Beste productiviteitsapps
1. Wunderlist
2. TeamViewer
3. Evernote
4. Trello
5. Zak
6. LastPass
7. G Suite
8. Buffer
9. JoinMe
10. Metactrl
Lees verder voor onze gedetailleerde analyse van elke app
Online werken kan leiden tot afleiding en productiviteitsverlies, niet in de laatste plaats wanneer meerdere applicaties en softwareplatforms moeten worden gebruikt en omgeschakeld. Gelukkig hebben een aantal bedrijven oplossingen bedacht om ervoor te zorgen dat individuen en teams productiever en efficiënter kunnen werken, door de communicatie op één ontwikkelplatform te houden, zodat gebruikers niet steeds van logins moeten veranderen om andere te gebruiken.
De belangrijkste functies van productiviteits-apps zijn gericht op communicatie en projectbeheer, zodat ongeacht waar iemand is, ze in contact kunnen blijven met de rest van hun team en de nieuwste updates en informatie bieden die iedereen nodig heeft. Dit kan per project of per afdeling worden gedaan, zodat managers ervoor kunnen zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek zijn om de klus te klaren.
Managementtools zijn ook belangrijk om prioriteiten te stellen en volgens deadlines te werken, en de interface moet eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken zijn, zodat managers niet vast komen te zitten in het beheer van dit alles. Bovendien moet alles op een duidelijke manier worden gepresenteerd, zodat informatie gemakkelijk te vinden en te handelen is.
Er zijn ook andere tools die de productiviteit en efficiëntie kunnen helpen verbeteren, simpelweg door complexe taken eenvoudiger en gemakkelijker te doen te maken. Dit kan van alles zijn, van het beheren van back-ups tot monitoring via sociale media.
Hier zijn dan de beste productiviteits-apps op de markt, die onze aanbevolen voorkeuren tonen met extra om ook rekening mee te houden.
- Wij’heb ook de beste gadgets voor zakelijke productiviteit benadrukt
- Wilt u dat uw bedrijf of services aan deze koper worden toegevoegd’s gids? Stuur uw verzoek per e-mail naar [email protected] met de URL van de koopgids in de onderwerpregel.
(Afbeelding tegoed: Wunderlist)
1. Wunderlist
Een echte ‘wunderful’ stukje software om je georganiseerd te houden
Zeer gebruiksvriendelijk Breed scala aan ondersteunde platforms Gratis versie heeft nu alle functies
Er zijn eindeloze takenlijst-apps in de buurt, en veel daarvan zijn zeer capabel, maar als je echt je leven wilt organiseren, leveren er maar weinig zo goed als Wunderlist.
Aan de slag met de app is uiterst eenvoudig, maar hoe meer je ontdekt, hoe meer functies je vindt. U kunt acties rechtstreeks vanaf internet of door e-mails doorsturen, gerelateerde items in mappen rangschikken om ze georganiseerd te houden, vervaldatums en bijlagen toevoegen en meldingen ontvangen via e-mails, in-app-berichten en meer.
Alle of al uw lijsten kunnen eenvoudig met anderen worden gedeeld voor gestroomlijnde samenwerking bij complexe projecten. U kunt indien nodig taken aan anderen toewijzen en een opmerkingensysteem stelt uw team in staat om de nieuwste problemen te bespreken.
Met apps voor Windows, Android, iOS, Mac, Kindle Fire en meer, evenals een webinterface, kunt u Wunderlist vrijwel overal uitvoeren.
Sinds april 2018 zijn alle eerder betaalde Wunderlists-functies voor gebruikers gratis te gebruiken. Microsoft, die het bedrijf in 2015 heeft gekocht, lijkt Wunderlist echter te vervangen door de nieuwe Microsoft To-Do-app met volledige Office 365-integratie.
- Je kunt Wunderlist hier downloaden
(Afbeelding tegoed: TeamViewer)
2. TeamViewer
Jij niet’krijg vaak geen gratis apps die zo goed zijn
Controleer Walmart Controleer Amazon Bekijk alle prijzen (2 gevonden) Krachtige externe toegangsmogelijkheden Indrukwekkende samenwerking karbonades Bepaalde mobiele apps
Hoe goed je ook georganiseerd bent, soms ben je op één plek en zijn de bestanden of mensen die je nodig hebt ergens anders. En dat is waar TeamViewer van pas komt. Eenmaal ingesteld, kunt u met deze verbazingwekkend krachtige tool voor gratis privégebruik externe apparaten benaderen en gebruiken alsof u ervoor zit.
