Beste apps voor MKB’s

1. Kashoo

2. Verdienen

3. Slap

4. Office 365

5. QuickBooks

Lees verder voor onze gedetailleerde analyse van elke app

Eigenaren van kleine bedrijven zijn geen onbekenden om op een klein schaaltje te opereren. Kleine wijzigingen die u kunt aanbrengen op het gebied van efficiëntie, kunnen een enorm voordeel zijn ten opzichte van uw concurrenten.

Hoewel er geen tekort is aan uitgebreide online bedrijfsoplossingen en -diensten met allerlei verschillende functies, zijn deze vaak overdreven voor het beheren van kleine bedrijven.

In deze gids hebben we ons gericht op vijf van de meest nuttige toepassingen voor MKB’s (kleine tot middelgrote bedrijven). Al deze bieden een gratis laag of vertegenwoordigen een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding. Verdere premiumfuncties zijn vaak beschikbaar naarmate uw bedrijf groeit.

Neem bij het overwegen van nieuwe apps de tijd om na te denken over de huidige zakelijke praktijken. Als u bijvoorbeeld spreadsheetsoftware zoals Microsoft Excel gebruikt om onkostendeclaraties te maken, overweeg dan om Expensify in te zetten. Dit automatiseert het proces voor u door te integreren met populaire reis-apps zoals Uber.

  • We hebben ook de beste webhostingservices voor kleine bedrijven belicht
  • Wilt u dat uw bedrijf of services aan deze koper worden toegevoegd’s gids? Stuur uw verzoek per e-mail naar desire.athow@futurenet.com met de URL van de koopgids in de onderwerpregel.

(Afbeelding tegoed: Kashoo)

1. Kashoo

Een slimme en redelijk geprijsde metgezel voor het MKB

Kashoo Accounting $ 16,58 / mnd? Bezoek Siteat KashooOndersteunt meerdere boekhoudfuncties Uitstekende technische ondersteuning Mobiele versie is alleen voor iOS

Kashoo trapt al sinds 2008 rond en is ontworpen als een ideale boekhoudoplossing voor freelancers, ondernemers en andere eigenaren van kleine bedrijven. Het platform ondersteunt het eenvoudig maken van facturen, auditing, belastingen en meer.

De multi-valuta factuurfunctie is bijzonder lovenswaardig, zodat u facturen in een willekeurig aantal valuta kunt uitgeven. Huidige wisselkoersen worden automatisch gedownload. Kashoo ondersteunt direct verbinding met meer dan 5000 bankgegevensfeeds.

Gebruikers kunnen creditcardbetalingen accepteren via de eigen betalingsgateway van Kashoo. Square, Stripe en BluePay worden ook ondersteund. Abonnees kunnen $ 19,95 (£ 15,20) per maand of $ 199 (£ 151,28) per jaar betalen. Dit komt neer op $ 16,65 (£ 12,66) per maand. Er is ook een gratis proefperiode van 14 dagen en een geld-terug-garantie als u niet tevreden bent.

Het hoofddashboard toont alle relevante bedrijfsgegevens. Kashoo heeft ook online lof ontvangen voor het aanbieden van onbeperkte ondersteuning via telefoon, e-mail en chat.

De mobiele app, die helaas alleen beschikbaar is voor iOS, biedt vergelijkbare functies zoals het maken van facturen. Gebruikers kunnen ook uitgaven bijhouden door foto’s van bonnen te nemen en te uploaden.

Kashoo wordt voortdurend bijgewerkt, wat zorgt voor een modern platform, maar de gebruikersinterface heeft wat online kritiek gekregen omdat ze behoorlijk complex is. Het platform biedt ook geen ondersteuning voor facturering op uurbasis, waardoor gebruikers worden gedwongen elke keer een factuur op maat te maken.

