Het scannen van uw papierwerk naar PDF-bestanden voor digitale of online documentopslag kan een geweldige manier zijn om naar een papierloos kantoor te gaan.
Voor het scannen van documenten hoeft u echter niet te investeren in OCR-software en -hardware, maar kunt u in plaats daarvan eenvoudig apps gebruiken die direct beschikbaar zijn voor mobiele apparaten.
Dit betekent dat u alles kunt scannen, van werkfacturen tot kwitanties, en het mooie van het scannen van apps is dat ze niet alleen een PDF-kopie maken, maar u ook de mogelijkheid bieden om het bestand te bewerken voordat u het opslaat – op die manier heeft u echt alleen een kopie van uw documenten en de informatie die u ervan nodig hebt.
Sommige apps bieden aanvullende diensten, vaak tegen een kleine vergoeding, zodat u nog meer kunt doen met uw gescande bestanden. Dit kan documentbewerking en -beheer en / of cloudopslagoplossingen omvatten om u te helpen uw digitale archieven beter te beheren.
Hier zullen we kijken naar een reeks van de beste apps voor het scannen van documenten die momenteel beschikbaar zijn.
- Bekijk ook de beste software voor documentbeheer
Wilt u dat uw bedrijf of services aan deze koper worden toegevoegd’s gids? Stuur uw verzoek per e-mail naar [email protected] met de URL van de koopgids in de onderwerpregel.
De beste apps voor het scannen van documenten – in één oogopslag
- Adobe Scan
- Abbyy FineScanner
- Genius Scan
- Scanbot
- CamScanner
(Afbeelding tegoed: Afbeelding tegoed: Adobe)
1. Adobe Scan
Scan in een handomdraai met deze app
Eenvoudig te gebruiken Adobe-integraties Gratis te gebruiken
Als het gaat om het scannen van documenten voor digitale bestandsopslag, is de kans groot dat u wilt opslaan in een draagbaar documentformaat – een PDF-bestand. Adobe Scan is een speciale scan-app van Adobe, de makers van het PDF-bestand, dus de verwachtingen zijn hoog dat dit zou moeten voldoen aan de meeste gebruikersbehoeften.
Adobe Scan wordt als een app op uw mobiele apparaat uitgevoerd, of het nu Android of iOS is en uw camera gebruikt om een kopie van een document te vangen en naar een PDF-bestand te converteren. Er is een voorbeeldoptie om de bestandsafmetingen te optimaliseren en u kunt de kleur naar wens roteren, bijsnijden en bewerken.
Het grootste voordeel van het gebruik van Adobe Scan is waarschijnlijk de nauwe integratie met andere Adobe-apps, niet in het minst Adobe Acrobat en Adobe Fill & Sign. Dit betekent dat u niet alleen naar PDF-documentindeling kunt scannen, maar ook kunt bewerken, annoteren, ondertekenen en samenwerken met de documenten die u scant.
Nog beter, Adobe Scan is een gratis app om te downloaden en te gebruiken, hoewel er een in-app-abonnement beschikbaar is als je extra functies wilt. De kosten hiervoor zijn een maandelijks abonnement van $ 9,99 per maand of $ 89,99 per jaar
- U kunt Adobe Scan hier downloaden
(Afbeelding tegoed: Abbyy FineScanner)
2. Abby FineScanner
Een meertalige scan-app
Covers 193 talen Ondersteuning voor 12 bestandsformaten Multi-platform app
als jij’ben op zoek naar iets geavanceerder, het’Het is de moeite waard om Abbyy te bekijken’s FineScanner. De software maakt gebruik van optische tekenherkenning om tekst in 193 talen te scannen.
Compatibel met Android en iOS, de app laat je zowel gedrukte als handgeschreven tekst scannen met je mobiele apparaat. FineScanner werkt met 12 bestandsindelingen, waaronder DOCX, PDF en TXT. Het mooie van de app is dat de oorspronkelijke documentopmaak behouden blijft.