U kunt webvergaderingen houden met audio-, video- en tekstchat, een whiteboard, het delen van bestanden en meer. Het is mogelijk om met maximaal 300 mensen tegelijk samen te werken en vergaderingen kunnen zelfs later worden opgenomen als referentie.
Dit gaat niet alleen over desktops. De nieuwste TeamViewer maakt het delen van schermen op iOS-apparaten mogelijk, iets wat je nergens anders zult vinden, en de geüpgradede Android-app van TeamViewer biedt nu een inlog met één klik en heeft het gegevensgebruik tot 80% verlaagd.
Welk apparaat u ook gebruikt, de nieuwe interface met één venster zorgt voor eenvoudigere en meer intuïtieve bewerkingen en u kunt uw apparaat bedienen, bestanden overbrengen en in het algemeen doen wat u maar wilt met een minimum aan gedoe.
- Je kunt TeamViewer hier downloaden
(Afbeelding tegoed: Afbeelding tegoed: Evernote)
3. Evernote
Een onmisbaar hulpmiddel voor het organiseren van uw gedachten en ideeën
Controleer Walmart Controleer AmazonBekijk alle prijzen (2 gevonden)? Grote verscheidenheid aan ondersteunde notities Krachtige synchronisatiemogelijkheden Slimme zoekhulpmiddelen
Productiviteit gaat niet alleen over meer gedaan krijgen aan uw bureau. Ideeën en inspiratie kunnen overal toeslaan, daarom heb je Evernote nodig om ze allemaal samen te binden. Of het nu gaat om een ​​snel te doen lijst of een lang essay, je kunt het toevoegen aan je Evernote-werkruimte. Grijp foto’s, screenshots, links, de interessante stukjes van een webartikel – alles wat kan helpen met uw huidige projecten.
Aan elke notitie kan een ‘herinnering’ zijn toegevoegd, optioneel een e-mailwaarschuwing verzenden voor belangrijke taken. Slimme zoekhulpmiddelen doorzoeken alles wat je hebt verzameld om de details te vinden die je nodig hebt. En Notebooks kunnen naar wens op al uw apparaten worden gesynchroniseerd, zodat u ze overal kunt bekijken en bewerken.
Je kunt een heel eind komen met het gratis product, maar Evernote heeft ook enkele premium-opties. Het Evernote Business-plan omvat Spaces, bijvoorbeeld, een manier om uw notities in afzonderlijke collecties te ordenen, die elk door individuele teams kunnen worden gebruikt, terwijl de doorzoekbare Space Directory het mogelijk maakt om te volgen wat er in uw hele bedrijf gebeurt. Een gratis versie is beschikbaar, met meer geavanceerde betaalde versies beschikbaar voor $ 7,99 per maand, of $ 14,99 per gebruiker per maand.
- Je kunt Evernote hier downloaden
(Afbeelding tegoed: Afbeelding tegoed: Trello)
4. Trello
Omvat alles, van eenvoudige takenlijsten tot projectbeheer
Controleer Amazon Controleer WalmartBekijk alle prijzen (2 gevonden) Dood eenvoudig te gebruiken Integratie van vele services van derden Krachtige samenwerkingstools
Trello is een slim ontworpen en populaire service voor het beheren, organiseren en delen van alles, van eenvoudige taken tot grote projectbeheertaken.
Aan de slag gaan is net zo eenvoudig als kaarten naar een Trello-bord slepen. Kaarten kunnen afzonderlijke taken vertegenwoordigen, waaraan prioriteiten en deadlines zijn verbonden. Maar het kunnen ook meer substantiële checklists zijn, met bijgevoegde bestanden en afbeeldingen, die hyperlinks bevatten om ergens anders naartoe te wijzen.
En er is een hele bibliotheek van Power-Ups, aangepaste kaarten waarmee u een groot aantal services van derden in uw workflow kunt integreren: Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk en meer.
