Noot van de redactie: op zoek naar een kopieermachine of kopieerapparaat voor uw bedrijf? Als u op zoek bent naar informatie die u kan helpen de juiste keuze voor u te maken, kunt u de onderstaande vragenlijst gebruiken om onze partnersite, BuyerZone, gratis te voorzien van informatie van verschillende leveranciers:
Als u op zoek bent naar de beste printers voor kleine bedrijven in 2019, alles in één of enkele functies, bent u bij ons aan het juiste adres, want we hebben de allerbeste printers verzameld die voldoen aan de behoeften voor kleine en middelgrote bedrijven. ondernemingen.
De beste printer voor kleine bedrijven voor uw behoeften krijgen, houdt in dat u ervoor zorgt dat het apparaat aan de eisen van een klein kantoor kan voldoen, terwijl het ook in staat is om de uitvoer ervan te vergroten terwijl uw bedrijf groeit. U wilt geen printer kopen voor uw kleine bedrijf en moet dan te snel upgraden wanneer uw bedrijf groeit.
De beste printers voor kleine bedrijven zijn rendabel om te gebruiken – dus ze zullen niet veel kosten voor elektriciteitsfacturen of inkt- of tonercartridges – en ze moeten ook hoge printsnelheden bieden die niet ten koste gaan van de beeldkwaliteit.
De kleine bedrijfsprinters op deze lijst kunnen ook omgaan met het afhandelen van meerdere taken van meerdere mensen gedurende de dag. Zelfs de kleinste bedrijven verzenden de hele dag documenten van pc’s in een netwerk – en als ze ook kopieer-, fax- en scanfuncties kunnen bieden, is dat nog beter.
All-in-one printers: ja of nee?
We hebben een aantal briljante multifunctionele printers in deze lijst die ruimte- en geldbesparende apparaten zijn voor de kleinste kantoren. All-in-one printers die fotokopiëren en scannen bieden, kunnen niet alleen uw kleine bedrijfsgeld besparen in vergelijking met het afzonderlijk aanschaffen van de apparaten. Als u ze allemaal in één compact apparaat hebt, bespaart u ook ruimte.
Als u niet zeker weet welk type kleine bedrijfsprinter u nodig heeft, ga dan naar de onderkant van onze gids, waar we uitleggen wat de beste manieren zijn om de beste kleine bedrijfsprinter te vinden en kopen die bij u past.
- Dit zijn de beste printers van 2019 vanuit een algemeen perspectief
Dus waar moet je beginnen? Zelfs het meest bescheiden kantoor zal waarschijnlijk een netwerk hebben en het delen van een hulpmiddel dat even nuttig is als een printer, is essentieel. U zou dus alleen naar printers moeten kijken die geschikt zijn voor gebruik in een netwerk. Vast bedraad biedt snelheid en robuuste functie voor een vast kantoor. Draadloos is flexibel, goedkoop in gebruik, maar niet zo snel in gebruik.
Hier zijn de 10 beste printers voor bedrijven – gekozen door het Techradar Pro-team – groot en klein, van eenvoudige monochrome lasers geschikt voor een klein bedrijf en een thuiskantoor tot een kleine multifunctionele afdelingprinter.
Image Credit: Oki
(Afbeelding: © Image Credit: Oki)
1. Oki C542dn-laserprinter
Pittig en veilig laserprinten voor het kleine bedrijf
Categorie: kleuren laserprinter | Print snelheid: 30ppm | Papierformaten: tot A4 | Papiercapaciteit: 300 | Gewicht: 24kg
Snel dubbelzijdig printen 7-inch displayExpensiveWi-Fi kost extra
Deze robuuste en verrassend zware eenheid print snel en in mono- en kleur- en duplexmodi. Het print ook privé dankzij een reeks beveiligingsfuncties en het pronkt met een ongewoon groot touchscreen-display dat het verrassend eenvoudig te bedienen maakt. Het wordt standaard niet geleverd met Wi-Fi, maar het is zeer geschikt voor het uitvoeren van een drukke werkgroep in een kleine tot middelgrote onderneming.
