Noot van de redactie: op zoek naar een PEO-service voor uw bedrijf? Als u op zoek bent naar informatie om u te helpen de juiste keuze voor u te maken, gebruik dan de onderstaande vragenlijst om u gratis informatie te geven van verschillende leveranciers:
Professional Employee Organization (PEO) -services stellen u in staat om al uw Human Resources (HR) -behoeften uit te besteden, door de service toe te staan om uw medewerkers te co-werknemers.
Hoewel er HR-software is om u te helpen bij het managen van werknemers, is het soms kosteneffectiever, op zijn minst vanuit een tijds- en administratief perspectief, om gewoon het hele verdomde ding uit te besteden.
Dit komt niet in de laatste plaats omdat HR niet alleen gaat over aannemen en ontslaan, lonen en belastingen, maar ook over personeelsbeloningen, wettelijke verplichtingen, verzekeringen, zelfs opleiding van personeel en de algemene administratieve kopzorgen die dit allemaal kan oplopen tot.
Voor kleinere bedrijven kan het idee om HR uit te besteden aan een PEO-servicebedrijf bijzonder aantrekkelijk zijn, maar zelfs middelgrote en enterprise-bedrijven kunnen het een aantrekkelijke zakelijke propositie vinden, vooral wanneer u niet alleen lonen als voorschotkosten voor HR-personeel meetelt , maar ook de lokalen waarin ze kunnen werken, plus aanvullende juridische kosten in verschillende staten voor nalevingsdoeleinden.
We hebben daarom hieronder de vijf beste PEO-servicebedrijven vermeld en meer informatie gegeven over hun services en wat ze voor uw bedrijf kunnen bieden.
Beste PEO-services – in één oogopslag
- ADP TotalSource
- Paychex PEO
- Betrek PEO
- TriNet
- XcelHR PEO
(Afbeelding tegoed: ADP)
1. ADP TotalSource
De uitgebreide PEO-service
Bezoek de site Uitgebreide service Volledige opties Premium werknemersvoordelen
ADPTotalSource is een full-service PEO-oplossing die tot doel heeft alle aspecten van uitbestede HR te bieden en tegelijkertijd aanzienlijke voordelen en besparingen biedt. TotalSource kan vrijwel elk werkgelegenheidsvraagstuk dekken, van werving tot HR en salarisadministratie, en begeleiding en technologie bieden om hun doelstellingen te ondersteunen.
ADP belooft ook premium voordelen, voordelen en kortingen te kunnen bieden die normaal alleen beschikbaar zijn voor grotere bedrijven, niet in het minst als het gaat om het verstrekken van medische, tandheelkundige, visuele en 401 (k) pensioenregelingen aan werknemers. En omdat ADP TotalSource IRS-gecertificeerd is, moet uw bedrijf dubbele belasting van IRS kunnen vermijden.
Omdat uw bedrijf zou werken met het co-Employment-model, kan ADP zakelijke inzichten geven en feedback geven over prestatie- en loopbaanontwikkelingsopties voor werknemers. Afgezien van het helpen bij het behouden van werknemers, kan ADP ook adviseren over veiligheidskwesties op het werk en indien nodig ook aansprakelijkheidsverdediging bieden.
Al met al is ADP TotalSource een totale PEO-oplossing die tot doel heeft bedrijven geld te besparen door hun HR-administratie- en beheerkosten te verlagen, terwijl ook belangrijke personeelsbeloningen worden toegevoegd die normaal niet beschikbaar zijn. Het pakket is behoorlijk uitgebreid en er zijn genoeg opties.
- U kunt zich hier aanmelden voor ADP TotalSource
(Afbeelding tegoed: Paychex PEO)
2. Paychex PEO
De PEO met duidelijke prijsopties
Verschillende planniveaus Learning management Upfront pricing
Paychex PEO biedt twee serviceniveaus, Paychex PEO en Paychex PEO +. De normale PEO-service omvat personeelsbeheer, uitkeringsadministratie en verzekeringsplannen (inclusief een staatloze werkloosheidsverzekering), evenals loonadministratie en een leerbeheersysteem (LMS).
Het LMS heeft tot doel de ontwikkeling van in-work training te bieden aan werknemers met behulp van een online platform dat mobielvriendelijk is, om het behoud van werknemers te verbeteren. Voor de normale PEO-service kunt u cursussen selecteren uit de Paychex-trainingsbibliotheek, maar met de PEO + -service kunt u uw eigen trainingsmateriaal en cursussen uploaden naar het platform.