Wat’Bovendien heb je toegang tot een reeks eenvoudig te gebruiken annotatietools om handtekeningen en notities aan tekst toe te voegen. En de iOS-versie van de software heeft een functie genaamd BookScan, waarmee u boeken gemakkelijk kunt digitaliseren. Het verandert tegenoverliggende boekpagina’s in afzonderlijke afbeeldingen, waardoor eventuele defecten worden verwijderd.
Als je eenmaal’hebt een scan uitgevoerd, u kunt deze met iedereen delen via e-mail of opslaan in cloudopslagkluisjes zoals Dropbox, Evernote en iCloud Drive. Momenteel is FineScanner gratis te downloaden op Android- en iOS-apparaten, maar het biedt in-app aankopen als u’wil graag meer opslag en mogelijkheden krijgen.
- U kunt Abbyy FineScanner hier downloaden
(Afbeelding tegoed: Genius Scan)
3. Genius Scan
Een krachtige optie voor het scannen van documenten
Werkt met een reeks cloudservices Ingebouwde beveiligingsfuncties Ondersteuning voor meerdere platforms
Genius Scan is nog een andere populaire mobiele scan-app, waarvan de ontwikkelaars beweren dat de software tot nu toe meer dan een half miljard documenten heeft gedigitaliseerd. Beschreven als een “scanner in uw zak”, hiermee kunt u papieren documenten omzetten in JPG- en PDF-bestanden.
Headline-functies zijn onder meer slimme paginadetectie, perspectiefcorrectie en beeldverbetering. En met patchscannen kunt u binnen enkele seconden digitale kopieën van tientallen pagina’s maken. De app verbetert ook de leesbaarheid van documenten en zorgt ervoor dat ze worden bewaard’opnieuw leesbaar, en u kunt uw bestanden georganiseerd houden met titels, tags en een zoekfunctie.
Net als FineScanner kunt u gescande documenten uploaden naar verschillende cloudopslagplatforms, waaronder Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (en OneDrive voor Bedrijven), OneNote, FTP, SugarSync en WebDAV.
als jij’Als u gevoelige documenten opnieuw scant, kunt u ze beschermen met ingebouwde codering en wachtwoorden (of Touch ID op iOS). Het’s gratis te downloaden op Android en iOS, maar biedt in-app aankopen.
De app is gratis en heeft veel functies. Voor de meer geavanceerde integraties en beveiliging en MDM-instellingen, is er een eenmalige vergoeding van $ 7,99. Voor onbeperkte cloudopslag, plus synchronisatie en webtoegang via Genius Cloud, zijn er maandelijkse kosten van $ 2,99 per maand.
- U kunt Genius Scan hier downloaden
(Afbeelding tegoed: Scanbot)
4. Scanbot
Gebruiksvriendelijke software voor het scannen van documenten
Gebruiksvriendelijk Ondersteunt een reeks documenten Meerdere platforms
Scanbot is gepositioneerd als een gemakkelijke en snelle manier om hoogwaardige scans te maken op iPhone-, iPad- en Android-apparaten. Volgens de ontwikkelaar achter de app is het in staat om te maken “honderden beslissingen om het document perfect vast te leggen”.
Met de software kunt u documenten, bonnen, schetsen, whiteboards, visitekaartjes, etiketten, QR-codes en barcodes scannen. Als je eenmaal’Heb je een item gescand, dan kun je kiezen uit vijf kleurmodi om het er perfect uit te laten zien. Er zijn ook tools om gescande documenten bij te snijden en te optimaliseren, die allemaal automatisch worden vastgelegd in 200+ dpi.
U’kunnen documenten opslaan als PDF- of JPG-bestanden en u kunt deze uploaden naar een reeks belangrijke cloudservices. De software ondersteunt iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote en Box.
Als u Scanbot voor zakelijke doeleinden wilt gebruiken, kunt u gemakkelijk documenten rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat in 50 ondersteunde landen faxen. Zoals het geval is bij de meeste van deze apps, is Scanbot gratis te downloaden op Android en iOS, met de optie van in-app aankopen.
