Egnyte Connect Review

Egnyte is een niet-beursgenoteerd bedrijf gevestigd in Mountain View in Californië, dat in 2007 werd opgericht door een klein team van individuen dat werd gesteund door venture capitalists.

Het platform dat het ontwikkelde, richt zich volledig op zakelijke klanten die op zoek zijn naar iets geavanceerder dan alleen een back-up- en deelfaciliteit in de cloud.

Egnyte Connect is de kernservice die de deelcomponent levert, en Egnyte Protect is het overeenkomende governance-onderdeel dat gegevensbescherming en naleving van wet- en regelgeving afdwingt.

Vandaag kijken we specifiek naar Egnyte Connect en wat deze oplossing biedt die verder gaat dan de typische cloudopslagoplossing.

  • Wilt u Egnyte Connect proberen? Bekijk hier de website

Egnyte-functies (afbeeldingcredits: TechRadar)

Kenmerken

Het is verleidelijk om naar Egnyte te kijken en een dozijn andere cloudopslagoplossingen te bekijken, alles wat een webinterface en desktoptoepassing biedt waarmee werknemers centraal documenten kunnen openen en delen binnen en buiten het bedrijf.

Egnyte is echter zoveel meer dan dat, zelfs als de parallellen tussen dit en andere oplossingen voor de hand liggen.

Als het eenvoudigste niveau is dit een website die u toegang geeft tot een bestandssysteem dat u kunt beheren en bureaubladsynchronisatieprogramma’s waarmee lokaal opgeslagen bestanden automatisch naar de cloud worden verplaatst.

Maar de duivel in dit detail is hoe deze bestanden worden beheerd en gedistribueerd, en hoe Egnyte zeer elegant wordt verbonden met de andere softwaretools die veel bedrijven al gebruiken.

Zowel Office 365 als Google Docs zijn geïntegreerd, zodat u die bestanden binnen de webinterface rechtstreeks in de cloudruimte kunt maken.

En wanneer u dat doet en ze vervolgens opent voor bewerking (bureaublad en cloud), zijn ze nu vergrendeld van wijziging naar andere gebruikers, totdat u ermee klaar bent.

Egnyte-integraties (Image Credit: TechRadar)

Maar het zijn niet alleen deze twee platforms die dit product kan exploiteren, Egnyte maakt ook verbinding met Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk en een 100 andere vaak gebruikte hulpmiddelen.

U kunt e-handtekeningen maken via RightSignature, samenwerken met Confluence, formulieren maken met 123Form Builder, projectbeheer met Trello, de mogelijkheden zijn uitgebreid.

En als de tool die u het meest gebruikt niet is inbegrepen, kunt u vragen om deze in overweging te nemen, omdat Egnyte steeds nieuwe toevoegt.

De meeste integraties zijn gratis, ervan uitgaande dat je al de licenties hebt voor de tools die je in combinatie met Egnyte wilt gebruiken.

Er is een ontwikkelings-API beschikbaar voor degenen met op maat gemaakte oplossingen die ze graag bij Egnyte willen gebruiken.

Het enige aspect van dit product dat misschien wat werk nodig heeft, is de desktop-synchronisatietool.

Het werkt goed genoeg en verplaatst bestanden van en naar cloudopslag zoals je zou verwachten, hoewel je niet bent toegestaan ​​om bestanden of mappen van welke locatie dan ook op de computer te plukken en te synchroniseren.

Sommige applicaties zetten graag belangrijke bestanden in obscure mapstructuren buiten de documentenstructuur en het verplaatsen ervan onder een gemeenschappelijke constructie kan moeilijk zijn.

Egnyte drive manager (Image Credit: TechRadar)

Voor degenen met dat probleem, is er een andere softwaretool nodig om deze mappen te synchroniseren met een kopie in de Egnyte connected drive, zodat ze samen met al het andere beveiligd en verspreid kunnen worden.

Egnyte-mapconfiguratie (afbeeldingcredits: TechRadar)

Voor degenen die zich afvragen wat er gebeurt wanneer de internetverbinding verbreekt, heeft Egnyte wel een paar opties voor degenen die dat kunnen overkomen.

Deze creëren een hybride cloud-oplossing met behulp van Netgear ReadyNAS-hardware, dus als internet niet meer beschikbaar is, is het normaal zoals gebruik totdat het terugkomt.

Om diegenen te helpen waar breedbandprestaties aan de orde zijn, biedt Egnyte Turbo lokale caching zodat lokale gebruikers niet worden gehinderd door de verbindingssnelheid van internet.

Door extra apps en inherent ontwerp heeft Egnyte de meeste scenario’s overwogen die een bedrijf zal tegenkomen als ze naar een cloudopslag van een conventioneel bestandsservermodel overstappen.

Egnyte beveiligingsinstellingen (Image Credit: TechRadar)

Veiligheid

De beveiliging in Egnyte is net zo goed als u redelijkerwijs zou willen, afhankelijk van uw specifieke behoeften.