Paychex PEO biedt ook vooraf prijzen zonder verborgen kosten en gedetailleerde facturering om ervoor te zorgen dat de kosten duidelijk zijn. Er is geen contractduur, dus er zijn geen boetes voor het op elk moment annuleren van de service. De service is IRS-gecertificeerd en geaccrediteerd door de Employer Services Assurance Corporation (ESAC). De Paychex PEO + -service omvat ook een HR-adviseursdienst voor begeleiding, evenals een aansprakelijkheidsverzekering voor arbeidsomstandigheden (EPLI).
- U kunt zich hier aanmelden voor Paychex PEO
(Afbeelding tegoed: schakel PEO in)
3. Schakel PEO in
De PEO voor middelgrote bedrijven
Volledige nalevingsservices Goede voordelenpakketten IRS-gecertificeerd
Engage PEO is een PEO-service voor kleine en middelgrote bedrijven, die een scala aan mogelijkheden biedt op het gebied van HR-diensten, salarisadministratie, compliance en secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook voor de vergoeding van werknemers en risicobeheer.
De HR-diensten omvatten werving en training, tijdregistratie, prestatiebeheer, evenals compliance- en functiebeschrijving-audits. Het omvat ook loonlijsttaken, waaronder volledige verwerking, selfservice voor werknemers en natuurlijk belastingaftrek. Voor naleving omvat het een volledige reeks arbeids- en arbeidswetgeving, niet in het minst EPA, ADA, FMLA, ERISSA, FLSHA en OSHA, evenals wettelijke vereisten per staat.
Engage kan ook een breed scala aan voordelen en voordelen administratiediensten leveren, niet in het minst met betrekking tot medische verzekering, groepsvisie en tandartsverzekering, levens- en invaliditeitsverzekering, evenals fiduciaire diensten voor het directe beheer van werknemers 401 (k) -plannen.
Alles bij elkaar biedt Engage PEO een goede reeks functies en opties voor middelgrote bedrijven en is gecertificeerd door de IRS en geaccrediteerd door ESAC.
- U kunt zich hier aanmelden voor Engage PEO
(Afbeelding tegoed: TriNet)
4. TriNet
Uitbestede branche-expertise
Branchespecifieke expertiseOnkostenbeheerIntegraties beschikbaar
TriNet is een ander bedrijf dat het scala aan PEO-diensten aanbiedt, niet in het minst de salarisadministratie, HR-expertise, voordelen en risicobeheer. Wat TriNet anders doet dan andere PEO-bedrijven, is dat het begeleidingsteam bestaat uit specialisten die bij uw branche passen in plaats van algemene adviseurs.
Dit betekent dat u, in plaats van uw HR uit te besteden, ook deskundig advies krijgt dat specifiek is voor uw bedrijf en marktsegment, wat betekent dat TriNet mogelijk meer indringende inzichten kan bieden als het gaat om alle aspecten van HR-diensten, van werving en onboarding tot voordelen en nalevingskwesties.
Bovendien kan TriNet, net als andere PEO-services, gebruikmaken van premiumvoordeelpakketten voor uw werknemers, maar vanwege hun ervaring kunnen ze deze specifieker vormgeven aan de behoeften van uw werknemers voor het behouden van personeel. Ze bieden ook naleving op alle kwesties van het arbeidsrecht, van ACA, COBRA, handicaps en overheidsdossiers.
De TriNet PEO-service bevat ook een technologieplatform voor desktop of mobiel waar u en uw medewerkers gebruik van kunnen maken. Managers kunnen hun eigen dashboards bouwen en werknemers hebben toegang tot hun betalingsgegevens, kunnen hun eigen vakanties boeken en eenvoudige wijzigingen aanbrengen, zoals de burgerlijke staat indien nodig.
Behalve dat er gegevens en analyses beschikbaar zijn, biedt TriNet ook een platform voor onkostenbeheer dat ook kan worden geïntegreerd met Netsuite en Quickbooks.
- U kunt zich hier aanmelden voor TriNet
(Afbeelding tegoed: XcelHR)
5. XcelHR PEO
PEO beschikbaar maken voor kleine bedrijven
Allround services Geen minimum aantal werknemers Niet gecertificeerd of geaccrediteerd
XcelHR PEO is slechts een van de vele outsourcing-services die het bedrijf biedt, waaronder algemene HR-services en de administratieve serviceorganisatie (ASO).