- U kunt Scanbot hier downloaden
(Afbeelding tegoed: CamScanner)
5. CamScanner
Een scanoplossing van zakelijke kwaliteit
Multi-platform Ondersteuning voor clouddiensten Betaalbare premium-abonnementen
Zoals de naam al doet vermoeden, is CamScanner een app die van de camera van uw mobiele apparaat een documentscanner maakt. Daarmee jij’kunnen een reeks documenten scannen, van facturen tot kwitanties. De software zet gescande documenten om in PDF-bestanden, die automatisch worden geüpload naar cloudservices zoals Box, Google Drive, Dropbox, Evernote en OneDrive.
De app is specifiek gericht op zakelijke gebruikers en laat je collega’s uitnodigen om scans te bekijken en erop te reageren. Ze moeten echter wel een gebruikersaccount hebben. Daar’s ook een geavanceerde bewerkingsfunctie waarmee u aantekeningen en watermerken aan documenten kunt toevoegen, waardoor ze er professioneler uitzien. Voor een betere beveiliging kunt u toegangscodes toevoegen aan documenten.
De app is gratis te downloaden op Android en iOS, maar u kunt upgraden naar een premium abonnement om 10 GB opslagruimte te krijgen, documentkoppelingen met wachtwoordbeveiliging te verzenden, batch-downloaddocumenten en nog veel meer.
Voor het Premium-account heeft u de mogelijkheid om $ 4,99 per maand of $ 49,99 per jaar te betalen. Voor de zakelijke versie, die betere opties voor teamsamenwerking biedt, kost het $ 6,99 per gebruiker per maand, of $ 69,99 per jaar.
- U kunt CamScanner hier downloaden
Meer apps voor het scannen van documenten
Naast de hierboven genoemde apps voor het scannen van documenten, zijn er nog veel meer om te overwegen. Hier zullen we enkele van de beste van de rest aanbieden die beschikbaar zijn voor Android-telefoons:
Clear Scan is een gratis app voor het scannen van PDF’s, waarmee u snel tekst of afbeeldingen naar een PDF-bestand kunt scannen. De app heeft een randdetectiefunctie om te voorkomen dat uw afbeeldingen er scheef uitzien en gescande bestanden kunnen eenvoudig worden opgeslagen in cloudopslagservices zoals Dropbox en Google Drive. Hoewel de app gratis is, bevat deze wel reclame, hoewel dit over het algemeen niet opdringerig is.
TapScanner is een andere gratis PDF-scanner die eenvoudig afbeeldingen en documenten verwerkt, met een functie voor automatisch detecteren om ervoor te zorgen dat alle afbeeldingen correct zijn uitgelijnd. Naast het opslaan als PDF- of PNG-bestanden, bevat TapScanner ook een OCR-functie om afbeeldingen in tekst te verbergen en ondersteunt meer dan 100 talen. Hoewel de gratis versie advertenties bevat, kunt u deze verwijderen voor $ 4,99 per maand of $ 19,99 per jaar.
Microsoft Office Lens is specifiek gericht op het maken van afbeeldingen van whitebaords, notities en documenten, die vervolgens kunnen worden opgeslagen in PDF-, Word- of Powerpoint-bestanden. Deze kunnen vervolgens via OneNote of OneDrive in de cloud worden opgeslagen. Office Lens is gratis te gebruiken en bevat geen advertenties, maar integreert beter met het betaalde Office 365-kantoorpakket.
Tiny Scanner verandert uw Android-telefoon in een draagbare documentscanner, waarmee u documenten, bonnen, rapporten of iets anders kunt scannen en de bestanden als PDF- of afbeeldingsbestand kunt opslaan. Bestanden kunnen vervolgens worden opgeslagen in DropBox, Google Drive, OneDrive en zelfs Evernote, en de gescande bestanden kunnen direct via wifi naar uw pc worden verzonden. De app is gratis en wordt ondersteund door advertenties.
Fast Scan is nog een andere app die van uw smartphone een documentscanner maakt en waarmee bestanden kunnen worden opgeslagen als PDF en opgeslagen in de cloud. Het bevat ook een OCR-functie en PDF-bewerking. Hoewel de app gratis te gebruiken is, wordt deze ondersteund door advertenties, hoewel u een upgrade kunt aanschaffen om deze te verwijderen.
- Bekijk de beste Android-telefoons
