Beste medewerkers monitoring software
1. Cerebrale beveiliging
2. iMonitor EAM
3. Werkexaminator
4. InterGuard
Lees verder voor onze gedetailleerde analyse van elke app
Een zekere mate van autonomie is altijd vereist om werknemers hun werk te laten doen, maar soms is het noodzakelijk om werknemersactiviteiten bij te houden wanneer ze bedrijfscomputers gebruiken. Dergelijke informatie kan met name belangrijk zijn voor organisaties die te maken hebben met gevoelige gegevens, of kan eenvoudig inzicht bieden in hoe de processen van een organisatie kunnen worden verbeterd.
Met Employee Management Software kunnen organisaties controleren hoe medewerkers hun computers gebruiken om deze informatie te verstrekken. Gegevens die kunnen worden bijgehouden, variëren afhankelijk van het gebruikte softwarepakket voor werknemersbeheer, maar gegevens die doorgaans kunnen worden bijgehouden, omvatten welke toepassingen zijn gebruikt, systeemaanpassingen, bezochte websites, verzonden e-mails, chatlogboeken en locatie van het apparaat.
Naast deze tamelijk gebruikelijke trackingfuncties zijn er vaak verschillende andere functies beschikbaar. Het kan mogelijk zijn om in te stellen welke dingen moeten worden bijgehouden en meldingen te ontvangen mocht er zich een probleem voordoen, de toegang tot bepaalde websites blokkeren, zoals sociale-mediasites, en activiteiten zoals het delen van bestanden of het aansluiten van externe opslagapparaten beperken. Softwarepakketten bieden gebruikers doorgaans een managementdashboard en een manier om rapporten samen te stellen.
Het beste softwarepakket voor werknemersmonitoring voor een organisatie hangt af van de vereisten en activiteiten van de organisatie zelf. Het is belangrijk om een ​​goed idee te hebben van welke functionaliteit vereist is voordat u naar verschillende pakketten kijkt. In dit artikel wordt een aantal van de meest populaire softwarepakketten voor werknemersmonitoring besproken die beschikbaar zijn en biedt een overzicht en een korte beschrijving van elk pakket.
- Bekijk ook de beste hulpmiddelen voor netwerkmonitoring
- Wilt u dat uw bedrijf of services aan deze kopersgids worden toegevoegd? Stuur een e-mail met uw verzoek naar [email protected] met de URL van de koopgids in de onderwerpregel.
Afbeelding tegoed: Veriato
1. Cerebrale beveiliging
Het insider-threat intelligence-platform
Uitgebreide monitoringtools Geïntegreerd AI-platformUseful-patroonanalyse
Cerebrale beveiliging door Veriato biedt een geïntegreerd AI-platform voor het controleren van gebruikersactiviteiten om de kans op een datalek te verkleinen. Het doet dit door vijf hoofdfasen te volgen die betrekking hebben op monitoring, analyse, waarschuwingen, directe waarneming en acteren – of, zoals het bedrijf het verkiest te beschrijven: kijken, analyseren, signaleren, zien en reageren.
De monitoring (Kijken) fase houdt in het volgen van werknemersactiviteit op internet, e-mails, chat-apps en het monitoren welke websites worden bezocht, applicaties worden gebruikt en welke documenten worden verplaatst of geüpload. Dit levert een record van sessietijden samen met activiteiten op en kan één medewerker volgen via hun aanmeldingsreferenties op meerdere platforms en apparaten.
Big data en AI worden gebruikt om patronen te analyseren die een afwijking van baseline-gedrag vertonen, ingesteld per groep of afzonderlijk, en kunnen bovendien toezicht houden op buitenstaanders die toegang proberen te krijgen tot het netwerk of andere digitale activa met behulp van gestolen inloggegevens.
Als er verdachte activiteit wordt gedetecteerd, stuurt Cerebral Security een waarschuwing naar het bedrijfsbeveiligingsteam. Hoewel het bedrijf adverteert voor een vals-positief percentage van minder dan 2% en “laag”, kunnen sommige bedrijfseigenaars daar anders over oordelen en of het kleiner moet zijn, vooral wanneer de pagina Cerebral Security zelf verklaart dat 71% Amerikaanse werknemers zijn ongelukkig op hun werk.
Zodra een waarschuwing is ontvangen, kan het beveiligingsteam een ​​functie voor tijdcapsules gebruiken om een ​​opname van het gebruikersscherm te bekijken zoals deze werd gebruikt, om te bepalen of de waarschuwing is geactiveerd door een fout, of de gebruiker een fout heeft gemaakt of dat deze kwaadwillig is activiteit werd ontdekt.
Hierna kan het bedrijf dienovereenkomstig reageren, ofwel de waarschuwing afwijzen na beoordeling, of, in de meer extreme gevallen, eventuele schermopnames exporteren indien en wanneer nodig naar het management, HR, veiligheid, in het geval van disciplinaire procedures, of zelfs naar wetshandhaving als er gerechtelijke stappen moeten worden ondernomen.
- U kunt hier Cerebrale beveiliging kopen
Afbeeldingscreditium: iMonitorSoft
2. iMonitor EAM
Alles-in-één software voor het monitoren van computeractiviteiten
Alles-in-één oplossing Realtime waarschuwingen Uitgebreide rapporteringsfuncties
iMonitorSoft beweert dat zijn iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) “de meest krachtige en complete oplossing voor werknemersbewaking” is. Het bedrijf zegt dat de software wordt gebruikt door duizenden organisaties over de hele wereld, waaronder Siemens. De software is bedoeld om organisaties te helpen de productiviteit van medewerkers te verbeteren en vertrouwelijke bedrijfsinformatie te beschermen.