Trello heeft tal van samenwerkingstools om u te helpen uw projecten te beheren, en een stapel ingenieuze functies om ervoor te zorgen dat het gebruikersvriendelijk is. Slechts een voorbeeld: de Cloud Aging power-up veroudert zichtbaar kaarten als ze een tijdje niet zijn gebruikt, ze vervagen, misschien geel worden en zelfs kraken. Dit is niet alleen een visuele gimmick – het stelt gebruikers in staat om ondergebruikte kaarten direct te zien op zelfs de drukste boards, een echte tijdsbesparing.
De basisversie is gratis, met een businessclassversie met meer functies beschikbaar voor $ 9,99 per gebruiker per maand.
- Je kunt Trello hier krijgen
(Afbeelding tegoed: Afbeelding tegoed: Pocket)
5. Zak
Deze handige app houdt alles bij wat je op internet tegenkomt
$ 13.44 Bekijk op AmazonCheck WalmartBekijk alle prijzen (2 gevonden) Kan inhoud opslaan voor offline weergave Direct opslaan vanuit een groot aantal bronnenGratis versie heeft advertenties
Het is de eerste wet van het internet: het maakt niet uit hoeveel tijd je online hebt, het is nooit genoeg om alle interessante dingen te ontdekken die je zult vinden. En dus open je steeds meer browsertabbladen, voeg je bladwijzers toe die je nooit meer zult vinden, of stuur je jezelf misschien links voor later gebruik.
Pocket fungeert als een centrale opslagruimte voor het bewaren van artikelen, video’s en andere inhoud zodat u deze later gemakkelijk kunt bekijken. Dit hoeven niet alleen maar koppelingen te zijn – Pocket kan inhoud downloaden voor offline consumptie – en als je keuzes zo goed waren als je had gehoopt, kun je ze naar de Pocket van een andere gebruiker sturen of ze rechtstreeks delen via sociale media.
Opslaan is eenvoudiger dan u zou verwachten. Pocket is niet alleen een browser-gebaseerde service – u kunt direct opslaan van Twitter, Flipboard, Pulse en 1500 andere apps.
De gratis versie van Pocket werkt goed, maar de Premium-versie gaat verder door de advertenties te verwijderen, waardoor uw inhoud een permanente bron wordt en een stapel geavanceerde zoekhulpmiddelen wordt geleverd. Het is van jou voor $ 44,99 (£ 31,14) per jaar.
- Je kunt Pocket hier krijgen
(Afbeelding tegoed: LastPass)
6. LastPass
Onze selectie van de beste wachtwoordbeheerders
Premium $ 3 / mndFamilies $ 4 / mnd? Bezoek Site op LastPassEenvoudige oplossing voor een complex probleem Roept wachtwoorden op al uw apparaten op Formulier invullen en andere extra’s
Laten we eerlijk zijn: wachtwoorden zijn een beveiligingsnachtmerrie. Of het nu gaat om het genereren, delen tussen apparaten, het invoeren van 16 cryptische tekens op een klein mobiel scherm of gewoon onthouden, het wachtwoordmodel is nu gewoon te ingewikkeld voor handmatig gebruik.
Daarom is een goede wachtwoordbeheerder essentieel en LastPass is een van de beste. Het kan snel sterke en veilige wachtwoorden genereren en deze vervolgens opslaan in een gecodeerde kluis. Uw nieuwste wachtwoorden zijn onmiddellijk beschikbaar op al uw apparaten, dus wat u ook gebruikt, LastPass logt u automatisch in met een tik.
Dat is nog maar het begin. LastPass kan ook andere gegevens onthouden en gebruiken – bijvoorbeeld automatisch uw betalings- en verzendgegevens in een online winkel invullen. En nette functies voor wachtwoordbeheer omvatten eenvoudig en veilig delen van wachtwoorden met anderen (u hoeft uw inloggegevens niet meer in een onveilige tekst te verzenden).
Apps voor Android, iOS, Windows en Mac worden gecombineerd met een groot aantal browser-add-ons om ervoor te zorgen dat u LastPass op vrijwel elk apparaat kunt gebruiken. Alle basisprincipes zijn gratis beschikbaar, maar het Premium-abonnement voegt multi-factoropties toe, veelzijdiger wachtwoord delen, 1 GB gecodeerde cloudopslag en meer voor $ 3,99 per maand, jaarlijks gefactureerd.
