Google Agenda is een van de kerncomponenten van G Suite, de verzameling web-apps van Google en hulpmiddelen voor zakelijke gebruikers. Hiermee kunnen teamleden zichzelf plannen, plannen en organiseren en is het nauw verbonden met de andere componenten van G Suite, inclusief Gmail en Google Drive.
Natuurlijk kent u Google Agenda wellicht van de gratis versie die Google biedt voor persoonlijk gebruik, en de app in G Suite is vrijwel identiek. Agenda wordt echter nog krachtiger wanneer u planningen plant met collega’s en probeert iedereen op dezelfde pagina te houden.
- U kunt zich hier voor G Suite aanmelden
Google Agenda voor G Suite
Google Agenda voor G Suite: interface
Open Google Agenda op het web als een G Suite-gebruiker en u krijgt de keuze tussen weergaven van de dag, de week, de maand of het jaar, evenals een schema-indeling die alles in één lange lijst weergeeft (met de optie om meerdere de agenda’s van uw collega’s naast, indien nodig). Ondersteuning voor meerdere, kleurgecodeerde kalenders helpt je om je agenda in één oogopslag bij te houden (dus groen voor een klant en blauw voor een andere, misschien).
Het toevoegen van andere agenda’s is ook eenvoudig, of dat nu iemand anders in uw bedrijf is of een van de vele openbare Google-agenda’s die op internet beschikbaar zijn. Kalenders voor feestdagen zijn een goed voorbeeld van de agenda’s die u misschien wilt importeren. Als u een gedeelde bedrijfsbrede agenda heeft, is dat eenvoudig te importeren.
Het maken van nieuwe afspraken in afzonderlijke agenda’s duurt slechts een paar klikken (of tikken) en ze kunnen zo eenvoudig of zo complex zijn als u maar wilt: gebeurtenissen kunnen tijden, beschrijvingen, gastlijsten, locaties en een groeps-Hangout bevatten … of niet. Zelfs de mogelijkheid om afspraken te herhalen is indrukwekkend flexibel. Wil je dat iets elke vierde donderdag elke maand terugkeert? Of elke weekdag? Het is geen probleem voor Google Agenda.
Zodra de gebeurtenissen zijn ingevoerd, kunt u alle gasten tegelijk een bericht sturen, aangepaste meldingen instellen en zelfs vergaderruimten boeken (als deze functionaliteit op beheerdersniveau is geconfigureerd – het is niet moeilijk om dit te doen). Deze combinatie van zowel een schone uitstraling als veel functionaliteit die eronder zit, is typerend voor Google Agenda.
Google Agenda was altijd schoon, overzichtelijk en gemakkelijk te omzeilen, en de meest recente visuele update betekent dat dit meer dan ooit het geval is. Informatie kan op verschillende manieren worden gepresenteerd, menu-opties zijn duidelijk en intuïtief, en die interfacepolishing strekt zich ook uit over platforms en mobiele apps.
Google Agenda voor G Suite
Google Agenda voor G Suite: functies
Zodra u op zoek gaat naar slimme extra’s onder het oppervlak van Google Agenda, zult u er veel van vinden, niet in de laatste plaats de zoekfunctionaliteit. Zoals u van Google zou verwachten, is de zoekfunctie ontworpen om toegankelijk maar verreikend te zijn – het kan gebeurtenissen in tags weergeven op basis van trefwoorden, datums, locaties, gasten en meer, in microseconden. Als u zoekopdrachten wilt beperken tot bepaalde personen of agenda’s, dan is dat ook mogelijk.
Sterker nog, als u vergaderingen met collega’s wilt organiseren, kan Agenda vlekken op de dag of week voorstellen wanneer alle betrokkenen gratis zijn – ervan uitgaande dat u en uw collega’s uw andere afspraken in uw kalenders correct hebben gemarkeerd. Het is een van die kleine functies die gemakkelijk te missen zijn in Google Agenda, maar die samen een echte krachtpatser van een app maken.
Duik in de instellingen voor Google Agenda en er zijn nog meer handige hulpmiddelen, waaronder een wereldklokfunctie die u laat zien wat de huidige tijd is in meerdere tijdzones over de hele wereld (erg handig inderdaad als u werkt met collega’s en klanten in verschillende plekken op de wereld). Op mobiele apparaten kun je agenda-afspraken aanpassen aan je lokale tijdzone tijdens je reis, of je kunt de originele tijden thuis blijven volgen.
Je kunt ook instellen wanneer je werktijden zijn, zodat collega’s geen afspraken kunnen maken voor buiten die tijden, en de kleuren van gebeurtenissen in het verleden dimmen, zodat je gemakkelijker een overzicht van je agenda’s krijgt en waar je precies bent tot in hen. Nogmaals, geen belangrijke functies, maar allemaal toevoegend aan hoe nuttig Google Agenda kan zijn. In onze testen werkte dit allemaal perfect, met nauwelijks een foutje of een moment van vertraging om over te praten.
Uiteraard kan Google Agenda netjes worden geïntegreerd met de rest van G Suite. Het kan gebeurtenissen automatisch vanuit je Gmail-inbox toevoegen door datums en tijden te herkennen die in berichten worden vermeld, bijvoorbeeld als je het toestaat. Bijlagen met Google Drive kunnen ook met een paar klikken aan al je evenementen worden toegevoegd.
Google Agenda voor G Suite
Google Agenda voor G Suite: prijzen en vonnissen
U kunt zich aanmelden voor G Suite via drie verschillende plannen: Basic ($ 5 / £ 3,30 per gebruiker per maand), Business ($ 10 / £ 6,60 per gebruiker per maand) en Enterprise ($ 25 / £ 20 per gebruiker per maand). De verschillen tussen hen zijn grotendeels gerelateerd aan extra tools voor beveiliging, beheer en gegevensopslag – ze hebben niet echt invloed op de functionaliteit in Google Agenda.
Samenvattend is Google Calendar (zoals Gmail) voor velen bekend: het is snel en licht in gebruik en gaat vrijwel overal: je kunt het op internet vinden, via mobiele apps, via externe clients, via verbindingsservices zoals IFTTT (If This Then That), enzovoort. Het is flexibel genoeg om zichzelf in vele vormen te vormen.
De nieuwe verf van Material Design-lak die aan de kalender is gegeven, betekent dat deze er beter dan ooit uitziet op internet en in de mobiele apps. Menu’s en knoppen zijn duidelijk en gemakkelijk te vinden, de kleuren zijn discreet en werken goed in de context van de rest van de interface, en je kunt intuïtief de meeste opties en functies vinden die je nodig hebt.
Voor de interface, de flexibiliteit, de lange lijst handige, maar ook handige functies en de vele slimme manieren waarop het agenda’s in uw organisatie kan beheren, is Google Agenda moeilijk te verslaan – en een van de sterkste aspecten van G Suite. In feite is het moeilijk om aan nog veel meer manieren te denken waarop Google het zou kunnen verbeteren, hoewel extra AI-smarts waarschijnlijk op de agenda staan.
Hoewel de equivalente apps van Apple en Microsoft veel dezelfde functies hebben, werkt Google Agenda meestal beter (en met een breder bereik van apps en apparaten) en ziet het er op hetzelfde moment beter uit. Het is toegankelijk en gemakkelijk om aan de slag te gaan (zonder een handleiding te hoeven doorlopen) en biedt tegelijkertijd meer en meer handige functies terwijl je dieper graaft.
- We hebben ook de beste apps voor taakbeheer gemarkeerd