  • Je kunt Kashoo hier downloaden

(Afbeelding tegoed: Expensify)

2. Verdienen

Beheer onkostendeclaraties en tel de bonen

Uitstekende gratis laag Integreert met reis-apps zoals UberSupport is bekritiseerd

Expensify is de creatie van ontwikkelaar David Barrett, die naar eigen zeggen ‘onkostendeclaraties wilde maken die niet zuigen!’ Een van de manieren waarop Expensify dit doet, is door services zoals Uber en HotelTonight te integreren om on-the-fly onkosten te registreren. Dergelijke uitgaven kunnen vervolgens worden geconsolideerd met anderen, waardoor managers reizen in hun geheel kunnen beoordelen en uitzoeken waar kosten kunnen worden bespaard.

De ‘Collect’-laag kost slechts £ 4 ($ 5) per maand per actieve gebruiker en zorgt voor onbeperkte slimme scans, goedkeuring van basiskosten en integratie met QuickBooks en Xero.

De ‘Control’-laag kost £ 7 ($ 9) per actieve gebruiker en omvat alle functies die worden aangeboden in het’ Team’-pakket, evenals geavanceerde handhaving van het beleid, afstemming van bedrijfskaarten en integratie met krachtigere boekhoudsoftware zoals Sage. Er is een gratis proefperiode voor premiumfuncties waarmee u kunt beslissen of Expensify geschikt is voor uw bedrijf.

Het platform is populair bij eigenaren van kleine bedrijven vanwege de concurrerende prijzen, maar het kost tijd om te beheersen omdat er weinig online documentatie is. Sommige gebruikers hebben ook geklaagd dat chatondersteuning enige tijd nodig heeft om te reageren.

  • Je kunt Expensify hier downloaden

(Afbeelding tegoed: Slack)

3. Slap

Werk samen aan projecten met deze definitieve samenwerkingstool

Gratis laag beschikbaar Integratie met cloudservices Beveiligd om te beheersen

Slack (doorzoekbaar logboek van alle conversatie en kennis) is een handige cloudgebaseerde tool die alle berichten en bestanden op één plaats bewaart. Deze applicatie is beschikbaar voor alle mobiele apparaten en is ook toegankelijk via de webpagina zelf.

Slack werd oorspronkelijk tot leven gebracht om te worden gebruikt als een online tool voor de game Glitch, die nu is opgeheven. Het werd officieel gelanceerd in 2013 als een manier om mensen te helpen online online samen te werken.

Met het Slack-kanaalsysteem kunnen bedrijven werk verdelen op basis van teams, klanten of op welke manier dan ook. Werknemers kunnen deelnemen en de chats verlaten wanneer ze dat nodig achten, zodat ze niet hoeven te worden onderworpen aan diepgaande gesprekken die voor hen niet relevant zijn. Het heeft ook een handige videofunctie waarmee u rechtstreeks met leden van uw team kunt praten, ongeacht waar ze zich bevinden.

De Slack-directory kan worden geïntegreerd met meer dan 1000 apps, waaronder Dropbox en Google Drive. U kunt indien nodig bestanden, afbeeldingen en video’s rechtstreeks naar Slack slepen. Scherm delen is ook een andere handige functie die in de app is ingebouwd.

Slack heeft drie lagen, waarbij de eerste laag vrij is, maar dat kan behoorlijk beperkt lijken, afhankelijk van de grootte van je team. De standaardlaag, gefactureerd aan $ 8 (£ 5,25) per maand, heeft meer functies beschikbaar, zoals 10 GB opslag voor elk teamlid en prioriteitsondersteuning. De Plus-laag, gefactureerd aan $ 12,50 (£ 9,75) per maand, wordt geleverd met 20 GB opslag en biedt 24/7 klantenondersteuning die een responstijd van vier uur garandeert.

Het heeft online wat kritiek gekregen omdat het niet gebruiksvriendelijk is en er is een steile leercurve.

  • Je kunt Slack hier downloaden

(Afbeelding tegoed: Microsoft)

4. Office 365

Het definitieve kantoorsoftwareplatform

Office 365 Personal $ 69,99 / jaar Office 365 Home $ 99,99 / jaar Lage voorraad Office 365 Business Premium $ 12,50 / maand Bezoek website Office 365 voor bedrijven Universeel gebruikt Functies boordevol Online back-ups

Er zijn veel verschillende kantoorsoftwareplatforms, maar ondanks hevige concurrentie op prijs en functies, blijft Office 365 van Microsoft de toonaangevende suite en must-buy voor kleine bedrijven.

