Het is nu meer dan ooit duidelijk dat de dagen van werken in een speciale kantoorruimte achter de rug zijn en nu kunnen we uitkijken naar een toekomst waarin werken op afstand de belangrijkste vorm van werkgelegenheid is.
We hoeven ons niet langer zorgen te maken over het instappen in de auto of op de metro in de kleine uurtjes van de ochtend om op tijd aan het werk te gaan. Eindelijk is er tijd om te ontbijten op onze laptops, in het comfort van onze eigen huizen, terwijl we wachten om onze wekelijkse vergaderingen te bezoeken. Hoe isolerend het ook voor sommigen lijkt, telewerken bespaart bedrijven geld en bespaart u het gedoe om nieuwe broeken te kopen: pyjama’s zijn alles wat u ooit nodig zult hebben.
Nou, pyama’s en een manier om te communiceren met je collega’s dat is. Temidden van alle andere chat-opties op de werkgroep, zoals Slack en HipChat, worden een aantal alternatieven genoemd software voor videoconferenties die niet-gesproken vormen van communicatie totaal verwaarlozen. Immers, volgens Frost Sullivan, non-verbale aanwijzingen vormen 90 procent van alle menselijke communicatie.
Hoewel het lijkt dat we de obstakels van online communiceren met de komst van de emoji hebben aangepakt, kunnen ideeën en toon nog steeds verkeerd worden geïnterpreteerd en uit de context worden gerukt wanneer ze over tekst worden overgebracht. Daarom is het van cruciaal belang dat we haalbare en effectieve manieren vinden om te communiceren voor het grote aandeel mobiele werknemers die thuis werken, vanuit co-working spaces of anderszins.
Als u Microsoft vraagt, is de oplossing Teams, een service die de mogelijkheden van overwegend op tekst gebaseerde services – zoals Slack – combineert met video- en audioconferentieservices meer in de trant van RingCentral Meetings en Zoom. Het eindresultaat is een complete manier om online vergaderingen te houden die de noodzaak van Microsofts andere virtuele samenwerkingsservice bijna tenietdoet, Skype voor bedrijven.
Toch krijgt u door het aanschaffen van een Microsoft-abonnement een automatische toegang tot Microsoft-teams, wat een win-win is als u het ons vraagt. Nu we het erover hebben, laten we eens kijken naar wat u nog meer te bieden heeft met Microsoft Teams en hoeveel u kunt verwachten van de veelheid aan functies.
- U kunt zich hier aanmelden voor Microsoft Teams
Prijzen en belangrijkste functies
Microsoft Teams is niet zoals andere videoconferentieservices die we hebben beoordeeld. In plaats van alleen aan te vragen voor zijn diensten, heeft Redmond besloten om Teams in Office 365 for Business te vouwen, ongeacht of u geïnteresseerd bent in de reeks productiviteits-apps die alles omvat, van Word en Excel tot de Outlook-e-mailclient en de gebruikelijke PowerPoint-presentatiesoftware. Dat gezegd hebbende, het is een beetje verwarrend hoe Microsoft probeert om Teams te verkopen.
Vreemd genoeg komt Microsoft Teams alleen met de goedkoopste Office 365 Business Essentials en de duurste Office 365 Business Premium-abonnementen. Terwijl Essentials je slechts $ 5 (£ 3,92) per maand kost, wat in feite neerkomt op $ 60 (£ 46,22) per factureringsperiode omdat je je moet verbinden aan een jaarcontract, kost Office 365 Business Premium een ​​hogere maar nog steeds-binnen-redelijke reden $ 12.50 (£ 9.80) per maand voor een heel jaar.
Hoe dan ook, u krijgt dezelfde versie van Microsoft Teams. Er zijn geen tarificatieniveaus met verschillende functies zoals u ziet met RingCentral Meetings en Zoom, of zelfs Cisco WebEx, wat dat betreft. Integendeel, Microsoft Teams is een one-size-fits-all-service waarvan de prijs alleen afhankelijk is van welke andere Microsoft-programma’s uw bedrijf vereist.
Terwijl de goedkopere Office 365 Business Essentials alleen wordt geleverd met Exchange, OneDrive, SharePoint en Microsoft Teams, bevat Office 365 Business Premium een ​​hele reeks andere toepassingen, namelijk Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Access als u een pc gebruikt. Er is ook een gratis versie van Teams, hoewel Microsoft zelf toegeeft dat dit meer een preview is dan een volwaardig product.
Met Microsoft Teams gratis kun je anticiperen op onbeperkte berichten en zoeken, gasttoegang en integratie met Word, Excel, PowerPoint en OneNote (maar ervan uitgaande dat je al voor die hebt betaald, is het niet duidelijk waarom je geen toegang zou hebben tot een betaalde versie van Microsoft Teams). Elke editie van Microsoft Teams, inclusief de gratis versie, ondersteunt tot maar liefst 300 gebruikers.
Bovendien zijn er 140 andere apps en services die worden geïntegreerd met de gratis versie van Microsoft Teams. U krijgt zelfs een-op-een en groepsroeping, kanaalvergaderingen en schermdeling. Tegelijkertijd bent u beperkt in termen van cloudopslag tot 2 GB per gebruiker en 10 GB gedeeld door uw personeel.
Als je Microsoft Teams gratis vindt en besluit dat je er meer van wilt, nou, er is een eenvoudige oplossing: betaal $ 5 (£ 3,92) per maand voor Office 365 Business Essentials, waardoor je bestandsopslag omhoog gaat naar 1 TB per gebruiker en wordt toegevoegd aan geplande vergaderingen en vergadering opnemen. U krijgt ook toegang tot webversies van de Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote- en Outlook-apps naast Exchange e-mailhosting en een aangepast e-maildomein.
De Business Premium-versie van Microsoft Teams van $ 12,50 (£ 9,80) is hetzelfde, behalve dat er naast de webversies van de bovengenoemde Office 365-apps, ook web- en desktopversies zijn van Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook.
Eindoordeel
Microsoft Team onderscheidt zichzelf van concurrerende diensten zoals RingCentral, Zoom en WebEx en heeft alle basisvaardigheden van een competente en samenwerkende dienst voor videoconferenties zonder veel pluis. In tegenstelling tot Zoom en RingCentral Meetings wordt er niets gezegd over de rapportagefunctionaliteit, beheerfuncties van de beheerder, virtuele whiteboards, annotaties of de mogelijkheid om vergaderingen bij te wonen vanaf andere apparaten zoals mobiele en PBX-telefoonsystemen. Wat Microsoft Teams wel heeft, is een onverslaanbaar laag bereik van prijzen en een familie van Office 365-programma’s inbegrepen, zolang je opteert voor iets anders dan de gratis versie.
- We hebben ook de beste videoconferenties benadrukt
