Beste OCR-software
1. OmniPage Ultimate
2. Abbyy FineReader
3. Adobe Acrobat Pro DC
4. Readiris
5. Rossum Data Capture
Lees verder voor onze gedetailleerde analyse van elke app
Als het gaat om het scannen van documenten, hebt u een softwarepakket nodig dat de dubbele behoefte aan snelheid en nauwkeurigheid in evenwicht kan brengen. Te vaak heeft OCR (optische tekenherkenning) in het verleden in beide gebieden geleden, met scansnelheden die niet alleen traag zijn, maar de nauwkeurigheid behoorlijk slecht met tekst die soms slecht wordt weergegeven.
Gelukkig heeft de vooruitgang in software- en hardware-ontwikkeling de OCR-technologie met grote sprongen verbeterd, zodat OCR-software tegenwoordig meestal niet alleen een behoorlijke snelheid biedt, maar ook essentiële graden van nauwkeurigheid. Dit laatste is zo belangrijk wanneer je echt door gescande documenten probeert te zoeken, omdat slecht opgemaakte scans betekenen dat het hele proces moet worden herhaald, met de onvermijdelijke arbeidsverspilling bij het verplaatsen van de te scannen documenten in de eerste plaats, ervan uitgaande dat ze niet zijn geweest; gerecycled.
Recente verbeteringen in de OCR-technologie betekenen echter dat dit veel minder waarschijnlijk een probleem zal zijn, wat betekent dat het papierloze kantoor nu steeds meer realiteit wordt. Het enige dat dit tegenhoudt, is waarschijnlijk het aantal documenten dat nog moet worden gescand, maar opnieuw met hogere scansnelheden en eenvoudiger te gebruiken software, wordt dat ongrijpbare papierloze kantoor nog waarschijnlijker.
- Dit zijn de beste apps voor het bewerken en beheren van documenten
- Wilt u dat uw bedrijf of services aan deze koper worden toegevoegd’s gids? Stuur uw verzoek per e-mail naar [email protected] met de URL van de koopgids in de onderwerpregel.
(Afbeelding tegoed: Kofax)
1. OmniPage Ultimate
Voor de professionals…
Aangepaste, uitgebreide workflows Topsnelheid en nauwkeurigheid Te duur voor sommigen
Als u uw OCR-scannen serieus neemt – als het een cruciaal tandwiel is in de machines van uw bedrijf – kijk dan eens naar OmniPage Ultimate. Het zit boordevol functies die verder gaan dan u zou verwachten, en hoewel de prijs relatief hoog is, valt het nog steeds in de betaalbare categorie voor de meeste kleine bedrijven.
Zet uw geld neer en u kunt papieren documenten van vrijwel elke scannerbron omzetten in vrijwel elk soort digitaal bestand dat u maar wilt – en alles werkt ook supersnel. Als u stapels papier doorkomt, kan de tijd die wordt bespaard door OmniPage Ultimate echt beginnen op te lopen.
Bekend om zijn nauwkeurigheid bij de conversie, wordt deze software vertrouwd door enkele van de grootste namen in het bedrijfsleven – waaronder Amazon, Ford en GE – en kunt u aangepaste workflows opbouwen zodat uw documenten automatisch op de juiste plaats in het juiste formaat worden afgeleverd, afhankelijk van uw behoeften.
Als de Ultimate-editie een beetje te rijk is voor uw bloed bij $ 449,99 (ongeveer £ 352), probeer dan de goedkopere OmniPage Standard-versie bij $ 149,99 (ongeveer £ 117). Hoewel de standaardeditie niet zoveel invoer-, uitvoer- en workflow-opties bevat, biedt deze toch meer dan voldoende functies voor de meeste gebruikers die een OCR-oplossing nodig hebben.
- Je kunt OmniPage Ultimate hier kopen
(Afbeelding tegoed: Abbyy FineReader)
2. Abbyy FineReader
Een van de veteranen van het veld
ABBYY FineReader Pro voor Mac $ 119,99ABBYY FineReader 14 Standaard $ 199,99ABBYY FineReader 14 Zakelijk $ 399,99? Bezoek de website ABBYY US Uitgebreide reeks functies Meerdere uitvoeropties Duur voor persoonlijk gebruik
Abbyy helpt bedrijven al heel lang met het beheren van documenten en het is te zien in de nieuwste versie van de FineReader-software – het is een zo uitgebreide oplossing als je zou willen voor een klein bedrijf, hoewel toevallige gebruikers misschien liever iets iets meer lichtgewicht.
