Hoewel het voornamelijk wordt erkend als de wereldwijde leverancier van door de cloud gehoste VoIP-services RingCentral Office, RingCentral is een druk bedrijf en daarom is het ook betrokken bij de even belangrijke markt voor videoconferenties.

Omdat volgens de Gallup jaarlijkse werk- en onderwijspolitie 37 procent van de werknemers in de Verenigde Staten telewerk heeft, wordt het steeds belangrijker om op afstand werk te krijgen dat net zo effectief wordt als ‘gaan’ werken in een kantoor. Onderzoeksgroepen suggereren dat tegen 2022 60 procent van de werknemers die nu op een aangewezen locatie moeten werken, van hun bedden naar de stoelen onder hun kantoor aan huis gaat.

Het is duidelijk dat er een aantal voordelen zijn om thuis te werken. Het bespaart bedrijven geld, omdat ze nooit de reiskosten van hun ondergeschikten hoeven te dekken, en misschien relevanter voor ons huidige sociale klimaat. Werkgedrag blijft waarschijnlijk professioneel, omdat niemand zijn collega’s ooit persoonlijk hoeft te zien. Iedereen wint. Ja soort van.

Het probleem is dat er geen ideale manier is om 100 procent face-to-face gesprek via de telefoon of op een computerscherm na te bootsen. Zo veel als we genieten van het spammen van memes in onze verschillende Slack-kanalen, dat is meer een nadeel voor de productiviteit dan een verbetering. Dat gezegd hebbende, het doel van RingCentral Meetings is niet om echte conversaties helemaal te vervangen, maar om het volgende beste ding te bieden: een videovergaderen platform voor degenen die niet de luxe hebben van conferencing in het vlees.

RingCentral Meetings begint tegen de onverslaanbare prijs van gratis en biedt u een royale portie functies waar u nooit een cent voor hoeft te betalen. Op zijn duurst, het is nog steeds vrij betaalbaar, zelfs als wat je krijgt voor die kosten niet zo indrukwekkend is als wat sommige van zijn concurrenten op tafel leggen. Aan de andere kant, door je te abonneren op RingCentral Meetings, leg je je stilzwijgend vast aan een ‘give-and-take’-overeenkomst waarbij je op sommige gebieden een compromis moet sluiten en tegelijkertijd exclusieve voordelen in anderen kunt behalen.

  • U kunt zich hier aanmelden voor RingCentral Meetings

Prijzen en belangrijkste functies

RingCentral Meetings heeft, in tegenstelling tot sommige van de andere video-conferencing-suites die we hebben beoordeeld zoals Zoom en Cisco WebEx, drie verschillende smaken – we bedoelen tarificerende niveaus – waaruit u kunt kiezen. Ze gebruiken de namen Free, Essentials en Advanced, en ze zijn allemaal zo rechtlijnig als ze klinken, met uitzondering van een functie in het bijzonder, genaamd Call Me, die later een grondige uitleg zal vereisen. Laten we in de tussentijd vertellen wat elk plan belooft en hoeveel ze allemaal u en uw bedrijf zullen kosten.

Het gratis plan van RingCentral Meetings, zoals de naam al doet vermoeden, is gratis. U hoeft niet te betalen voor deze service. Het enige dat u hoeft te doen, is u aanmelden met een e-mailadres of een telefoonnummer en een wachtwoord en u kunt een videoconferentie houden naar uw wens. Met beperkingen, natuurlijk. Aangezien RingCentral liever betaalt voor zijn diensten, zijn de beperkingen van RingCentral Meetings Free strikt, maar niet zo streng als we hadden verwacht gezien de nominale prijs. Bestemd “voor agile teams”, volgens RingCentral, kan RingCentral Meetings Free misschien wel de slag slaan voor sommige kleinere organisaties.

Met het gratis plan RingCentral Meetings kunt u rekenen op toegang tot alle basiscomponenten van een programma voor videoconferenties. Deze bestaan ​​uit het delen van schermen en applicaties tussen hosts en deelnemers, inclusief gelijktijdig casten van schermen, collaboratieve whiteboarding en in-meeting groep-chats, evenals privé-chatten, zodat je een praatje kunt maken over je baas terwijl ze midden in de presentatie staan.

Bovendien kunt u met RingCentral Meetings Free vooruitkijken naar realtime annotaties, teamberichten en samenwerking, Outlook-integratie voor plannen met één klik, de mogelijkheid om vergaderingen bij te wonen vanaf vrijwel elk apparaat (a la WebEx), lokale MP4- en M4A-opname en dezelfde HTTPS- en SSL-beveiliging die u krijgt met de betaalde RingCentral Meetings-opties. RingCentral Free ondersteunt maximaal 100 deelnemers tegelijk en onbeperkt individuele gesprekken, maar groepsbijeenkomsten zijn beperkt tot 40 minuten elk.

De volgende stap omhoog van de gratis versie van RingCentral Meetings is het Essentials-plan, dat $ 14,99 (£ 11,74) per maand kost, hetzelfde als Zoom Pro. RingCentral Essentials wordt geleverd met alles wat bij RingCentral Free is inbegrepen, maar groepsbijeenkomsten zijn onbeperkt in plaats van beperkt tot segmenten van 40 minuten. U krijgt ook 24/7 telefonische ondersteuning, wat een stuk duidelijker is dan de telefonische ondersteuning voor alleen kantooruren die WebEx biedt met zijn Plus-abonnement van $ 17,95 (£ 14,12).

Daarnaast biedt RingCentral Meetings Essentials u basisrapportage, single sign-on (SSO) en een handvol geavanceerde functies voor teamberichten en samenwerking. Het heeft ook 1.000 Call Me-minuten, wat betekent dat u naadloos oproepaudio naar uw telefoon kunt schakelen zonder dat u zelf hoeft in te bellen – in plaats daarvan belt u naar de services. Helaas is Call Me standaard uitgeschakeld en om het te activeren, moet u contact opnemen met de klantenservice van RingCentral.

Last but not least kost RingCentral Meetings Advanced $ 19,99 (£ 15,68) en als aanvulling op alles wat we al met het Essentials-plan hebben besproken, voegt een abonnement op het Advanced-plan een dashboard met realtime rapportage en een beschikbare service level agreement (SLA) toe. Bovendien krijgt u 2500 Call Me minuten.

Eindoordeel

In onze ervaring is RingCentral Meetings moeilijk te onderscheiden van de bovengenoemde Zoom-software voor videovergaderingen. De belangrijkste verschillen liggen in de niet-vrije lagen, waar Zoom veel meer functies inpakt tegen dezelfde prijs. Dus als je tussen de $ 14,99 (£ 11,74) per maand en $ 19,99 (£ 15,68) per maand toch betaalt, kun je net zo goed kiezen voor de service die je een ijdelheid-URL geeft met bedrijfsbranding, aangepaste e-mails, onbeperkte cloudopslag , LTI-integratie en meer functies die met name ontbreken in RingCentral Meetings. Anders, afgezien van het feit dat de concurrentie meer tegen dezelfde kosten toont, is RingCentral een goede service.

  • We hebben ook de beste videoconferenties benadrukt