Bestanden die op Egnyte zijn opgeslagen, leven in een Tier II SSAE-16-klachtenfaciliteit, gecodeerd met 256-bits AES-codering met de optie om verder te worden beschermd met extra verificatielagen.

Voor extra authenticatie zijn de bedrijfs- of ondernemingsplannen vereist, aangezien het toegangsniveau Office geen geavanceerde verificatie biedt.

Businessplan-klanten krijgen multi-factor authenticatie en gecentraliseerd apparaatbeheer, waar Enterprise-klanten ook Egnyte Key Management krijgen.

Met die laatste functie kunnen de coderingssleutels elders wonen dan Egnyte, met behulp van Amazon Cloud HSM, Microsoft Azure Key of een selectie van lokale HSM-opties.

Degenen die de verantwoordelijkheid voor hun eigen sleutels willen nemen, moeten zich realiseren dat als de sleutel verloren gaat, die bestanden voor de eeuwigheid worden gecodeerd, effectief.

Dat zijn de belangrijkste beveiligingsfuncties, maar het zijn de kleinere dingen die Egnyte heeft geïmplementeerd en die echt helpt gegevens veilig te houden op dit systeem.

Hoewel bijvoorbeeld wereldwijde beveiligingscontroles over de bestandsruimte zijn geïmplementeerd, is het mogelijk om zeer specifieke beveiliging toe te passen op mappen en bestanden en wie er op granulair niveau toegang toe heeft.

Voor bedrijven die bestanden graag delen met klanten en leveranciers, kunnen ze een share maken die wordt beheerd door middel van toegang, in de tijd beperkt, volledig gecontroleerd en gemakkelijk herroepbaar is.

Gegevens van het systeem dat resident is op computers of mobiele apparaten kunnen op afstand worden gewist in geval van diefstal of werknemerproblemen en een volledige registratie van alle bestands- en mapwijzigingen blijft behouden.

Kortom, de beveiligingsimplementatie van Egnyte is van de bovenste plank.

Egnyte-interface (afbeeldingcredits: TechRadar)

pricing

Egnyte biedt drie bedrijfs- en een teamplan, hoewel we raden aan om aan de zakelijke kant van deze oplossing te blijven vanwege alle extra functionaliteit die het biedt.

Het laagste niveau is Office, ontworpen voor 5-25 werknemers en dat kost $ 8 per maand voor elke persoon en biedt 5 TB aan ruimte en een maximale bestandsgrootte van 10 GB.

Voor diegenen die twee-factor-authenticatie willen en meer werknemers hebben is de volgende laag Business, voor 25-100 mensen voor $ 15 per maand met 10 TB aan ruimte en 10 GB bestandsgroottes en geavanceerde beveiliging.

En op de top staat Enterprise, bedoeld voor meer dan 100 werknemers, waar de hoeveelheid ruimte schaalbaar is om aan uw behoeften te voldoen, 25 GB aan bestanden kunnen worden opgeslagen, er is een geavanceerd beheerpakket en ondersteuning op premiumniveau. Prijzen op Enterprise worden vermeld en zijn afhankelijk van het aantal medewerkers en hoeveel ruimte u nodig heeft.

Premiumondersteuning is ook mogelijk voor een Businessplan voor extra, en een Platinum-serviceplan en het bereiken van service zijn ook beschikbaar voor Enterprise-klanten.

Geen van deze nummers maakt Egnyte de goedkoopste oplossing voor cloudopslag, maar gezien de volwassenheid van deze oplossing is deze niet overdreven geprijsd.

Eindoordeel

Wat aan Egnyte werkt, is dat het niet verleidelijk is geworden op het pad van showboaten met functies als alternatieven voor Google- of Microsoft-apps. In plaats daarvan concentreerde het zich op wat bedrijven het hardst nodig hebben van een cloudopslagsysteem en dat geleverd.

Met name een manier om te voorkomen dat personeel en hardware een technologie beheren die niet essentieel is voor de meerderheid van bedrijven.

Alle bestanden en mappen worden beheerd in de cloud en de verantwoordelijkheid voor het veilig houden ervan ligt bij Egnyte, niet verspreid over een combinatie van hardware- en softwarebedrijven en de interne IT-staf.

Het gebruik van deze service heeft alles te maken met het vertrouwen om de verantwoordelijkheden voor deze bedrijfskritieke oplossing over te dragen aan een extern bedrijf, en Egnyte doet meer dan de meesten om dat vertrouwen te verdienen.

Egnyte is zeker een van de beste bedrijfsgerichte oplossingen die beschikbaar is en zou op elke shortlist moeten staan ​​voor diegenen die willen overstappen van interne bestandsservertechnologieën.

  • Dit zijn de beste cloudopslagdiensten voor bedrijven