U herinnert zich misschien de dagen dat Microsoft Office iets was dat u als softwarepakket kocht en op uw pc installeerde. Hoewel dat nog steeds mogelijk is, is de meest nuttige vorm de web-app-versie van Office 365, omdat dat betekent dat alles vanuit de cloud wordt uitgevoerd en in de cloud wordt opgeslagen, en je ook je mobiele apparaten kunt gebruiken om in te loggen en te gebruiken. Omdat het webgebaseerd is, betekent dit dat u het ook op Mac en pc kunt gebruiken.

Office 365 bevat de 3 grote kantoorsoftware-apps die u nodig hebt: Word, Excel en Powerpoint. OneDrive is ook beschikbaar voor online back-ups als onderdeel van het onderdeel en de moeite waard om te gebruiken, zelfs als u al een andere cloudprovider zoals Google Drive of Drop Box gebruikt – uw gegevens veilig houden is de sleutel en het is geen kwaad om meerdere back-upopties te hebben.

Dan zijn er de andere softwaretoepassingen in Office 365, zoals Outlook (online versie), en voor pc-gebruik zijn er ook Publisher en Access. Skype is ook gebundeld, hoewel je dit toch als een zelfstandig product kunt downloaden en gebruiken.

Zoals eerder vermeld, zijn er alternatieven voor Microsoft Office, maar het simpele feit is dat ze niet zo goed zijn. Functies zijn doorgaans veel beperkter en er kunnen problemen zijn bij het converteren van kernkantoorbestanden naar alternatieve indelingen, waar u absoluut niet de stress van hoeft af te handelen bij het runnen van uw eigen bedrijf.

Er zijn een aantal verschillende edities die u kunt kopen. Als u alleen een pakket voor uzelf nodig heeft, kost een persoonlijke editie $ 6,99 (£ 5,99) per maand, of krijgt u korting tot $ 69,99 (£ 59,99) als u betaalt voor een jaarabonnement. U kunt ook een pakket kopen voor maximaal 6 gebruikers en daarmee uw kantoorpersoneel dekken, en dat kost $ 9,99 (£ 7,99) per maand, of een korting tot $ 99,99 (£ 79,99) als het jaarlijks wordt betaald.

Voor zakelijke gebruikers is Office 365 Business beschikbaar vanaf $ 8,25 (£ 7,90) per maand op een jaarcontract, en wordt geleverd met de meest voorkomende – en essentiële – apps, terwijl Office 365 Business Premium begint vanaf $ 12,50 (£ 9,40) per maand wanneer betaald jaarlijks, en wordt geleverd met veel extra zakelijke service- en beheeropties.

  • Je kunt Office 365 hier kopen

(Afbeelding tegoed: QuickBooks)

5. QuickBooks

Al uw kleine zakelijke behoeften in één handige app

Quickbooks Simple Start $ 10 / mndQuickBooks Essentials $ 17 / mndQuickBooks Plus $ 30 / mnd? Bezoek Siteat QuickBooksVerschillende niveaus die aan uw behoeften voldoen Integreert met Apple Pay en PayPalUI kan een beetje overweldigend zijn

Intuit QuickBooks is oorspronkelijk opgericht als een softwarepakket gericht op individueel financieel beheer. Na te hebben gezien hoe succesvol dit was, besloot het bedrijf echter een oplossing te bieden voor kleine tot middelgrote bedrijven.

QuickBooks kunnen worden gedownload op elke computer binnen uw bedrijf, maar het is ook beschikbaar als een cloudgebaseerde oplossing. Bedrijven kunnen het gebruiken om rekeningen te beheren en te betalen en om betalingen te accepteren, en het is ook een nuttige bron voor loonadministratie.

Met het ‘Simple Start’-pakket ($ 12 of £ 12 per maand) kunnen gebruikers inkomsten en uitgaven volgen, ontvangsten vastleggen en organiseren en basisrapporten uitvoeren. Het volgende niveau, ‘Essentials’ ($ 20 of £ 18 per maand), omvat dat alles plus de mogelijkheid om rekeningen te beheren en meerdere gebruikers te hebben. Er zijn soms kortingen beschikbaar voor de eerste zes maanden.

