Goede loonadministratiesoftware is een essentiële eis voor elk bedrijf met werknemers. Het is niet alleen een kwestie van ervoor zorgen dat belastingen en voordelen correct worden beheerd, maar ook dat werknemers duidelijke informatie krijgen om hun loon weer te geven, evenals de nodige inhoudingen.
Het was vroeger het geval dat payroll-software werd gedownload en op kantoor werd uitgevoerd, waarbij HR loonstroken afdrukte voor werknemers naar referenties. Tegenwoordig zorgen cloudgebaseerde software-loonlijsten voor niet alleen betere redundantie en back-ups, maar ook digitale loonbrieven waartoe werknemers toegang hebben vanuit huis of zelfs op hun telefoon, wat bespaart op afdrukken en papier.
Bovendien maakt deze digitale transformatie het ook voor werknemers gemakkelijker om vragen in te dienen en kan ondersteuning daarvoor beter worden gecentraliseerd.
Welke vorm van payroll-software u ook kiest om mee te werken, het is absoluut noodzakelijk dat deze ook probleemloos werkt met bestaande boekhoudpakketten. Wees daarom niet verbaasd dat de beste software voor de loonadministratie vaak ook wordt geleverd door de beste boekhoudsoftware.
Hier zijn daarom onze topkeuzes voor payroll-software, gebaseerd op functies, prijs en gebruikerservaring.
(Afbeelding tegoed: toekomst)
Beantwoord een enquête over boekhouding en maak kans op een Samsung Galaxy S9 en Sage boekhoudsoftware ter waarde van £ 900
- We hebben ook de beste gratis software voor kleine bedrijven gemarkeerd
- Wilt u dat uw bedrijf of services aan deze kopersgids worden toegevoegd? Stuur uw verzoek per e-mail naar [email protected] met de URL van de koopgids in de onderwerpregel.
Beste payroll-software – in één oogopslag
- Gusto
- Sage Business Cloud Payroll
- QuickBooks
- Patriot Payroll
- BambooHR
(Afbeelding tegoed: Gusto)
1. Gusto
Vertrouwd door een miljoen gebruikers
Eenvoudig te gebruiken Werkt belasting Volledige loonlijst in alle 50 staten
Gusto biedt een full-service salarisadministratie, inclusief tijdregistratie, compliance en belastingbeheer, 401 (k) en voordelen zoals medische, tandheelkundige en visieplannen.
Gusto integreert ook met een aantal bestaande boekhoudsoftware en gerelateerde platforms, zoals Freshbooks, Quickbooks, Aplos, Zipbooks – en is ook de geprefereerde payroll-partner voor de Xero-boekhoudsoftware.
Er zijn een handvol verschillende planniveaus beschikbaar, met de goedkoopste, Core, die het meeste biedt voor $ 39 per maand plus $ 6 per persoon. Het complete plan voegt onboarding, tijdregistratie en een paar andere functies toe, ook voor $ 39 per maand maar met $ 12 per werknemer.
Het conciërgeplan biedt de full-service payroll samen met self-service voor werknemers, onboarding, directories, enquêtes, evenals ondersteuning en een resource center, alles voor $ 149 per maand plus $ 12 per maand per persoon.
- Je kunt je hier aanmelden voor Gusto
(Afbeelding tegoed: Salie)
2. Sage Business Cloud Payroll
Een betalingsoplossing voor het MKB
Voer uur- of jaarloon in Snelle berekeningen Niet geschikt voor grote bedrijven
Het Britse softwarebedrijf Sage heeft ook een payroll-platform ontwikkeld dat het voor bedrijven en human resource managers gemakkelijker maakt om betalingen in dienst te verwerken. Met een snelle, in vier stappen verlopende run, laat het platform je uur- of jaarloon invoeren, waarna Sage de rest afhandelt.
Er zijn hulpmiddelen om afwezigheid, bonussen, uitgaven, vakantiegeld, pensioenen en studieleningen te verwerken. Extra functies kunnen PAYE en HMRC belastingaangifte verwerken, en er is zelfs een mobiele app om de loonadministratie te beheren terwijl u onderweg bent.
Boven alles is de software eenvoudig en snel te gebruiken – u hebt geen ervaring of training nodig om de gebruikersinterface te omzeilen. Als u echter in de war raakt of een probleem ondervindt, kunt u toegang krijgen tot een 24/7 ondersteuningsservice.
Wat het vermelden waard is, is dat deze software gericht is op kleine en middelgrote bedrijven in het Verenigd Koninkrijk met transparante prijzen.
