Individuen en bedrijven blijven deze ‘Love-hate-relatie’ hebben met hun faxmachines. Namelijk, niemand houdt echt van hun faxapparaat en het voelt zo het laatste millennium om een ​​fax te verzenden deze dagen, maar toch blijven we gezamenlijk de onopvallende fax gebruiken, zodat het doorwerkt.

Hoewel het faxen nog niet helemaal op het telegram is verlopen, zijn er in elk geval opties die het beslist meer digitaal kunnen maken. HelloFax biedt een dergelijke service om gebruikers te helpen die nog steeds faxvereisten hebben om hun faxmachines op zijn minst te kunnen dumpen.

  • Wilt u HelloFax proberen? Bekijk hier de website

pricing

HelloFax heeft een reeks plannen om het volledige scala aan individuele en zakelijke faxbehoeften te dekken. Opmerkelijk is dat het een gratis laag heeft, dat als niets anders nuttig is om op zijn minst de basisprincipes van de service uit te proberen, aangezien het een beperkte 5 faxpagina’s bevat (in totaal, niet per maand), en het alleen kan verzenden, maar geen faxdocumenten ontvangen. Het heeft ook internationale dekking, faxen kunnen worden ondertekend en bewerkt en veilige cloudopslag. Zelfs het gratis abonnement kan worden geïntegreerd met verschillende online opslagservices, waaronder Google Drive, Onedrive, Drop Box, Box en Evernote om faxen te verzenden en op te slaan. Het is ook beperkt tot een enkel ‘teamlid’.

Het laagstbetaalde niveau van Hellofax, ‘Home Office’ genaamd, is aanzienlijk beter bruikbaar, wat een betaalbare $ 9,99 per maand is (ongeveer £ 8), of zelfs minder duur wanneer het jaarlijks voor $ 99,99 (ongeveer £ 77) wordt betaald. Het biedt alle functies van het gratis abonnement, maar met een hogere limiet van 300 faxpagina’s per maand en een teamgrootte van 5 leden. De faxen worden verzonden als een ‘E-mail naar fax’ als het document dat moet worden gefaxt, is gekoppeld aan een e-mail en vervolgens per e-mail wordt verzonden naar uw faxnummer @ hellofax.com. Analoog worden faxen als PDF-bijlage naar uw e-mailadres verzonden. Er is ook ondersteuning voor meerdere faxontvangers en de beschikbaarheid van een gratis proefversie van 30 dagen.

Er zijn ook drie hogere niveaus, die dezelfde exacte functies bevatten als het laagstbetaalde abonnement. Het ‘Professional’-plan kost $ 19,99 (ongeveer £ 15) per maand en ondersteunt een teamgrootte van maximaal tien leden, met 500 gefaxte pagina’s per maand. Naar boven gaan is het ‘Small Business’-plan, dat geldt voor $ 39,99 (ongeveer £ 31) per maand, kan maximaal 20 teamleden ondersteunen en maximaal 1000 gefaxte pagina’s per maand. Beide geven een korting op de prijzen wanneer ze jaarlijks worden betaald, wat neerkomt op 2 gratis maanden met de jaarlijkse verplichting. Het maken van de beslissing wordt ook vergemakkelijkt door een gratis proefversie van 30 dagen om te zien hoe het past bij de faxbehoeften van uw bedrijf.

Voor grotere bedrijven met nog zwaardere faxbehoeften is het Enterprise-plan. Dit is een aangepast plan dat kan worden geconfigureerd met functies die bij het bedrijf passen, maar er is geen informatie over de prijzen op de HelloFax-site en contact is vereist voor een offerte.

Kenmerken

Met HelloFax kunt u faxen verzenden en ontvangen naar dat ouderwetse faxapparaat en kunnen faxen via e-mail worden verzonden en ontvangen, een moderne oplossing in onze digitale tijden. Melding van inkomende faxen kan worden beheerd via de inbox van uw e-mailaccount, om contacten prioriteit te geven. Er is een optie om een ​​omslagpagina toe te voegen, wat eenvoudig is als het invoeren van de “Aan”, “Van” en “Bericht” in online dialoogvensters, en HelloFax zorgt voor de rest.

Het biedt de mogelijkheid voor een lokaal of gratis nummer of een bestaand lokaal nummer kan ook worden geporteerd. Faxen kunnen ook naar meer dan 70 internationale landen worden verzonden.

Er is ook de mogelijkheid om documenten elektronisch te kunnen bewerken en ondertekenen, waardoor het moeilijker wordt om een ​​fax te printen en opnieuw te scannen, alleen voor een eenvoudige handtekening. Voor degenen die geneigd zijn om wachtwoorden te vergeten, of gewoon de gedachte aan het maken van nieuwe inloggegevens is een struikelblok, HelloFax biedt het gemak van inloggen met uw bestaande Google-inloggegevens voor gebruiksgemak. Er is ook de mogelijkheid om meerdere ontvangers tegelijk te faxen. Terwijl de faxen als een handige PDF worden ontvangen, is er natuurlijk de mogelijkheid om het document af te drukken wanneer dit nodig is voor beoordeling of archivering.

HelloFax kan ook zonder extra kosten gebruikers toevoegen aan of verwijderen van de account. Documentbeveiliging wordt serieus genomen, want ook in elk plan is de overdracht van documenten via Secure Sockets Layer (SSL), met onbeperkte en veilige (AES-256 bit-codering) bestandsopslag.

Er zijn voldoende opties voor ondersteuning beschikbaar, te beginnen met een online kennisbank en een feedbackforum. Bovendien kunnen supportmedewerkers worden gecontacteerd voor meer complexe kwesties.

Eindoordeel

Terwijl velen uitkijken naar de dag dat we ons faxapparaat op de stoep kunnen zetten voor garbage pick-up, maakt HelloFax dit vandaag mogelijk, terwijl het nog steeds de mogelijkheid heeft om faxen te verzenden en ontvangen. Gedaan door het gemak van e-mail, met ontvangst van een fax zo eenvoudig als een PDF-bijlage, is dit echt een haalbare oplossing. Met een keuze aan betaalbare plannen biedt HelloFax een scala aan oplossingen voor individuele en kleine bedrijfsbehoeften, hoewel we graag een niveau willen zien met onbeperkt faxen, zonder dat we ons hoeven terug te trekken naar het Enterprise-plan.

Terwijl het bedrijf nog steeds faxen verzendt, biedt HelloFax een haalbare oplossing om aan uw faxbehoeften te voldoen.

  • We hebben ook de beste online faxservices in deze roundup belicht