Met Outlook kunnen gebruikers hun postvakken en planningen sinds de jaren negentig van de vorige eeuw beter begrijpen en is het nu het model van een moderne tool voor e-mail en agenda, beschikbaar op desktop, mobiel en internet.
Concurrentie van Apple Mail op de Mac en Gmail in G Suite (en vrijwel overal elders) blijft echter sterk. Dus heeft Outlook nog steeds wat nodig is om de toptool te zijn voor het beheren van persoonlijke en bedrijfsinformatie?
Het is beschikbaar als onderdeel van een Office 365-abonnement, of – als u het niet erg vindt om regelmatig updates te missen – als een zelfstandige Office 2019-aankoop.
- U kunt zich hier aanmelden voor Office 365
Microsoft Outlook voor Office 365: interface
Er zijn slechts zoveel manieren waarop u e-mails kunt weergeven en Outlook laat u de meeste gebruiken – van de conversatieweergave in Gmail-stijl tot de recent toegevoegde Postbox Focused (ontworpen om alleen de belangrijkste e-mails te ontvangen), u hebt volledige controle over hoe uw berichten worden verzameld.
Microsoft Outlook-beoordeling
Net als de andere applicaties in Office 365, maakt Outlook gebruik van een lintmenu om de meest relevante functies en functies precies op de voorgrond te plaatsen wanneer u ze nodig hebt. Het is waarschijnlijk een beetje rommeliger dan het moet zijn – bekijk het web en mobiele apps als bewijs daarvoor – maar het lint kan altijd worden verborgen als dat nodig is.
In feite kun je met een paar klikken zowat elk deel van de interface tonen of verbergen, dus het is gemakkelijk genoeg om te veranderen als het je niet bevalt. Er is een aardig gebruik van subtiele kleuren voor het markeren en categoriseren van e-mails, en als je vastloopt, is de optie ‘Vertel mij wat je wilt doen …’ in de menubalk eigenlijk zinvol in plaats van gimmicky.
De Outlook-interface is dan schoon en intuïtief genoeg, maar – meer dan bij Word, Excel en PowerPoint – is er nog steeds een gevoel dat het wordt tegengehouden door alle oude functies die het moet opnemen. Kijk bijvoorbeeld naar de eenvoud van Gmail op het web en de Outlook-interface begint door de vergelijking positief opgeblazen te lijken.
Microsoft Outlook-beoordeling
Het kalendergedeelte van de gebruikersinterface, toegankelijk met één klik vanuit je inbox, slaagt erin om een ​​gevoel van minimalisme te combineren met een paar leuke kleine bloeitijdjes – zoals de miniatuurweervoorspellingen die boven de kalender verschijnen. Microsoft heeft het beter gedaan om alles hier toegankelijk te houden, misschien omdat er minder functies zijn om je zorgen over te maken.
Microsoft Outlook voor Office 365: functies
Met een erfenis van meer dan 20 jaar, is het geen verrassing dat Outlook wordt geleverd met zowat elke functie die u zou willen van een e-mailprogramma: filters, vlaggen, slimme zoekopdrachten, vervaldatums, afwezigheidsantwoorden, geplande verzending en nog veel meer naast.
Microsoft Outlook-beoordeling
Meer recentelijk heeft Microsoft geprobeerd om meer kunstmatige intelligentie toe te voegen aan Outlook, met het automatisch sorteren van e-mails in en uit de Gerichte inbox bijvoorbeeld, zoals we al eerder hebben vermeld. Er is ook de invoegtoepassing voor gegevensanalyses van MyAnalytics waarmee u patronen kunt herkennen voordat u dat doet: een schema dat te vol raakt met vergaderingen, advies geeft om e-mails buiten kantooruren te verzenden en automatisch taken uit e-mailthreads opneemt.
Een andere update die in de laatste paar maanden aan Outlook is toegevoegd, is automatische betalingen, rechtstreeks vanuit de inbox, met partners zoals Stripe en Braintree aan boord. We vinden het ook erg handig om gerelateerde e-mails te vinden – van dezelfde afzender of met betrekking tot hetzelfde gesprek.
