Microsoft Project is een van de meer geavanceerde projectbeheerplatforms die vandaag beschikbaar zijn. Het beschikt over geavanceerde technologieën waarmee u de beste manier kunt identificeren om projecten te plannen en optimale oplossingen te vinden voor het verdelen van workloads binnen uw team.
Hoewel Microsoft Project zowel voor kleine als grote bedrijven is bedoeld, net als u’op het punt om uit te vinden tijdens deze Microsoft Project review, is het niet’t de meest gebruiksvriendelijke oplossing voor projectbeheer op de markt. Als gebruiksgemak belangrijk voor u is, bent u misschien beter af met een ander systeem.
Plannen en prijzen
Er zijn een aantal verschillende manieren om toegang te krijgen tot Microsoft Project-software, maar de meest populaire is de Microsoft Project-cloudoplossing. Dit is toegankelijk via drie verschillende abonnementspakketten die, verwarrend genoeg, Projectplan 1, Projectplan 3 en Projectplan 5 worden genoemd. Ze variëren in prijs van $ 10 tot $ 55 per gebruiker per maand en worden allemaal jaarlijks gefactureerd.
(Afbeelding tegoed: Microsoft)
Alle drie abonnementen ondersteunen samenwerking en helpen u uw workflow te organiseren via Gantt-diagrammen. Ongeacht het plan dat u kiest, u’U kunt raster- en bordweergaven gebruiken om de verschillende taken te regelen waarvoor u en uw team verantwoordelijk zijn.
- Cyber Monday-deals: bekijk nu al de beste aanbiedingen!
Project Plan 1 kan echter alleen worden gebruikt als een browser-gebaseerde applicatie, terwijl Plan 3 en Plan 5 worden geleverd met een downloadbare desktop-client. Project Plan 3 is ook de moeite waard om te upgraden als u specifieke bronnen voor verschillende taken wilt kunnen toewijzen, of als u toegang nodig hebt tot rapportage- en urenstaatfuncties.
Projectplan 5 wordt gewaardeerd door ervaren projectmanagers die projectvoorstellen moeten modelleren en deze moeten vergelijken met belangrijke bedrijfsstatistieken. Het hoogste niveau Microsoft Project-abonnement ondersteunt ook vraagbeheer, zodat u een gestandaardiseerde manier kunt creëren om projectideeën van uw collega’s te evalueren.
U kunt ook toegang krijgen tot de cloudversie van Microsoft Project door u aan te melden voor een Microsoft 365-abonnement waarmee u toegang krijgt tot Microsoft Project Online. Overweeg dit pad te volgen als u andere Office-productiviteitstools zoals Word of Powerpoint wilt pakken.
Versies op locatie
als jij’d wilt u liever een eenmalige licentie betalen in plaats van u aan te melden voor een doorlopend abonnement, dan kunt u in plaats daarvan kiezen voor een lokale versie van Microsoft Project. Er zijn er drie: Project Standard 2019, Project Professional 2019 en Project Server. De eerste twee kosten respectievelijk $ 620 en $ 1.030, maar jij’Als u dat wilt, moet u rechtstreeks bij Microsoft een offerte aanvragen’opnieuw geïnteresseerd in de aanschaf van Project Server.
(Afbeelding tegoed: Microsoft)
Alle drie de lokale versies van Microsoft Project zijn goed voor installatie op één pc tegelijk. Ze missen de samenwerkingsfuncties van de cloud Microsoft Project-edities, maar Project Professional ondersteunt synchronisatie met Project Online terwijl Project Server wordt geleverd met geavanceerde optimalisatietools.
Kenmerken
Zoals elke goede oplossing voor projectbeheer, zijn aanpasbare Gantt-diagrammen inbegrepen bij Microsoft Project, zodat u projectworkflows en bronnen kunt visualiseren. Maar Microsoft Project isn’t tekort aan geavanceerde functies voor projectbeheer.
Een voorbeeld is de geavanceerde toolkit voor projectbudgettering die bij dit platform wordt geleverd. Hierdoor kunt u doen “Verdiende waarde” berekeningen die geraamde kosten en rendementscijfers voor een voorgesteld project opleveren. Dit is een uitstekende functie die u kan helpen bij het bepalen van welke projecten u moet uitvoeren.
U kunt Microsoft Project gebruiken om al het werk in uw organisatie in de gaten te houden door taken die aan specifieke mensen zijn toegewezen, te volgen, evenals algemene doelen waaraan moet worden voldaan. Het’s mogelijk om ook toezicht te houden op middelen, en daar’s veel ruimte voor gedetailleerde informatie. Er kunnen bijvoorbeeld extra panelen aan uw diagrammen worden toegevoegd die dingen doen zoals hoe de materiaalkosten in de loop van de tijd zullen veranderen.
als jij’Als een ervaren projectmanager, kunt u uw Microsoft Project-systeem naar het volgende niveau brengen met interactieve dashboards die de huidige status van uw projecten communiceren. Om dit echter te doen’Ik heb wat programmeervaardigheden en een apart abonnement op Microsoft Power BI nodig.
Interface en in gebruik
als jij’Heb je ooit Microsoft Excel of een ander Microsoft-productiviteitstool gebruikt, dan is de kans groot dat jij dat bent’Ik voel me thuis bij het navigeren door Microsoft Project. Net als andere Office-programma’s vindt u hulpmiddelen en snelkoppelingen in een balk boven aan het scherm.
Echter, “thuis” doesn’betekent niet “comfortabel”. Hoewel Project op Excel lijkt, jij wel’Ik moet een basis hebben voor projectmanagementconcepten om volledig te begrijpen wat’gebeurt in de Microsoft Project-interface. Aan de linkerkant van het scherm, jij’Hier vindt u een spreadsheet met betrekking tot taak- en brongegevens. Ondertussen is aan de rechterkant een interactieve visualisatie van uw planning.
Er’s geen mobiele app die de functie van de desktop- of browsergebaseerde Microsoft Project-ervaring repliceert. Er zijn echter een paar nauw verwante toepassingen. Ten eerste biedt Microsoft de Project Portfolio Dashboard-webapp waarmee u uitgebreide projectrapporten op uw iPad kunt ontwerpen. En dan daar’s de iOS en Android Project Microsoft Planner-applicatie die uw persoonlijke taken en planning van Project Online kan synchroniseren.
Ondersteuning
Microsoft zeker niet’t bereikt zijn status als een van de wereld’s toonaangevende technologiemerken zonder een vrij goede klantenondersteuning te bieden. Als u een probleem ondervindt met uw Microsoft Project-abonnement of -installatie, kunt u telefonisch hulp krijgen van een ondersteuningsmedewerker.
De competitie
Waar Microsoft Projects vriendelijke tutorials mist om u snel op te zetten, zijn concurrenten zoals Monday.com of Zoho Projects zo intuïtief dat ze in de eerste plaats nauwelijks tutorials nodig hebben. Microsoft Project is krachtiger dan deze alternatieven, maar de steile leercurve betekent het’is alleen een goede optie als u de geavanceerde tools nodig hebt die zijn gebundeld met deze projectmanagementoplossing.
Eindoordeel
Hoewel het won’Om eenvoudig prijzen te winnen, blijft Microsoft Project een uitstekend projectbeheertool voor ervaren professionals. Dankzij het vermogen om projectkosten te voorspellen en middelen toe te wijzen op basis van ingewikkelde details, kan het eenvoudig verder gaan dan en meer doen dan de alternatieve projectoplossingen.
