Jotform is een krachtige, maar toch eenvoudige vormbouwer die gebruiksgemak en samenwerking voorop stelt. Met de software kunnen meerdere mensen tegelijkertijd een formulier bewerken. Beter nog, het ontwerpproces is flexibel genoeg om u uw enquêtes volledig aan te passen, en sjablonen maken het gemakkelijk om te beginnen. Hoewel Jotform niet bijzonder goedkoop is, is het goedkoper dan sommige van zijn naaste concurrenten.
Is Jotform geschikt voor uw behoeften op het gebied van gegevensverzameling? Laten we deze formulierbouwer eens nader bekijken om erachter te komen.
Plannen en prijzen
Jotform biedt een zeer aantrekkelijk gratis abonnement met 5 formulieren, 100 inzendingen per maand en 10 betalingen per maand. Voor particulieren en kleine bedrijven is dat misschien alles wat u nodig heeft. Het enige echte nadeel is dat uw enquêtes worden geleverd met Jotform-branding in plaats van uw eigen aangepaste logo.
(Afbeelding tegoed: Jotform)
Het Bronze-abonnement, dat $ 19 per maand kost, verhoogt uw capaciteit drastisch. U krijgt tot 25 formulieren en 1.000 inzendingen per maand, evenals 10 GB contentruimte en onbeperkte opslag voor het verzamelen van reacties. Dit plan verwijdert ook de Jotform-branding van al uw formulieren.
Het Silver-abonnement biedt voor $ 39 per maand 100 formulieren en 10.000 inzendingen per maand. Dit plan is geschikt voor bedrijven in de gezondheidszorg door middel van formulierantwoorden om te voldoen aan de HIPAA-voorschriften. Het Gold-abonnement, voor $ 99 per maand, gaat nog een stap verder door u een onbeperkt aantal formulieren te laten maken.
Kenmerken
Jotform biedt een aantal handige tools om u te helpen bij het maken van enquêtes en het organiseren van de gegevens die u verzamelt.
Sjablonen en thema’s
Jotform is niet de enige formulierbouwer die enquêtesjablonen aanbiedt, maar het enorme aantal opties om uit te kiezen is behoorlijk indrukwekkend. Er zijn meer dan 10.000 sjablonen die u gratis kunt gebruiken. Helaas maakt dit het eigenlijk enigszins moeilijk om te vinden wat je nodig hebt. De sjabloonbibliotheek is geordend op categorie en doorzoekbaar, maar er is geen manier om favoriete enquêtes te gebruiken die u in het verleden heeft gebruikt.
(Afbeelding tegoed: Jotform)
Het is verwarrend dat Jotform-thema’s verschillen van sjablonen. Sjablonen zijn meer gericht op het aanpassen van het uiterlijk van uw formulier dan op de inhoud. Thema’s hebben bijvoorbeeld kleurrijke achtergronden of niet-standaard ontwerpen. Je kunt een themaontwerp echter niet echt combineren met vragen uit een formulier, dus je moet hoe dan ook behoorlijk wat maatwerk doen.
Jotform heeft een breed scala aan app-integraties waarmee de software met de meeste andere bedrijfssoftware kan werken. Je kunt meldingen over formulierinvoer verzenden naar Slack of Google, ingediende bestanden opslaan in Dropbox, Google Drive of Box, of betalingen accepteren via PayPal of Square. Er zijn bijna 200 apps beschikbaar, dus de kans is groot dat je vindt wat je nodig hebt in Jotform.
(Afbeelding tegoed: Jotform)
Widgets zijn voornamelijk ontworpen om functionaliteit aan uw formulieren toe te voegen. Er zijn bijvoorbeeld widgets waarmee respondenten formulieren kunnen ondertekenen, foto’s kunnen maken met hun webcam of bestanden, afbeeldingen en video’s kunnen insluiten. De selectie van widgets is vrij groot, maar het is overzichtelijk en doorzoekbaar, zodat je kunt vinden wat je zoekt.
Een van de unieke dingen van Jotform is dat het gemakkelijk is om bijdragers aan een formulier toe te voegen. Vrienden en collega’s hebben alleen een deelbare link nodig om toegang te krijgen tot het formulier, in plaats van hun eigen Jotform-accounts. Gelijktijdige bewerking is een enorm voordeel voor teams, omdat verschillende individuen verantwoordelijk kunnen zijn voor verschillende aspecten van een formulier of de formulering van specifieke vragen kunnen bewerken.
Interface en in gebruik
De website van Jotform is niet zo georganiseerd, maar laat u niet afleiden van hoe gemakkelijk dit platform te gebruiken is. U krijgt toegang tot een overzichtelijk dashboard, van waaruit u bestaande formulieren kunt beheren of een nieuw kunt maken.
(Afbeelding tegoed: Jotform)
Wanneer u een nieuw formulier gaat maken, kunt u kiezen of u liever al uw vragen op één pagina heeft of één vraag per dia. Vervolgens mag u een thema of sjabloon kiezen (u kunt dit later wijzigen) voordat de formuliereditor wordt gestart.
De formuliereditor is een ontwerper met slepen en neerzetten die uiterst intuïtief is. De beschikbare elementen omvatten alle basisprincipes, zoals korte antwoorden en meerkeuze-antwoorden, en het is gemakkelijk om hun inhoud te bewerken op basis van de gegevens die u nodig heeft. Het feit dat betalingsintegraties en widgets gescheiden zijn van de belangrijkste inhoudselementen, is ook een leuke bijkomstigheid voor gebruiksgemak.
(Afbeelding tegoed: Jotform)
Hoewel er nogal wat instellingen en opties voor het aanpassen van thema’s zijn, is de organisatie van de formuliereditor zodanig dat deze niet overweldigend aanvoelt. Over het algemeen duurde het proces van het maken van een geheel nieuwe enquête slechts een paar minuten, en het was eenvoudig om aangepaste branding toe te voegen en het een unieke uitstraling te geven. Natuurlijk is het gemakkelijk om een voorbeeld van uw formulier te bekijken voordat u het aan de wereld vrijgeeft.
Ondersteuning
Jotform biedt 24/7 ondersteuning via e-mail, wat best leuk is. De slechte organisatie van de website maakt het echter moeilijk om zelf vragen te beantwoorden. Er is een blog, instructievideo’s, een gebruikersforum en een pagina met veelgestelde vragen, maar ze zijn verre van gemakkelijk te navigeren en de zoekfuncties zijn beperkt.
(Afbeelding tegoed: Jotform)
De competitie
Jotform heeft goed werk verricht door voor zichzelf een niche te maken, maar het mist een paar belangrijke functies. De meest opvallende ontbrekende functie is de mogelijkheid om formuliervragen aan te passen op basis van eerdere antwoorden van een respondent. Dit is beschikbaar in Typeform, hoewel u voor die software veel meer betaalt. Voor eenvoudige formulieren met minder maatwerk is Google Forms aanzienlijk goedkoper dan Jotform en wordt het geleverd met het hele G Suite-productiviteitsecosysteem.
Eindoordeel
Jotform is een buitengewoon capabele vormbouwer met veel om van te houden. De formulierontwerper met slepen en neerzetten is ongelooflijk eenvoudig te gebruiken en maakt snel aanpassingen aan het aanpassen van uw formulieren. De enorme thema-, app- en widgetbibliotheken zijn ook geweldig voor het bouwen van geavanceerde formulieren die elk type gegevensverzameling aankunnen. Het enige dat Jotform mist, is de mogelijkheid om enquêtes op maat te maken op basis van de antwoorden van de respondent, maar dit is meer functionaliteit dan de meeste individuen en bedrijven nodig hebben.