Lees de volledige recensie: Oki C542dn
Image Credit: Xerox
(Afbeelding: © Image Credit: Xerox)
2. Xerox VersaLink C405 alles in één printer
Substantiële alles-in-één laser voor zware workloads
Categorie: 4-in-1 kleurenlaser-MFD | Print snelheid: 35ppm | Papierformaten: tot A4 | Papiercapaciteit: 550 + 150 | Gewicht: 33kg
Zeer snelExcellent interfaceExpensiveZeer en omvangrijk
Dit is een krachtige vierledige laserprinter met hoge specificaties en zal een redelijk grote werkgroep met zware afdrukbehoeften kunnen bijhouden. Xerox citeert een maandelijkse taakcyclus van 80.000 pagina’s, wat voldoende zou moeten zijn voor de meeste kleine tot middelgrote bedrijven. De diepe hoofdpapierlade bevat 550 vellen papier met nog eens 150 in de multifunctionele lade. Het fotokopieert en drukt zeer snel en betrouwbaar. Er ontbreken hier geen functies en u kunt ze allemaal openen via een uitstekend touchscreen.
Lees de volledige recensie: Xerox VersaLink C405
Afbeelding: Kyocera
(Afbeelding: © Image Credit: Kyocera)
3. Kyocera Ecosys FS-2100DN
Klein, maar uitbreidbaar eersteklas afdrukken
Categorie: mono laserprinter | Print snelheid: 40ppm | Papierformaten: tot A4 | Papiercapaciteit: 500 | Gewicht: 13,5kg
Veel upgrade-opties Snelle afdruksnelheidGeen touchscreenNiet ingebouwde Wi-Fi
Deze eersteklas monochroomprinter is compact genoeg om in een klein kantoor te passen, maar is ook eenvoudig te upgraden met extra papierladen als uw afdrukvraag groeit. Je kunt 500 vellen erin plaatsen, of maximaal 2.600 met alle toegevoegde opties. Het print zeer snel met 40ppm en biedt handige duplex- en conceptmodi. Het display en het toetsenpaneel met ronde toetsen zijn niet zo handig als een touchscreen, maar met de levenslange drum van Kyocera en een tonercartridge met hoge capaciteit gemonteerd, is dit een kosteneffectieve manier om veel hoogwaardige pagina’s af te drukken.
Image Credit: TechRadar
(Afbeelding: © Image Credit: TechRadar)
4. Brother HL-L5100DN
Snel en betaalbaar printen in het kleine kantoor
Categorie: mono laserprinter | Print snelheid: 40ppm | Papierformaten: tot A4 | Papiercapaciteit: 300 | Gewicht: 10.7kg
Hoge afdruksnelheidCompacteenheidGeen ingebouwde Wi-FiTiny-display
Het ziet er nogal saai en bescheiden uit in zijn slagschip grijze kleurstelling, maar deze kleine monochroomprinter kan het papier echt tot leven wekken. De afdruksnelheid is snel bij 40 ppm en dubbelzijdige pagina’s zijn niet veel langzamer. Ondanks het bedrieglijk kleine formaat, kunt u 500 A4-vellen in de printer passen. Het is vrij licht op functies zonder Wi-Fi of een USB-poort aan de voorkant, maar de kwaliteit is consistent en de afdrukkosten per afdruk zijn aantrekkelijk, waardoor het een goede keuze is voor het midden- en kleinbedrijf.
Lees de volledige recensie: Brother HL-L5100DN
Image Credit: TechRadar
(Afbeelding: © Image Credit: TechRadar)
5. Xerox VersaLink B600DN
Turbo-printer voor zware afdrukbelastingen
Categorie: mono laserprinter | Print snelheid: 55ppm | Papierformaten: tot A4 | Papiercapaciteit: 550 | Gewicht: 22.3kg
Recordbrekende snelheid Hoge papiercapaciteitExpensiveWi-Fi is extra
Met 55 pagina’s per minuut is dit de snelste printer die we tot nu toe hebben getest, wat het een goede keuze maakt voor het drukke SMB. Het is een premium-machine en voor een monochroom apparaat met alleen maar afdruk lijkt het misschien duur. De kosten per pagina zijn echter concurrerend omdat de prijs van de tonercartridges met hoge capaciteit van Xerox zo concurrerend is. Het intuïtieve vijf-inch aanraakscherm is van hoge kwaliteit, net als de afgedrukte pagina’s die worden afgedrukt.