Voor degenen in de VS, bekijk het Sage Business Cloud People-platform voor het beheren van alle aspecten van HR.
- U kunt zich hier aanmelden voor Sage Payroll Services
(Afbeelding tegoed: QuickBooks)
3. QuickBooks
Een mobielvriendelijke payroll-oplossing
Quickbooks Simple Start $ 10 / mndQuickBooks Essentials $ 17 / mthQuickBooks Plus $ 30 / mthBezoek Siteat QuickBooksMobiel geoptimaliseerd Genereert en stuurt loonstroken Verscheidenheid aan plannen
Als u op zoek bent naar een mobielvriendelijke payroll-applicatie, moet u zeker de eerbiedwaardige QuickBooks van Intuit eens bekijken. De software werkt op smartphones, tablets en computers en fungeert als een betaalbaar en eenvoudig systeem voor het beheren van betalingen van werknemers.
Via het platform kunt u loonstroken genereren en deze rechtstreeks naar werknemers verzenden, evenals verplichte formulieren. Er is ook een functie om zwangerschaps- en ziekteverlof te berekenen en QuickBooks herinnert u er ook aan om betalingen te verzenden, zodat u het niet vergeet. U kunt ook snel toegang krijgen tot werknemers en pensioenpremies beheren vanuit één dashboard.
De prijs voor het self-service payroll-pakket begint bij $ 13,50 per maand plus $ 4 per werknemer, terwijl de full-service payroll-service $ 22,50 per maand plus $ 8 per werknemer kost. Beide omvatten e-indiening van belastingen, hoewel de full-service-optie extra beheerfuncties omvat.
- U kunt zich hier aanmelden voor QuickBooks
(Afbeelding tegoed: Patriot Payroll)
4. Patriot-loonlijst
De eenvoudige oplossing voor salarisadministratie
Sterk in de basisGratis proefversie Extra prijzen per werknemer
Patriot Software heeft de benadering om één ding te doen en het goed te doen – namelijk loonadministratiesoftware. De speciale Patriot Payroll-applicatie is ontworpen voor een klein bedrijf om zijn eigen loonlijst te beheren en belastingen te beheren.
Om de overgang van een andere service naadloos te laten verlopen, biedt het bedrijf zelfs aan om uw nieuwe account gratis in te stellen. Extra functies zijn onder meer ondersteuning via e-mail, chat of telefoon, en de software ondersteunt zowel werknemers per uur als in loondienst, heeft een werknemersportaal en biedt directe stortingsfunctionaliteit.
Het kiezen van een plan is vrij eenvoudig, omdat er slechts twee niveaus zijn: basis- en volledige service en elk biedt een gratis proefperiode van 30 dagen. Prijzen zijn eenvoudig, omdat het basisplan maandelijks een basisprijs van $ 10 (£ 8) heeft en de volledige service maandelijks tot $ 30 (£ 24) springt. Elk plan bevat echter een extra $ 4 (£ 3) per maand per werknemer, wat aangenamer is voor kleine bedrijven met een handvol werknemers, maar kan aanzienlijk oplopen voor grotere organisaties.
- U kunt zich hier aanmelden voor Patriot Payroll
(Afbeelding tegoed: BambooHR)
5. BambooHR
Payroll gemakkelijk gemaakt
Integratie met HR-platform Time-off tracking Niet beschikbaar als op zichzelf staand product Ondoorzichtige prijzen
Bij het zoeken naar een goede payroll-oplossing, zult u merken dat de meeste HR-technologiebedrijven hun eigen betaalfuncties of -applicaties aanbieden. BambooHR biedt bijvoorbeeld een afzonderlijk payroll-platform dat synchroniseert met de software voor werknemersbeheer.
Met de software kunt u dubbele vermeldingen verwijderen, nieuwe medewerkers snel toevoegen en uren en bonusuitbetalingen bijhouden. Andere kenmerken van het platform zijn onder meer time-off tracking, personeelsdatabase en -records, een trackingsysteem voor aanvragers, prestatiebeheer en elektronische handtekeningen.
BambooHR biedt twee niveaus van abonnement, te beginnen met het Essentials-plan aan de onderkant. De upgrade is het voordeelplan met een overvloed aan extra functies, waaronder ondersteuning voor in- en off-boarding, elektronische handtekeningen en aangepaste e-mailmeldingen. Helaas is de prijs ondoorzichtig en moet u contact opnemen voor een (gratis) offerte.
- U kunt zich hier aanmelden voor BambooHR