Er is ook een nieuwe familieoptie om alle familiewachtwoorden in één ruimte te beheren. Dit stelt niet alleen genomineerde leden in staat om ze te herstellen in geval van onvoorziene omstandigheden, het kan er ook voor zorgen dat u nooit buitengesloten wordt van diensten. De nieuwe LastPass Family-optie is beschikbaar vanaf $ 4 (£ 2,50) per maand.
- Je kunt LastPass hier downloaden
(Afbeelding tegoed: G Suite)
7. G Suite
Een eersteklas online productiviteitspakket
G Suite Basic $ 5 / mndG Suite Zakelijk $ 10 / mnd? Bezoek de website van Google G SuiteVolledige kantoorsuite Krachtige samenwerkingsfuncties Bestanden don’t gebruik uw gratis Google Drive-ruimte
G Suite is een geweldige gratis online productiviteitssuite waarmee u eenvoudig en snel documenten (Google Documenten), spreadsheets (Google Spreadsheets), presentaties (Google Presentaties) en meer kunt maken. Dat klinkt misschien als meer functionaliteit dan u nodig hebt, maar laat u niet afschrikken – zelfs als u slechts een of twee functies van Google Documenten gebruikt, kunt u uw leven eenvoudiger maken.
Wil je bijvoorbeeld met iemand anders aan een groot idee werken? In plaats van eindeloze e-mails uit te wisselen of je aan te melden voor een online vergaderdienst, maak je gewoon een Google Documenten-document, deel je het met je vriend en bewerk je het samen in realtime, terwijl je opmerkingen toevoegt.
Misschien wilt u een document van het ene formaat naar het andere converteren? In plaats van te zoeken naar nog een andere app, kunt u deze openen in Google Documenten. De service kan PDF’s, Office-documenten openen en zelfs tekst uit afbeeldingen extraheren om de resultaten in veel gangbare formaten te exporteren.
Houd er rekening mee dat de bestanden die u maakt in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties geen van uw 15 GB gratis Google Drive-opslag gebruiken (controleer de Google Drive-details op uw pagina met opslaginstellingen). Als u veel documenten wilt maken en delen met anderen, zou G Suite de meest kosteneffectieve manier kunnen zijn om dat voor elkaar te krijgen.
- Je kunt G Suite hier downloaden
(Afbeelding tegoed: Buffer)
8. Buffer
Krachtige tool voor het beheer van sociale media
Zeer flexibele mogelijkheden voor postplanningRSS-ondersteuning Hiermee kunt u statistieken bijhouden
Buffer is een one-stop social media manager waarmee professionele gebruikers vanaf één plek de prestaties van al hun social media berichten kunnen creëren, plannen en volgen.
Planning is ultraflexibel, met de mogelijkheid om verschillende datum- en posttijden in te stellen voor elk van uw Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest en andere accounts.
Buffer dwingt je niet om berichten afzonderlijk te beheren of te plannen. U kunt berichten maken in uw vrije tijd, dan worden ze toegevoegd aan de wachtrij van het programma en Buffer publiceert ze automatisch volgens het schema van elk account.
Productiviteitsverhogende extra’s omvatten RSS-ondersteuning waarmee u inhoud van uw gekozen sites met een klik kunt delen.
Dankzij de uitgebreide analyses van Buffer kunnen statistieken worden bijgehouden, waaronder klikken, likes, shares, reacties, retweets en meer, zodat u beter begrijpt welke posts voor u werken en misschien wordt aangegeven hoe u uw bereik op sociale media in de toekomst kunt verbeteren.
Buffer is gratis te gebruiken voor één gebruiker met 3 sociale media-accounts, maar dit gaat tot $ 12 per maand voor 8 accounts en tot 100 geplande berichten, met duurdere niveaus voor grotere managementvolumes.