Aan de kalenderzijde heb je alles, van aangepaste weergaven tot automatische vergaderplanning (voor wanneer alle aanwezigen gratis zijn) om mee te spelen. Eigenlijk is een van de belangrijkste redenen voor het kopen van Outlook vanwege de nauwe integratie van e-mail en agenda. Als u uw schema nodig heeft om één te zijn met uw inbox, vergaderingen te maken van e-mails, enzovoort, dan is dit iets dat Outlook heel goed doet.
Microsoft Outlook-beoordeling
Outlook blijft een krachtige verzameling van een app voor het beheren van e-mail, ongeacht hoeveel berichten u ontvangt of hoeveel accounts u moet beheren. De vraag is of er hier eigenlijk te veel functies zijn – en of de meerderheid van de gebruikers niet alleen beter af zijn met Windows 10 Mail of Outlook op het web in plaats van …
Microsoft Outlook voor Office 365: mobiel en internet
Er is geen twijfel dat Outlook nog steeds vol zit met functies voor de veeleisende e-mailer – maar is dat een vloek en een zegen? Vuur op Outlook op internet en het voelt meteen fris, eenvoudig en fris in vergelijking met de nogal opgeblazen desktopversie, hoewel het de meeste belangrijke functies op zijn plaats houdt.
Microsoft Outlook-beoordeling
Dankzij een recent likje verf is het nu veel gemakkelijker in het oog en nog veel meer een echte concurrent van de machtige Gmail op internet. Het kalenderonderdeel voelt nog steeds vrij eenvoudig en traag en opties zoals zoeken en sorteren kunnen nog steeds een aanzienlijke verbetering gebruiken, maar Outlook Online moet niet worden gesnuffeld.
Dit geldt ook voor de Outlook-apps voor Android en iOS. Microsoft heeft een gezamenlijke inspanning geleverd om de kwaliteit van haar apps voor de mobiele besturingssystemen van Google en Apple te verbeteren, en dat blijkt ook. Dit zijn twee van de meest intuïtieve en aantrekkelijke e-mailapps die je op deze platforms kunt krijgen, met veegacties en zoekhulpmiddelen die zijn ontworpen om je zo snel mogelijk door je e-mails te helpen.
De apps bevatten ook de agendacomponent, waarmee je onderweg je planning kunt controleren – en opnieuw zien ze de desktopversie er nogal gedateerd en rommelig uitzien in vergelijking. Een functie die goed werkt, is de mogelijkheid om Microsoft Office-bestanden (aangesloten op uw e-mails) direct in de Outlook-apps te bekijken.
Microsoft Outlook-beoordeling
De glans van Outlook op Android en iOS is wel iets te danken aan de mobiele apps van Apple en Google zelf – maar zelfs als Microsoft niet de eerste was die e-mail op een smartphone wist te bemachtigen, heeft het een respectabele klus geklaard om zijn oude desktopclient in te slepen een formulier dat intuïtief en nuttig is op een kleiner scherm.
Microsoft Outlook voor Office 365: prijzen en vonnissen
Als u Outlook als onderdeel van Office 365 Business wilt aanschaffen, moet u £ 7,90 per gebruiker per maand (plus btw) verdelen als u jaarlijks betaalt (of $ 8,25 in de VS), of £ 9,50 per gebruiker per maand (plus btw) als je maandelijks betaalt (of $ 10 in de VS). Er is een gratis proefversie van 30 dagen beschikbaar als u deze wilt proberen voordat u zich engageert, of u kunt kiezen voor de eenmalige aankoop van Office 2019.
Microsoft Outlook-beoordeling
Aan de ene kant is het moeilijk om Outlook te schenden – het blijft zitten vol met functies, redelijk intuïtief te gebruiken en ongetwijfeld de krachtigste e-mailoplossing voor desktops en laptops. Microsoft voegt nu regelmatig AI-geïnspireerde aanrakingen toe die beloven echt nuttig te zijn in de omgang met de overvloed aan e-mails die voor de meesten van ons blijven binnenstromen.
Aan de andere kant voelt het alsof Outlook enigszins is ingehaald door snellere, gladdere tools van Apple en Google – en inderdaad door Microsofts eigen Outlook-clients voor het web en mobiel (en door de uitgeklede Mail-app voor Windows 10). Voor de meesten van ons hoeft e-mail niet zo ingewikkeld te zijn als Outlook doet.
- We hebben ook de beste Microsoft Office-alternatieven benadrukt