U krijgt alle tools die u nodig hebt om papieren documenten van een scanner te nemen en ze volledig leesbaar, netjes, gedigitaliseerde documenten te maken. Naast het herkennen van tekst en het converteren naar PDF, Microsoft Office of andere formaten, kan het programma ook documenten vergelijken, annotaties en opmerkingen toevoegen en meer.
Als u bundels documenten in batches moet converteren, kan FineReader dat ook. Het kan een groot aantal uitvoerformaten en 192 verschillende talen aan, zonder te zweten, en er zijn ook bijbehorende mobiele apps als je snel moet scannen vanaf een telefoon.
De software is niet de meest moderne die we ooit hebben gezien, maar het is schoon, functioneel en doet het prima. Abbyy FineReader heeft een sterke reputatie opgebouwd als een van de beste opties op het gebied van OCR, en u kunt profiteren van een gratis proefperiode om te zien of alle hype geld oplevert.
De software begint bij $ 199,99 (£ 169) voor de standaardversie die u een eenmalige eeuwigdurende licentie geeft die OCR-conversies kan uitvoeren en PDF’s kan bewerken. De upgrade naar de Corporate-versie voegt de mogelijkheid toe om documenten te vergelijken en automatische conversies uit te voeren via een actieve map voor $ 399,99 (ongeveer £ 313).
- Je kunt Abbyy FineReader hier kopen
(Afbeelding tegoed: Adobe)
3. Adobe Acrobat Pro DC
Een vertrouwde oplossing van de Adobe-stal
Acrobat Standard DC $ 12,99 / maand ACrobat Pro DC $ 14,99 / maand Bezoek website bij Adobe Tal van geavanceerde functies Gemakkelijk te gebruiken U moet maand na maand betalen
Wilt u gaan met een bekende merknaam die u kunt vertrouwen? Adobe Acrobat DC voldoet aan de eisen en brengt een indrukwekkende lijst met functies en opties met zich mee, zelfs als de prijs een beetje steiler is dan die van zijn concurrenten. Voor alle OCR-functies moet u kiezen voor de Pro-versie van de Adobe Acrobat-software.
Die DC staat trouwens voor ‘Document Cloud’, en alles integreert vrij netjes met de cloudoplossing van Adobe, mocht je je bestanden vanaf elke computer nodig hebben. Natuurlijk is er ook een soepele en naadloze integratie met al het andere dat Adobe maakt, dus je zou dit kunnen overwegen als je al veel andere Adobe-apps gebruikt, zoals Photoshop.
Als u besluit om de Pro-versie van Adobe Acrobat DC te betalen, krijgt u alle OCR-basics plus de mogelijkheid om opmerkingen en feedback over documenten toe te voegen, een gespecialiseerde tool voor het scannen van tabellen, de optie om snel twee documenten met elkaar te vergelijken, en veel meer. Documenten kunnen direct op het scherm worden bewerkt, slechts enkele seconden nadat ze zijn ingescand.
De Adobe-badge staat garant voor een bepaald kwaliteitsniveau en we zijn onder de indruk van de intuïtiviteit en de reikwijdte van Adobe Acrobat DC. Als je het niet erg vindt om nog een abonnement aan je leven toe te voegen – met Adobe Acrobat DC vanaf $ 12,99 (ongeveer £ 10) per maand op jaarbasis – dan is dit het overwegen waard.
- U kunt zich hier aanmelden voor Adobe Acrobat Pro DC
(Afbeelding tegoed: Readiris)
4. Readiris
Een product boordevol functies
Uitgebreide alles-in-één oplossing Eenvoudig te leren en te bedienen Meer geavanceerde functies kosten extra
Readiris combineert een gepolijste interface met tal van handige functies en functies om echt zijn plaats op onze lijst te verdienen. Als je een klein bedrijf runt of een serieuze hoeveelheid gedigitaliseerd papier nodig hebt – en je bent bereid om ervoor te betalen – dan vind je dit programma een van de meest uitgebreide die er zijn.
