Fleetio is een cloudgebaseerde, uitgebreide oplossing voor wagenparkbeheer waarmee u voertuigen, chauffeurs en auto-onderdelen kunt volgen. Opgericht in 2012, is het bedrijf al aanwezig in meer dan 80 landen en heeft het meer dan 250.000 voertuigen en operators behandeld.

De oplossing van Fleetio is geschikt voor wagenparken van verschillende groottes en probeert de complexiteit van een wagenparkbeheerproduct te verminderen. Het doet dit door de vlootactiviteiten te automatiseren, waardoor de levenscycli van activa kunnen worden beheerd, het brandstofverbruik kan worden verlaagd en het personeel dat deze voertuigen bestuurt, wordt ondersteund.

Net als veel andere cloudgebaseerde oplossingen, richt het zich op samenwerkingsinspanningen en heeft het tot doel het gebruik van tools zoals spreadsheets te verminderen.

(Afbeelding tegoed: Fleetio)

Prijzen

Fleetio is transparant wat betreft het vermelden van prijzen en contractuele details op haar platform. Het biedt twee verschillende plannen en het basisniveau, het Pro-plan, begint bij $ 75 per maand voor 15 voertuigen op jaarbasis. De Advanced-laag is beschikbaar voor $ 105 per maand, ook op jaarbasis voor 15 voertuigen. Dit vertaalt zich in respectievelijk $ 5 en $ 7 per voertuig per maand. Een maandelijkse betalingsoptie is $ 1 duurder (per voertuig) voor elk van de plannen.

Het Pro-plan is bedoeld voor organisaties die het onderhoud van voertuigen hebben uitbesteed aan externe leveranciers, terwijl het Advanced-plan geschikt is voor bedrijven die het onderhoud van voertuigen in eigen beheer uitvoeren. Het bedrijf biedt een gratis proefperiode van 14 dagen aan.

Er is ook een Enterprise-plan voor grotere wagenparken met complexe vereisten. Fleetio biedt een gratis demo en geeft er de voorkeur aan dat bedrijven er rechtstreeks contact mee opnemen voor prijzen met dit plan.

Dit is wat het bedrijf u geeft met de Pro- en Advanced-abonnementen:

  • Pro: Dit plan biedt activaprofielen om gedetailleerde records op te slaan voor voertuigen, uitrusting, trailers en andere typen vlootactiva. Beheerders kunnen op rollen gebaseerde toegang bieden aan onbeperkte gebruikers om in een samenwerkingsomgeving te werken. Het faciliteert ook geofencing-waarschuwingen, brandstof tracking en analyse, voertuiginspecties, API en integraties, en nog veel meer.
  • Geavanceerd: U krijgt alle functies van de Pro-laag plus extra functies zoals werkorders, onderdelenbeheer, voorraadregistratie, Fleetio-onderdelen mobiele app, webhooks voor evenementen of trigger-gebaseerde gegevensoverdracht naar andere systemen, inkooporders en meer.

Afbeelding 1 van 4

(Image credit: fleetio) Afbeelding 2 van 4

(Image credit: fleetio) Afbeelding 3 van 4

(Image credit: fleetio) Afbeelding 4 van 4

(Afbeelding tegoed: fleetio)

Kenmerken

Fleetio biedt een scala aan diensten, waaronder onderhoud en wagenparkbeheer, naast het eenvoudig volgen van voertuigen. Het stelt de beheerder of operators in staat om op het kostenfront te optimaliseren door hen brandstof, chauffeurs en activa op een gecontroleerde en naadloze manier te laten beheren.

Het bedrijf biedt twee verschillende mobiele apps aan: Fleetio Go en Fleetio Parts. De laatste richt zich op alleen mobiele onderdelen en voorraadbeheer en is alleen beschikbaar met het geavanceerde plan. Beide apps zijn gratis beschikbaar op iOS en Android in die respectievelijke app-winkels. Het Fleetio-dashboard is een cloudgebaseerde oplossing en dat geldt ook voor besturingssysteemonafhankelijk.

De service kan worden onderverdeeld in drie brede categorieën: Mobile Asset Management, Fleet Asset Management en Integrations Driver Management. Laten we deze nu nader bekijken.

Beheer van mobiele activa: Dit bestrijkt de volledige levenscyclus van een voertuig en helpt bij het eenvoudig beheren van wagenparkactiviteiten.