- Je kunt Buffer hier krijgen
(Afbeelding tegoed: Afbeelding tegoed: Join.me)
9. Join.me
De ultieme app om eenvoudig vergaderingen te organiseren
Controleer AmazonCheck WalmartBekijk alle prijzen (2 gevonden)? U hoeft niets te installeren Vergaderingen kunnen worden vastgelegd Scherm delen en andere handige functies
Er zijn veel manieren om een ​​virtuele vergadering op te zetten, maar het proces kan soms lastiger zijn dan u zou willen. Deelnemers moeten bijvoorbeeld dezelfde software gebruiken of allemaal zijn aangemeld bij dezelfde service, en zelfs dan krijg je niet altijd de functionaliteit die je nodig hebt.
De focus van Join.me op gebruiksgemak maakt het eenvoudig om te beginnen. Iedereen kan met een klik of twee een vergadering hosten of deelnemen aan een vergadering door een code in te voeren in hun webbrowser, zonder iets te downloaden of te installeren.
Er is nog steeds voldoende kracht hier. Vergaderingen kunnen worden gepland en opgenomen, met audio-ondersteuning kunnen deelnemers bellen of de microfoon en luidsprekers van hun apparaat gebruiken, en het is gemakkelijk om uw scherm uit te zenden en te delen om ideeën te presenteren en samen te werken met anderen.
Slimme extra’s zijn onder meer gepersonaliseerde vergaderingslinks (join.me/uw_bedrijfsnaam), plug-ins die het plannen en starten van vergaderingen rechtstreeks vanuit Office of Chrome mogelijk maken, en iOS- en Android-apps die ervoor zorgen dat u kunt deelnemen waar u ook bent.
Het is gratis om een ​​gepersonaliseerde join.me-URL te maken, met prijzen vanaf $ 10 per maand voor vergaderingen van maximaal 5 personen en $ 20 per maand voor een Pro-account met meer deelnemers, webcamstreaming, opname en cloudopslag. Het businessplan voor $ 30 per maand zorgt voor grotere volumes en extra beveiligingsfuncties.
- Je kunt Join.me hier krijgen
(Afbeelding tegoed: Afbeelding tegoed: MetaCtrl)
10. MetaCtrl Sync
Intelligente achtergrondsynchronisatie voor uw Android-apparaat
Naadloze synchronisatie Ondersteuning voor veel cloudopslagproviders Gratis abonnement heeft enkele limieten
MetaCtrl’s synchronisatiesoftware maakt intelligente achtergrondsynchronisatie mogelijk tussen Android-apparaten en enkele van de meest populaire cloudopslagservices die er zijn, waaronder OneDrive, Dropbox, Google Drive en Box.
Eenmaal ingesteld, kunnen nieuwe bestanden op uw apparaat automatisch worden geüpload naar de cloud, terwijl cloudopslagbestanden automatisch worden gedownload naar het apparaat. Verwijder een bestand op de ene plaats en het wordt op de andere verwijderd. Dit werkt ook op meerdere apparaten, zodat ze altijd up-to-date zijn.
Dit klinkt bekend als u cloudopslag op de desktop gebruikt, want dit is hoe de desktopclients normaal werken, maar de Android-apps laten u het proces zelf beheren. Daarom kan het installeren van een MetaCtrl-app heel logisch zijn.
Basissynchronisatie is gratis beschikbaar, maar betalen om te upgraden maakt synchronisatie van bestanden groter dan 10 MB mogelijk, werkt met meerdere paren mappen, gebruikt slimmere wijzigingsdetectie voor snellere werking en laat de advertenties vallen. Er zijn meerdere abonnementen, maar ze zijn niet gebaseerd op een abonnement en zelfs de ultieme alles-optie is slechts een eenmalige betaling van $ 14.
- U kunt MetaCtrl Sync hier downloaden
Overweeg ook deze productiviteits-apps
We hebben slechts enkele van de belangrijkste productiviteits-apps opgesomd waarvan we denken dat u hierin geïnteresseerd zult zijn, maar er zijn nog veel meer. Hier zijn een paar andere die om verschillende redenen opvallen.
speling is een belangrijk communicatieplatform voor teamsamenwerking, en een aantal bestaande productiviteits- of projectbeheertools kunnen er eenvoudig rechtstreeks mee worden geïntegreerd. Dit betekent niet dat het over het hoofd moet worden gezien als een handig hulpmiddel op zich, en het is een pionier in termen van uiterlijk, ontwerp en functionaliteit waarvan de stijl vaak is gekopieerd.