Van een groot aantal ondersteunde bestandsindelingen (inclusief Microsoft Office-indelingen en de optie om tekst hardop te laten voorlezen), tot handtekeningen en beveiliging van uw voltooide digitale documenten, het is moeilijk om iets te bedenken dat de ontwikkelaars van Readiris hebben gemist. Watermerken, opmerkingen en annotaties worden allemaal ondersteund.
Het is ook een van de snelste en slimste OCR-programma’s die er zijn, waardoor sommige oudere applicaties die we hebben gezien te schamen. Documenten worden snel verwerkt en opgeslagen en u springt snel tussen de verschillende Readiris-schermen, zonder dat u een handleiding of ingebed helpbestand hoeft te raadplegen. Zoals alle beste apps, combineert het veel krachtige functies met een eenvoudige en toegankelijke interface.
Sommige functies, zoals ondersteuning voor maximaal 138 talen en PDF-wachtwoordbeveiliging, vereisen een pakket op bedrijfsniveau. Degene onder dat niveau is Pro, en dan is het basisproduct gewoon de standaard Readiris – en het is nog steeds erg goed, dus velen van jullie kunnen rondkomen met het goedkoopste pakket dat begint met eenmalige kosten van $ 49 ( ongeveer £ 38) voor de software.
- Je kunt Readiris hier kopen
(Afbeelding tegoed: Rossum)
5. Rossum Data Capture
98% nauwkeurigheid Universele factuurservice Niche-applicatie
Rossum Data Capture biedt een OCR-oplossing met een verschil, omdat het gericht is op het scannen van facturen voor belangrijke informatie die moet worden geëxporteerd naar welk programma u ook gebruikt.
Dit kan het met name handig maken voor bedrijven met een groot aantal facturen, vooral afkomstig van aannemers en leveranciers, die vaak op papier staan.
De software werkt door AI te gebruiken om het document te scannen op belangrijke informatie in plaats van een sjabloonindeling, wat helpt dat verschillende facturen de neiging hebben om opgemaakt te worden om informatie op verschillende manieren te presenteren.
Hoewel dit het in dat opzicht enorm nuttig zou kunnen maken, betekent het echter een beperkt toepassingsgebied, waardoor het een beperkte toepassing heeft op andere gebieden waar documenten of afbeeldingen moeten worden gescand of anderszins naar bewerkbare tekstbestanden moeten worden geconverteerd.
Zelfs nog, Rossum Data Capture heeft een duidelijk doel en werkt aan een specifieke nichebehoefte en zal ongetwijfeld waardevol blijken te zijn voor bedrijven die cijfers eenvoudig en gemakkelijk moeten extraheren in tegenstelling tot eenvoudigweg werken met tekst.
- U kunt zich hier aanmelden bij Rossum Data Capture
Bekijk ook deze alternatieven voor de OCR-software
Er zijn verschillende soorten OCR-software, waarbij bovenstaande vaak met batches van documenten tegelijkertijd kunnen werken. Bovendien kunnen ze meestal documenten verwerken die anders beperkte machineleesbaarheid hebben. Er zijn echter eenvoudiger desktopversies die een beperkte conversie van gescande PDF- of TIFF-bestanden naar gewone tekst- of documentbestanden mogelijk maken, meestal tegen beperkte of geen kosten, en we zullen hier enkele ter overweging voorleggen:
FreeOCR is software voor Windows waarmee de meeste gescande PDF’s en TIF-afbeeldingen van meerdere pagina’s kunnen worden uitgevoerd als tekst zonder opmaak of als een Microsoft Word-document. Het kan ook tekst scannen van andere afbeeldingsbestanden. De software is gratis te gebruiken, zelfs voor commerciële doeleinden.
SimpleOCR is freeware waarmee u één document per keer kunt scannen en kunt converteren naar gewone tekst of een Word-document. Een interessante eigenschap van deze gratis software is dat deze ook voor het Frans werkt. De gratis versie kan echter moeite hebben met lay-outs met meerdere kolommen, niet-standaardlettertypen en slechte afdrukkwaliteit.
GOCR is gratis en open-source OCR-software die is ontworpen om eenvoudige taken uit te voeren. Hoewel het in staat moet zijn om eenvoudige beeld-naar-tekstconversies te doen, is het grootste voordeel dat het is ontwikkeld om op verschillende platforms te draaien, zoals Linux en Windows, en omdat het open source is, kan het worden aangepast als je het juiste hebt codeervaardigheden.