Lees de volledige recensie: Xerox VersaLink B600DN
Image Credit: Oki
6. Oki C824dn
Super compacte A3 met veel opties
Categorie: A3 kleurenlaserprinter | Print snelheid: 26ppm | Papierformaten: tot A3 | Papiercapaciteit: 300 | Gewicht: 37kg
Kleinst A3-printerUpgradableExpensiveNiet de snelste
A3-printers die aan de behoeften van een kleine tot middelgrote onderneming kunnen voldoen, vereisen meestal hun eigen kantoorhoek, maar niet deze geminiaturiseerde laserprinter. En ondanks zijn indrukwekkend kleine voetafdruk, is zijn eetlust voor papier aanzienlijk. U kunt 300 vellen in de hoofdpapierlade plaatsen, 100 extra in de multifunctionele lade en nog eens 535 als u een extra lade koopt. Het is ook mogelijk om er vier toe te voegen en een accessoire voor rolpapier voor het afdrukken van lange banners. Deze Oki is niet de snelste laser die er is, maar het is de kleinste A3-printer en een van de meest flexibele.
Image Credit: Epson
(Afbeelding: © Image Credit: Epson)
7. Epson EcoTank ET-M2140 alles in één printer
Een hervulbare inkttank vermindert de afdrukkosten van deze 3-in-1
Categorie: 3-in-1 mono inkjetprinter | Print snelheid: 20ppm | Papierformaten: tot A4 | Papiercapaciteit: 250 | Gewicht: 6.4kg
Zuinig in gebruik. Prompt duplex printen. Duurkoop om te kopen Geen faxmogelijkheden
Deze drie-in-één printer / scanner lijkt misschien duur voor een inkjet, maar net als bij andere cartridge-vrije oplossingen, biedt Epson een ruime hoeveelheid inkt. De fles zwarte inkt in de doos is goed voor 11.000 pagina’s en Epson denkt dat u ongeveer 90% bespaart in vergelijking met cartridges. U kunt 250 pagina’s in de hoofdpapierlade passen, scannen met hoge resolutie en scherpe dubbele pagina’s afdrukken met een zeer snelle eerste pagina-uitgang. Het vrij grote LCD-scherm maakt het gemakkelijker te gebruiken en het opvallende ontwerp heeft een Red Dot-prijs gewonnen.
Image Credit: HP
(Afbeelding: © Image Credit: HP)
8. HP PageWide Pro 477dw alles in één printer
Een inkjetprinter die presteert als een laser
Categorie: 4-in-1 kleureninkjetprinter | Print snelheid: 55ppm | Papierformaten: tot A4 | Papiercapaciteit: 500 | Gewicht: 22.2kg
Zeer snelle afdruksnelheid2-zijdig kopiërenNoisy in operationExpensive
HP’s PageWide-technologie maakt gebruik van inkjetprinters, maar omdat de printkop de volle breedte van het papier heeft, hoeven uw documenten niet te stoppen en te starten zoals bij een normale inkjet. In plaats daarvan glijden ze door als een laser. Daarom is de genoemde afdruksnelheid van 55 pagina’s per minuut niet overdreven. Bing een inkjetprinter, fotopapier en levendige kleurenafbeeldingen tot A4-formaat. Het kan ook dubbelzijdige pagina’s kopiëren door beide zijden van het papier automatisch te scannen. De papiercapaciteit is een royale 500 vellen met beschikbare upgrade-opties, maar ook zonder deze is deze snelle en innovatieve vier-in-een geschikt voor een druk bezig MKB-bedrijf.