Onenigheid lijkt misschien meer op een chat-app voor gamers, maar het is een verrassend krachtig hulpmiddel dat berichten, spraakoproepen en videoconferenties mogelijk maakt. En het is gratis. Er zijn zowel mobiele als desktopversies beschikbaar, en hoewel het misschien niet de meest professionele tool lijkt, biedt het wel gemakkelijke, eenvoudige en kosteneffectieve videoconferenties met mensen wereldwijd, zonder te hoeven investeren in dure hardware van abonnementsdiensten.
Zoho lijkt een pakket te hebben voor alles wat met zaken te maken heeft, en Zoho Cliq is niet anders. Gebouwd als een team communicatieplatform voor samenwerking en zakelijke productiviteit, en zelfs videoconferenties als een functie in de gratis versie. Zoals verwacht integreert Zoho Cliq met andere Zoho-producten, maar ook met Mailchimp, Zendesk, Trello en Dropbox. De betaalde onbeperkte versie wordt geleverd met een paar extra functies en is beschikbaar voor ongeveer $ 3 per maand.
XenForo is een forum-softwareplatform en is misschien niet de eerste keuze als productiviteitssuite. Het kan echter uitstekend zijn als een op zichzelf staand communicatiemiddel en wordt geleverd met een breed scala aan aanpassingsopties. Het is niet zozeer een app als mobielvriendelijke software die u op uw eigen server moet installeren, waarschijnlijk als een privéruimte binnen uw eigen zakelijke website. Dat betekent dat je een beetje technische knowhow nodig hebt om in te stellen, maar als je dat eenmaal hebt, heb je volledige controle over je gegevens in plaats van een ander bedrijf dat het allemaal bezit.
Monday.com is een recente speler in de productiviteitssuite en biedt teamcommunicatie en samenwerking voor projectwerk. De interface is schoon en eenvoudig, maar er zijn veel functies onder de motorkap die het slank en gemakkelijk om mee te werken maken. Integraties zijn onder andere Slack, Dropbox, Google Drive en Excel. Prijzen beginnen bij $ 25 per maand voor 5 gebruikers, oplopend naargelang het aantal functies of het aantal vereiste gebruikers.
En de beste productiviteits-app: MS Office 365
(Afbeelding tegoed: Microsoft)
MS Office 365
Het originele en beste kantoorproductiviteitspakket
MarktleiderEssential office toolsCloud gebaseerd
Last but not least is Microsoft Office waarschijnlijk het platform waar de meeste mensen als eerste aan denken als het gaat om kantoorproductiviteitssuites, waarbij de cloud-gebaseerde Office 365 de nieuwste incarnatie is.
Wat ervoor zorgde dat Office marktleider werd, is de uitgebreide manier waarop gegevens kunnen worden gedekt door verschillende applicaties en tussen deze kunnen worden verplaatst, waardoor werken efficiënter en probleemloos verloopt. Met Word, Excel, Powerpoint en Outlook als de kernprogramma’s, omvatten deze alles van documenten, spreadsheets, presentaties en e-mails – in feite voor de meest essentiële kantoorbehoeften. Daarnaast biedt OneDrive online opslaan en back-ups om uw bestanden veilig te houden.
Hoewel er alternatieven zijn voor MS Office, proberen de meeste rivalen inhalen met Microsoft in plaats van innovatieve nieuwe functies te bieden, en MS Office blijft nog steeds de office-suite met de meest uitgebreide reeks functies. En zelfs als u een van deze alternatieven gebruikt, is de kans groot dat u gaat werken met documentindelingen die specifiek zijn gemaakt voor MS Office en gegevens verwerkt van klanten en leveranciers die het MS Office-platform gebruiken.
Hoewel MS Office zijn kritiek heeft, komt het erop neer dat niemand de kantoorproductiviteit beter doet dan Microsoft, en de kerntoepassingen in Office moeten nog worden verbeterd. Met prijzen vanaf $ 6,99 (£ 5,99) per maand blijft het ook een van de meest toegankelijke.
- U kunt zich hier aanmelden bij Microsoft Office 365