Wat XcelHR onderscheidt, is dat ze specifiek zijn gericht op de behoeften van kleine bedrijven en geen minimumaantal werknemers eisen om hun diensten te gebruiken.
Zoals verwacht bestrijkt XcelHR een breed spectrum van PEO-diensten, niet in de laatste plaats human resources management, salarisadministratie en belastingadministratie, talentacquisitie, uitkeringsadministratie, pensioendiensten en risicobeheer.
Samen toegepast, zijn ze bedoeld om tijd te besparen, de productiviteit te verbeteren, de bedrijfsregels na te leven, de kosten onder controle te houden en de bedrijfsgroei te vergroten. In dit opzicht biedt XcelHR een goede allround PEO-service die de meeste kleine bedrijven anders moeilijk zouden kunnen vinden.
De prijs varieert afhankelijk van het aantal te dekken werknemers, en dit kan ofwel een maandelijks bedrag zijn, ofwel een percentage van uw salarisbedrag.
Het enige negatieve is dat hoewel XcelHR lid is van de National Association of Professional Employer Organizations (NAPEO), het niet is gecertificeerd door de IRS of is geaccrediteerd bij ESAC.
- U kunt zich hier aanmelden voor XcelHR
Meer PEO-bedrijfsmogelijkheden
Hoewel we de bedrijven hebben genoemd waarvan we denken dat ze over het algemeen het beste zijn, kunnen verschillende providers diensten aanbieden die beter geschikt zijn voor verschillende bedrijven. Dit is vooral het geval omdat de grootte van het bedrijf, en hoe gevestigd het is, uw HR-behoeften zal bepalen. Start-ups moeten mogelijk vanaf het begin schaalbaarheid inbouwen, terwijl grotere bedrijven mogelijk flexibiliteit nodig hebben om het verloop van hun werknemers op te vangen.
Om u te helpen bij het maken van de juiste keuze, staan we daarom vermeld bij andere bedrijven die de moeite waard kunnen zijn om ook te bekijken:
Justworks biedt salarisadministratie, voordelen, HR en compliance in één platform, zodat u medewerkers gemakkelijker kunt beheren. Justworks biedt volledige serviceondersteuning en HR-advisering indien nodig bovenop. Het bedrijf is ook IRS Certified Professional Employer Organization.
InfinitiHR biedt een schaalbare totaaloplossing om uw HR-beheer, organisatie en arbeidsverplichtingen te dekken. Het bedrijf biedt een breed scala aan informatie en hulp voor het beheer van particuliere bedrijven en overheidsdiensten, evenals voor het afhandelen van alle claims en betalingen indien nodig.
Able HR biedt een one-stop voor human resources, salarisadministratie, belastingen, verzekeringen en voordelen. Het bedrijf streeft ernaar uw kosten te verlagen en tegelijkertijd de voordelen voor werknemers te maximaliseren. AbelHR is ook een gecertificeerde professionele werkgeversorganisatie.
Acadia HR biedt een reeks PEO-, HRO- en salarisadministratiediensten voor bedrijven van elke omvang. Het bedrijf richt zich op uitgebreide loonadministratiediensten, volledige HR-levering, werkgelegenheidsbeleid en -procedures, evenals nieuw huurbeheer. Het beoogde resultaat is om u niet alleen tijd te besparen, maar ook uw meest waardevolle medewerkers te behouden.
Wat zijn de voordelen van PEO in vergelijking met traditionele HR?
Het voordeel van een PEO is dat ze elk aspect van de personeelsadministratie dekken, niet in het minst omdat een co-werkgever betekent dat de PEO de geregistreerde werkgever wordt voor belastingdoeleinden en verantwoordelijk is voor alle aspecten van de loonadministratie.
De bedrijfseigenaar behoudt echter de controle over het personeelsbestand, de werkcultuur en heeft het laatste woord bij alle aanwervings- en ontslagbeslissingen.
Bovendien kunnen PEO-services vaak gebruikmaken van een voordelenpakket dat kosteneffectiever is en meer oplevert dan uw bedrijf normaal gesproken alleen zou kunnen bieden.
Het resultaat is dat u werknemers aantrekkelijkere voordelen kunt bieden, terwijl u ook meer tijd krijgt om hands-on met uw bedrijf bezig te zijn, zodat u zich kunt concentreren op het uitbreiden en uitbreiden ervan in plaats van vast te lopen door het papierwerk van het runnen ervan.
Lees verder op de volgende pagina