Met iMonitor EAM kunnen organisaties maximaal 1000 computers van één centrale server en groepcomputers controleren, bijvoorbeeld op afdeling of locatie. Het platform kan een groot aantal activiteiten volgen, waaronder toetsaanslagen, klembordactiviteiten, gemaakte screenshots, documentactiviteiten (zoals kopiëren, verplaatsen, plakken, verwijderen, hernoemen en maken), afdrukken, e-mails, online opslaggebruik, bezochte websites, online zoekopdrachten, downloads, gebruik en tijd van toepassingen, verwisselbaar opslaggebruik, netwerkverkeer en systeemgebeurtenissen.
Een van de extra functies van iMontor is de mogelijkheid om tegelijkertijd tot tien verschillende externe bureaubladen te gebruiken om het werk van werknemers in realtime te controleren, en de mogelijkheid om realtime waarschuwingen in te stellen voor specifieke activiteiten. Meldingen kunnen bijvoorbeeld naar een gebruiker worden verzonden wanneer een medewerker specifieke zoekwoorden typt of als hij bijvoorbeeld een verwisselbaar opslagapparaat op zijn computer aansluit.
Verwisselbare opslag kan worden geblokkeerd voor werken en toegang tot websites kan worden gefilterd. Het is ook mogelijk om op afstand een computer te besturen en de webcam van een computer te openen om de omgeving te bekijken.
- Je kunt iMonitor EAM hier kopen
Afbeelding tegoed: EfficientLab
3. Werkexaminator
Beheer van webgebruik, bijhouden van werktijd en meer …
Gratis proefperiode van 30 dagenGezondheidsmonitorSnelle installatie
Work Examiner werd in 2006 gelanceerd door EfficientLab LLC. Het bedrijf zegt dat de software nu door meer dan 1500 bedrijven wordt gebruikt. Een van de voordelen die het belooft, is het nauwkeurig volgen van wanneer werknemers aankomen en hun bureau verlaten, de mogelijkheid om rapporten over gebruikers of afdelingen in te plannen (ontvangen via e-mail) en de mogelijkheid om flexibel beleid in te stellen voor het controleren van werktijd en ‘vrije’ tijd van de werknemer .
Werkexaminator is onderverdeeld in drie hoofddoelen: webgebruikscontrole, bewaking en werktijdregistratie. Het platform biedt gegevens over hoe het webverkeer van een organisatie wordt verdeeld tussen gebruikers, computers, gebruikersgroepen, afdelingen, sites en websitecategorieën. Het kan worden bekeken op dagen, data en uren. Gedetailleerde webtoegangsrapporten worden verstrekt en, net als bij andere platforms, is het mogelijk om te filteren tot welke websites werknemers toegang hebben. Gebruikers kunnen meldingen ontvangen wanneer bepaalde websites worden geopend en werknemers een aanpasbaar bericht kunnen ontvangen wanneer zij bepaalde sites bezoeken.
Met de bewakingsfuncties in de werkexaminator kunnen gebruikers schermafbeeldingen zien van wat een gebruiker in realtime bekijkt, en is er de mogelijkheid om schermafbeeldingen met regelmatige tussenpozen vast te leggen en vervolgens af te spelen als een film. Alle e-mails kunnen worden vastgelegd en opgeslagen en het is mogelijk om e-mails op trefwoord te filteren. Activiteit op instant messaging-applicaties kan ook worden opgenomen.
Met werktijdregistratie kunnen gebruikers zien waar medewerkers hun tijd aan besteden, zoals welke toepassingen ze het meest gebruiken, welke websites ze bezoeken en hoeveel tijd ze besteden aan niet-werkactiviteiten. De aanwezigheid van werknemers kan worden gevolgd, ook wanneer ze op hun computer aankomen en vertrekken, specifieke applicaties voor specifieke werknemers kunnen worden geblokkeerd en het is mogelijk om te bekijken welke werknemers op dit moment aan het werk zijn.
- U kunt hier een werkexaminator kopen
Afbeelding tegoed: InterGuard Software
4. InterGuard
Medewerker monitoring en controle
Eén managementpaneelOnline demo en toursBiedt externe toegang tot gestolen hardware
InterGuard biedt software die tot doel heeft gebruikersactiviteit vast te leggen, te alarmeren, te blokkeren en ernaar te handelen, om bedrijfsgegevens te beschermen, de productiviteit te handhaven en te zorgen voor wettelijke naleving van gegevens en beveiliging. Dit gebeurt door verschillende aspecten van monitoring van gebruikersactiviteiten, preventie van gegevensverlies en incidentrespons samen te brengen in een enkel softwarebeheerplatform.
InterGuard controleert automatisch alle gebruikersactiviteiten en maakt die gegevens beschikbaar voor zoekopdrachten, meldingen en rapporten. Parameters worden bepaald door bedrijfsbeleid en protocollen voor gegevenstoegang en niet-geautoriseerde processen die de gegevensbeveiliging kunnen bedreigen, kunnen worden geblokkeerd.
Het bedrijf geeft als voorbeeld dat slechts 3% van de gestolen of verloren bedrijfslabo’s ooit is hersteld, maar InterGuard kan externe toegang toestaan ​​tot ontbrekende of anderszins niet-verantwoorde laptop, zodat bestanden kunnen worden opgehaald of verwijderd of de laptop zelf kan worden vergrendeld zodat onbevoegde gebruikers er geen toegang toe hebben.
InterGuard wordt beheerd via één bedieningspaneel en een demo is beschikbaar om uit te proberen.
- Je kunt InterGuard hier kopen
- We hebben ook de beste routers voor kleine bedrijven gekozen