Image Credit: Brother
(Afbeelding: © Image Credit: Brother)
9. Brother HL-L8360CDW
Snel printen in kleur met touchscreen-gemak
Categorie: kleuren laserprinter | Print snelheid: 31ppm | Papierformaten: tot A4 | Papiercapaciteit: 300 | Gewicht: 21.9kg
Intuïtieve interface Snelle afdruksnelheidBulky-eenheidDuurzaam
Brother heeft deze kleurenlaserprinter klap gemaakt met de toevoeging van een grote touchscreen-interface. Dit maakt het veel gemakkelijker om toegang te krijgen tot de functies voor cloud-afdrukken en om de tonerniveaus op het apparaat te controleren. Het wordt snel afgedrukt in duplex-modus en wordt geleverd met beveiligingsfuncties die essentieel zijn voor een gedeelde kantoorprinter. De papiercapaciteit is matig op 300 vellen, maar Brother biedt veel optionele eenheden om deze capaciteit te upgraden. Dit zou geschikt zijn voor kleine tot middelgrote bedrijven met ruimte om te groeien.
Image Credit: TechRadar
(Afbeelding: © Image Credit: TechRadar)
10. Ricoh SP C261DNw
Een betaalbare kleurenprinter voor het MKB
Categorie: kleuren laserprinter | Print snelheid: 20ppm | Papierformaten: tot A4 | Papiercapaciteit: 250 | Gewicht: 23.8kg
Levendige kleurenpagina’sDuplex en Wi-FiNoisy en slowOnnuuidige interface
Tegen een concurrerende prijs heeft Ricoh deze kleurenlaserprinter uitgerust met alle belangrijke functies, waaronder Wi-Fi-connectiviteit, automatische duplex-modus en essentiële beveiligingsfuncties zoals PIN-identificatie bij het ophalen van uw afdruktaak. Het ziet er een beetje gedateerd uit met dat kleine display en de afdruksnelheid is enigszins traag voor een laser, maar de afdrukkwaliteit is sterk als het gaat om zowel mono- als kleurenpagina’s.
Lees de volledige recensie: Ricoh SP C261DNw
Hoe een zakelijke printer te kopen
Multifunctionele functies zijn over de hele linie en op alle kostenschalen te vinden. Basisfuncties beginnen met USB Key- en kaartlezers voor printen zonder pc, verplaatsen naar scanner- en kopieerfuncties. Aan de bovenkant kunnen automatische documentinvoereenheden (ADF) 50 exemplaren in één keer beheren en boekjes produceren, waaronder dubbelzijdig afdrukken, nieten en vouwen. Vaak zijn de standaard ADF-functies geschikt voor de meeste middelgrote kantoren.
In het verleden was er een duidelijk verschil in kosten per pagina (CPP) tussen lasers en inkjetprinters, maar in de afgelopen jaren hebben inkjetprinters hun prijzen weten te verlagen om te kunnen concurreren. Hoe dan ook, het is belangrijk dat u zorgvuldig de CPP van elk apparaat beoordeelt.
Fabrikanten meten de toner- of cartridgeopbrengst met een industriestandaard ISO-waarde. U kunt dus veilig de totale prijs beoordelen van het vervangen van alle cartridges of toners, gedeeld door de afdrukopbrengst voor alle potentiële modellen.
Het totale aantal afdrukken dat u gaat maken, moet ook in aanmerking worden genomen. Apparaten citeren vaak een “duty cycle” maandelijks maximum en aanbevolen cijfers. Dit zijn het totale aantal afdrukken dat het per maand moet verwerken. Beoordeel indien mogelijk het aantal afdrukken per medewerker voor het kantoor en zorg ervoor dat het apparaat in staat is om aan uw huidige en toekomstige eisen te voldoen.
Tenslotte heeft in het verleden kleuren, vooral voor laserprinters, een premium geëist, dat is tegenwoordig niet zo vaak het geval. Deze modellen zijn echter nog duurder vanwege de extra materialen die nodig zijn voor de toners en de printerfabricage. Er is nog steeds een groot genoeg verschil dat als u geen standaardkleur nodig heeft, u moet opteren voor een monomodel, misschien met behulp van een goedkopere inkjet of zelfs uitprinten voor incidentele kleurvereisten.