  • Beheer van voertuigen en uitrusting: Dit helpt beheerders bij het bijhouden van de voertuigvoorraad, de geschiedenis van chauffeurstoewijzingen, belangrijke data en meer. Belangrijke documenten met betrekking tot het voertuig, zoals aankoop- of leendocumenten, totale eigendomskosten, enzovoort, kunnen elektronisch worden opgeslagen, zodat de relevante gebruikers gemakkelijk en tijdig toegang hebben.
  • Brandstofbeheer: Efficiënt wagenparkbeheer draait om het optimaliseren van de brandstofefficiëntie van de hele vloot. Omdat het systeem kan worden bijgewerkt via integraties, import, de app of website, houdt het beheerders in realtime op de hoogte wanneer een bestuurder een brandstofgerelateerde transactie uitvoert.
  • Totale eigendomskosten: De beslissers krijgen continu piped-gegevens die hen helpen op de hoogte te blijven van de werkelijke kosten van het runnen van een wagenpark, zodat ze een weloverwogen beslissing kunnen nemen over het vervangen van oude voertuigen door nieuwe. Een overzicht van alle uitgaven in verband met een voertuig zoals leningbetalingen, onderhoud, brandstof, telematica-abonnementen en meer zijn beschikbaar onder deze sectie. Dit helpt bij het identificeren van kostenbesparingen en het verbeteren van de kostenefficiëntie van de vloot.
  • VIN-decodering: Fleetio’s VIN-decodering elimineert de noodzaak van handmatige gegevensinvoer omdat het automatisch de specificaties van een voertuig ophaalt, inclusief details over de motor en transmissie, wielen en banden, afmetingen, gewicht en laadvermogen, en zelfs vloeistofcapaciteit rechtstreeks van fabrikanten. Dit helpt om ervoor te zorgen dat de juiste reserve- en vervangingsonderdelen worden gebruikt en om de beperkingen van een voertuig beter te begrijpen.
  • Voertuigtoewijzing: Houdt de beheerders op de hoogte van de beschikbaarheid van chauffeurs en voertuigen. Deze functie is enorm nuttig bij het plannen van rapporten over voertuiggebruik, afgelegde afstand en meer.
  • Locatiegeschiedenis van het voertuig: Deze belangrijkste sectie helpt voertuigen dagelijks te volgen door een uitgebreid overzicht te bieden van de locatiegegevens van een voertuig en GPS-gegevens die zijn samengebracht uit verschillende bronnen, zoals inspectierapporten, brandstofinvoer, service-invoer en GPS-integratie.

Beheer van wagenparkonderhoud: Dit gedeelte behandelt voornamelijk de onderhoudsgegevens en historische onderhoudsgegevens van het voertuig, evenals rapporten over inventaris en meer.

  • PM-planning: Dit helpt bij het volgen, automatiseren en voorspellen van terugkerende servicegerelateerde activiteiten. Automatische planning van de services van een voertuig op basis van zijn geschiedenis helpt niet alleen bij het verzekeren van tijdig onderhoud, maar verhoogt ook de uptime van voertuigen in het hele wagenpark.
  • Inspectie: Deze wagenparkbeheersoftware wordt geleverd met aanpasbare formulieren voor voertuigkeuring. Tijdige inspecties helpen bij het identificeren van defecte items en trends van een specifiek probleem met een of meer voertuigen.
  • Probleembeheer: Stelt bestuurders in staat om problemen rechtstreeks vanuit hun mobiele app te melden, waardoor het beheerderspersoneel in realtime wordt geïnformeerd over problemen met het voertuig, mislukte inspectie-items, enzovoort.
  • Integraties van onderhoudswerkplaatsen: Integratie met de werkplaats zorgt voor een gestroomlijnd onderhoudsproces en alle facturen kunnen elektronisch worden opgeslagen en geconsolideerd.
  • Service geschiedenis: Elektronische en automatische registratie van servicerecords helpt bij het bijhouden van de servicegeschiedenis van voertuigen, evenals het instellen van automatische herinneringen, het registreren van servicedata, enzovoort. Het helpt ook bij het gemakkelijk identificeren van terugkerende problemen en laat de besluitvormers de onderhoudskosten beoordelen.

Integraties en driverbeheer: Fleetio maakt de integratie van verschillende services mogelijk om de functionaliteit te vergroten. Als gevolg hiervan kan de software automatisch details zoals kilometertellerstanden, voertuiglocaties en tankkaartkostenwaarschuwingen verzamelen, en kan het elk voertuig, services, documenten en andere records volgen, zodat mensen belangrijke gegevens allemaal kunnen vinden via een centraal dashboard. Aangezien de software van Fleetio onbeperkte gebruikers toestaat, heeft het opties om op rollen gebaseerde toegang toe te wijzen.

(Afbeelding tegoed: fleetio)

Ondersteuning

Fleetio biedt e-mailondersteuning en een speciale telefonische helpdesk die op werkdagen van 7.00 tot 20.00 uur beschikbaar is. Het bedrijf organiseert webinars en podcasts om gebruikers te helpen. Fleetio heeft ook een speciaal YouTube-kanaal waar het informatieve gidsen blijft plaatsen.

Eindoordeel

Fleetio biedt uitgebreide vlootvolgservices en helpt bij het effectief beheren van verschillende aspecten van de gehele vloot. Het bedrijf heeft verschillende positieve recensies ontvangen op sites zoals Capterra, maar merk op dat het nog niet op Better Business Bureau of Trustpilot staat vermeld.

  • We hebben ook de beste robuuste tablets uitgekozen