar)
Eindoordeel
Over het algemeen kunnen we niet anders dan onder de indruk zijn van Nextcloud.
Het biedt bijna alle functies die u kunt krijgen van Google, Microsoft of Dropbox, voor een fractie van de kosten en met de flexibiliteit die alleen self-hosting biedt.
De enige waarschuwing om zichzelf te hosten is dat de back-up van de opslag de verantwoordelijkheid is van het bedrijf, niet van de softwareleverancier.
Daarom kan iedereen die dit implementeert, het samenvoegen met een off-site veilige opslagoplossing voor die scenario’s waarbij het ergste gebeurt.
Voor diegenen die willen verkennen wat Nextcloud te bieden heeft, hebben ze een gratis evaluatieversie waar ze de hosting en een directe proef doen.
Kijk eens rond in de evaluatie, want het kan zijn dat het aanzienlijk beter geschikt is voor uw bedrijf dan wat de grote providers hebben.
- Bekijk ook de beste cloudopslag