QuickBooks heeft ook een betalingsniveau dat geschikt is voor de zelfstandige gebruiker, dat $ 20 (£ 15,20) per maand is en alles bevat wat het basisniveau te bieden heeft, samen met de mogelijkheid om kilometers te volgen. Een gratis proefversie van 30 dagen wordt aangeboden, zodat u voldoende tijd hebt om te beslissen of dit de app voor u is.

De app maakt gebruik van Apple Pay en Paypal voor eenvoudige betalingen en facturering. Dit is absoluut een hulpmiddel dat geschikt is voor kleinere bedrijven, omdat het geen zeer gedetailleerde rapportage heeft en de meeste bedrijven vinden dat ze het ontgroeien.

Het is ook online bekritiseerd omdat het niet gebruiksvriendelijk is, en het is even wennen.

  • Je kunt QuickBooks hier downloaden

Andere zakelijke apps om te overwegen

Hoewel we de belangrijkste apps voor grote behoeften hebben behandeld, zijn er enkele andere apps beschikbaar die ongelooflijk handig kunnen blijken:

Avast Mobile Security is meer dan alleen een antivirus-app. Afgezien van het blokkeren van malware en virussen, kan het ook controleren of uw wifi-netwerk veilig is – handig wanneer u onderweg bent. Het biedt ook privacybescherming zoals anoniem browsen en wachtwoordbeveiliging van uw foto’s, evenals de mogelijkheid om uw telefoon op afstand te beveiligen. Er is zelfs een set prestatiebevorderende tools om uw telefoon snel te laten werken. Het beste van alles, de app is gratis.

Bitrix24 biedt een innovatief platform voor communicatiebeheer en kan een waardevolle aanvulling op uw telefoon zijn, of u nu alleen werkt of als onderdeel van een team. Met de CRM-functies kunt u eenvoudig verkoop- en klantvragen beheren, maar er is ook een projectbeheeroptie voor teamsamenwerking. Er is een gratis laag beschikbaar om de basis van beide te dekken, maar betaalde lagen bieden een escalerend scala aan functies, zoals uw eigen contactcentrum.

Paypal biedt een eenvoudige en gemakkelijke manier om online geld af te handelen, zodat u credit- en debetkaarten kunt verwerken, losse facturen of zelfs abonnementen kunt uitgeven en kunt werken met een groot aantal valuta’s. Als u alleen werkt, kan de zelfstandige service van Paypal een onschatbare manier zijn om betalingen van klanten aan te nemen, en als u uw eigen e-commercesite beheert, is de kans groot dat er een plug-in voor Paypal beschikbaar is. Geen maandelijkse kosten voor de basisservice en concurrerende transactiekosten kunnen een aantrekkelijke optie zijn.

Evernote is een handige app voor het maken van notities met veel functies die het ver boven elke normale notitieblok haalt. Met de mogelijkheid om met tekst, afbeeldingen, audio en video te werken, biedt Evernote een geweldige manier om belangrijke stukjes informatie te ordenen en te werken, allemaal in een vriendelijke interface. Zelfs als je een kantoorpakket hebt, kan dat op een mobiel apparaat op een overkill lijken of minder gebruiksvriendelijk zijn, en dankzij de indexerings- en beveiligingsfuncties van Evernote kan het werken als een waardevolle toevoeging.

Google Drive is een geweldige manier om belangrijke documenten in de cloud op te slaan. Nog beter is dat u dit kunt synchroniseren met uw andere apparaten, zodat u op kantoor aan een document kunt werken en het vervolgens kunt wijzigen en verzenden vanaf uw telefoon terwijl u onderweg bent. Bovendien biedt het ook een veilige plek om belangrijke bestanden op te slaan als back-uphulpprogramma, dus zelfs als uw pc crasht en sterft, kunt u blijven werken met uw opgeslagen bestanden vanaf uw telefoon en zo verstoring voorkomen.